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全員參與ERP選型

2009/2/16 11:13:20 |  2767次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

 摘要:銷(xiāo)售對(duì)于百事可樂(lè)而言,不僅僅是賣(mài)出產(chǎn)品這樣簡(jiǎn)單的事情,物流、財(cái)務(wù),維修等這些環(huán)節(jié)都包括在銷(xiāo)售的范圍內(nèi),不僅事務(wù)繁雜,而且成本很高。只有依靠信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)精益營(yíng)銷(xiāo),才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足。
  要將各業(yè)務(wù)部門(mén)的需求描述放在選型之初,這樣既能搞清楚系統(tǒng)到底需要具備什么功能,又能減少系統(tǒng)實(shí)施后很多不必要的麻煩。
  ——上海百事可樂(lè)飲料有限公司咨詢技術(shù)總監(jiān)臧宏鳴
  銷(xiāo)售對(duì)于百事可樂(lè)而言,不僅僅是賣(mài)出產(chǎn)品這樣簡(jiǎn)單的事情,物流、財(cái)務(wù),維修等這些環(huán)節(jié)都包括在銷(xiāo)售的范圍內(nèi),不僅事務(wù)繁雜,而且成本很高。只有依靠信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)精益營(yíng)銷(xiāo),才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足。
  一向在請(qǐng)明星做廣告方面“大手大腳”的百事可樂(lè),卻在營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)上小心翼翼,斤斤計(jì)較?!懊科堪偈驴蓸?lè)的毛利潤(rùn)不到兩毛,再攤上各種成本,利潤(rùn)不到2分,如果不斤斤計(jì)較,能否盈利就是個(gè)很大的問(wèn)題了?!鄙虾0偈驴蓸?lè)飲料有限公司咨詢技術(shù)總監(jiān)臧宏鳴告訴記者,“特別是在原料成本大幅上升的情況下,競(jìng)爭(zhēng)迫使可樂(lè)產(chǎn)品的零售價(jià)卻不能因此而提升,所以,百事可樂(lè)的精益化營(yíng)銷(xiāo)更顯得非同尋常的重要了”。
  1989年成立的上海百事可樂(lè)飲料有限公司在上海及周邊城市中有多個(gè)銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)。為了占有更大的市場(chǎng)份額,及時(shí)準(zhǔn)確地反饋各種市場(chǎng)信息、轉(zhuǎn)變銷(xiāo)售策略,建立一套靈活、高效的集成銷(xiāo)售系統(tǒng)對(duì)于上海百事可樂(lè)飲料有限公司來(lái)說(shuō)是迫在眉睫的事。
  壓力:銷(xiāo)售是個(gè)細(xì)致活
  在市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的成本壓力之下,營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)的精益化管理成了百事可樂(lè)控制成本、提高服務(wù)質(zhì)量的重要手段,“上海百事可樂(lè)僅僅在外的設(shè)備就多達(dá)上萬(wàn)臺(tái),還有不同賣(mài)場(chǎng)的促銷(xiāo)、不同的價(jià)格組合、不同的送貨時(shí)間安排、押金管理、回收管理、賬期管理等諸多環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)都要盡力壓低成本,提高效率。”
  早在1999年就成功上線的ERP系統(tǒng)是今天百事可樂(lè)能夠?qū)⒕婊癄I(yíng)銷(xiāo)概念貫徹到底的重要保證,“這套系統(tǒng)具有很好的可擴(kuò)展性,能夠應(yīng)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)的變化?!闭沁@套系統(tǒng),功能覆蓋了財(cái)務(wù)、物流、人力等多個(gè)方面,保證了上海百事可樂(lè)1000多人的全員覆蓋,保證了在業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜之下,百事可樂(lè)依然保持年輕、動(dòng)感和活力。
  銷(xiāo)售對(duì)于百事可樂(lè)而言,不僅僅是賣(mài)出產(chǎn)品這樣簡(jiǎn)單的事情?!拔锪?、財(cái)務(wù),維修,這些環(huán)節(jié)都包括在銷(xiāo)售的范圍內(nèi),不僅事務(wù)繁雜,而且成本很大,面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力尤其嚴(yán)重?!?BR>  以送貨為例,“現(xiàn)在,各級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商都講究零庫(kù)存,配送的壓力就自然而然地轉(zhuǎn)到了生產(chǎn)廠商百事可樂(lè)這邊?!标昂犋Q分析道,“不同經(jīng)銷(xiāo)商的配送時(shí)間要求各不相同,比如:娛樂(lè)場(chǎng)所希望在下午四五點(diǎn)鐘的時(shí)候送到;而大賣(mài)場(chǎng)則希望一旦存貨減少到一定比例就得隨時(shí)補(bǔ)貨;路邊小店雖然需求量小,但是也是一個(gè)不可忽視的節(jié)點(diǎn)。如果再考慮不同品種、押金、回收等諸多相關(guān)問(wèn)題,那是沒(méi)有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就絕對(duì)玩不轉(zhuǎn)的麻煩事??梢?jiàn),百事可樂(lè)的營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)是所有環(huán)節(jié)中最繁瑣、成本最容易失控的”。
  配送時(shí)間的不同,也就帶來(lái)了如何安排車(chē)次、行車(chē)路線等具體問(wèn)題。顯然,如果沒(méi)有一套靈活的系統(tǒng)來(lái)完成諸如排班、制定配送計(jì)劃的工作,單純依靠人力是無(wú)法完成的,而且成本非常高,又不能快速響應(yīng)用戶的需求。
  全員參與ERP選型
  1999年,臧宏鳴進(jìn)入上海百事可樂(lè),工作的重心就是為公司上線新的ERP系統(tǒng),“之前的一些老系統(tǒng)已經(jīng)跟不上公司業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,而公司業(yè)務(wù)還在高速擴(kuò)展,快速消費(fèi)品行業(yè)又是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)。上ERP系統(tǒng)就是要為公司的長(zhǎng)期發(fā)展打下基礎(chǔ)?!边@時(shí)的臧宏鳴已經(jīng)有了高校教師、咨詢顧問(wèn)等工作經(jīng)歷。
  在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前,上海百事使用的是自行開(kāi)發(fā)的銷(xiāo)售管理系統(tǒng),由于系統(tǒng)集成性低,而銷(xiāo)售點(diǎn)又分布在

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