企業(yè)的人力資源系統(tǒng)中來。在人員招聘方面,企業(yè)可以通過Internet向外界發(fā)布招聘信息,應(yīng)聘者可以根據(jù)興趣選擇空缺職位,輸入必要的應(yīng)聘者信息。應(yīng)聘者申請一經(jīng)成立,申請人就獲得一個個人編號和密碼。申請者可以追蹤求職申請狀況,查詢應(yīng)聘的處理過程。
在內(nèi)部管理方面,Internet更加方便了員工交流,他們能查找其他員工的電話號碼、傳真號碼、房間號碼、同事照片和Internet地址。員工可以通過Intranet隨時查詢有關(guān)他本人的工時出勤記錄、工資情況、差旅申請及費用。通過這種自助式服務(wù),雇員甚至可以修改本人的數(shù)據(jù),這就意味著人事部門從繁重的、耗時的工作中解放出來,可以把精力集中到更高層的政策性工作中去。
MARS是美國著名的以生產(chǎn)即食、方便食品為主的跨國公司,它的23,000名員工分布在美洲、歐洲和亞洲的55家分支機(jī)構(gòu)。
該公司原先使用自行開發(fā)的人力資源系統(tǒng),由于功能需求的不斷改變和缺乏靈活性,從1995年開始,被SAP R/3的人力資源系統(tǒng)取代。僅僅用了兩個月,MARS就在她的荷蘭Veghel分部成功實施了第一個R/3人力資源系統(tǒng)。
新的系統(tǒng)為行政主管節(jié)省了許多時間,在老的系統(tǒng)中,考勤統(tǒng)計與工資系統(tǒng)不連接,每月主管需花大量的手工勞動時間在工資系統(tǒng)中登錄員工時間信息?，F(xiàn)在,每個員工的各種時間信息在系統(tǒng)中一目了然,并且自動反映到工資計算中去。此外,人力資源系統(tǒng)中的醫(yī)療服務(wù)、培訓(xùn)計劃等都大大提高了工作效率。
MARS的項目經(jīng)理這樣評價道:"運用ERP中集成的人力資源系統(tǒng),使我們能在一個系統(tǒng)中實現(xiàn)人力資源的所有功能,事實證明,在我們涉及到的所有國家中使用SAP R/3產(chǎn)品,是非常合適的。"MARS計劃在1998年底在全歐洲安裝R/3人力資源系統(tǒng)。到那時,公司能夠在一個數(shù)據(jù)庫中運行全歐的系統(tǒng)。MARS還打算將來使用更多的SAP R/3財務(wù)和生產(chǎn)系統(tǒng)。
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