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ERP顧問做好需求調(diào)研和啟動

2008/12/8 10:11:58 |  5187次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

 實施成功第一步:抑制需求
  如果說,成功的銷售人員是在售前的過程中給客戶繪制美好的藍(lán)圖,并且無限制地擴大客戶的需求,讓客戶認(rèn)為信息化可以解決所有的問題,從而愿意掏更多的錢來投入信息化的話。那么,成功的實施顧問在與客戶進(jìn)行接觸初期,最主要的工作就是讓客戶狂熱的頭腦降溫。
  看官們會問:這不是不負(fù)責(zé)任嗎?
  錯,這才是負(fù)責(zé)任,如果說有不負(fù)責(zé)任的地方,那也只能說銷售人員有些過了,但對實施顧問來說,這樣做才是真正地對客戶負(fù)責(zé)任。為什么呢?原因很簡單:ERP其實是一個管理工具,而一旦涉及到管理,那就變得復(fù)雜起來,而面對復(fù)雜的問題怎么辦?那就是讓它簡單化,只有將問題簡單化,先解決能解決的,能見效的,才有可能持續(xù)優(yōu)化下去。多數(shù)人會認(rèn)為實施是一個階段性的工作,一旦上線就結(jié)束了,而總結(jié)實施成功的企業(yè),你會發(fā)現(xiàn),實施是一個持續(xù)改善的過程,沒有終點。而簡單化的最好方法就是,在項目會議中,當(dāng)客戶提出要解決許多的問題時,首先告訴客戶:對不起,ERP不能解決所有的問題。
  當(dāng)然,拒絕客戶需要勇氣,也需要技巧。對于優(yōu)秀sales來說,要學(xué)會任何時候都不說“不”,而實施顧問,則要學(xué)會有勇氣說“不”,也需要學(xué)會有技巧地說“不”。
  所以,澆冷水的工作要逐步來做。
  在項目啟動大會上,一定要提到一個觀點:管理問題的解決方案永遠(yuǎn)沒有最好,因為它需要付出高昂的代價,所以,我們要學(xué)會選擇最適合的解決方案。(項目啟動大會是實施顧問的第一次閃亮登場,后面還會有專題來探討如何開好項目啟動大會)
  在項目需求調(diào)研的過程中,一旦客戶提出難以解決的需求,就一定要弄清楚他們?yōu)槭裁匆獜娬{(diào)這個需求,他們目前手工是如何處理的,如果不解決會帶來什么問題,會不會成為影響實施成功的關(guān)鍵障礙?如果必須要解決,那么,解決帶來的成本與風(fēng)險有多高,需要實施方付出多少成本,而客戶方又需要投入多少成本(非貨幣的)。當(dāng)然,一般情況下,真正影響實施的關(guān)鍵需求應(yīng)該是在售前階段也就知道了的,換句話說,應(yīng)該是已經(jīng)評估過可以解決的,否則,那就是銷售太不負(fù)責(zé)任了。
  項目需求調(diào)研時,切記,不要輕易回答客戶這個可以解決,這個不能解決。也就是說,需求調(diào)研除了你問必要的問題以外,嘴巴就可以休息了,讓耳朵和手工作就可以了。當(dāng)所有的客戶需求整理出來之后,再進(jìn)行分類:一類是軟件可以解決,并且能帶來關(guān)鍵效益的,放在首位;接下來一類是軟件可以解決,客戶領(lǐng)導(dǎo)非常關(guān)注的需求,放在第二位;第三位則是軟件可以解決,普通操作者關(guān)注的需求;另一類是軟件很難解決甚至無法解決的:也要分類:首先關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題,這一類問題通常比較好解決,因為領(lǐng)導(dǎo)比較容易通過“講道理”來說服;而另一類是普通操作者關(guān)注的,這往往是影響實施成功的關(guān)鍵所在:如果沒有做好這方面的工作,要么是當(dāng)時就逼著你解決,要么就是以后的應(yīng)用過程中出現(xiàn)這樣或那樣的問題。那,如何來解決這方面的問題呢?
  這就體現(xiàn)了實施顧問的溝通技巧:首先,要做到有禮有節(jié):先要以理服人。既然已經(jīng)知道他們提出來的需求原因,以及評估了不解決的后果,也評估了解決要付出的成本,那么,就可以拿出來分析:“……,綜上分析,如果要解決這個問題,我們會付出巨大的努力,并且會增加項目實施的周期與風(fēng)險,我們認(rèn)為,這個問題可以放待以后再來討論?!边€有就是拉著虎皮當(dāng)大旗:善于利用與客戶高層管理或項目經(jīng)理的良好關(guān)系,在出現(xiàn)分歧時,要么拿著“領(lǐng)導(dǎo)語錄”先定方向,要么直接拉著領(lǐng)導(dǎo)來表態(tài)。二是恩威并施。
  一般情況下,在實施過程中,總會碰到幾個“魔鬼”(指有個人目的的反對者),也會碰到幾個“天使”。對魔鬼,一定要分析是什么原因讓他變成魔鬼的

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