管理層人的關(guān)系的時候,普通員工的人的問題也讓陳燦感到窩心的煩惱。在ERP軟件中需要確定大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這些大量繁重的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理的工作更多由企業(yè)基層的普通員工來完成。而他們本身就承擔(dān)著很重的工作,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備相當(dāng)于額外地增加了一大塊工作,基層員工拿著菲薄的工資,還要大量的無償加班,心理抵觸情緒之大,可想而知。
這個時候,陳燦忽然發(fā)現(xiàn),協(xié)助億景公司ERP項目上線的ERP廠商的實施方法論中,強(qiáng)調(diào)制定嚴(yán)厲的獎懲制度,強(qiáng)化把人當(dāng)做經(jīng)濟(jì)人看待的做法帶給他一些啟發(fā)。與此同時,陳燦關(guān)注到普通員工的心態(tài)狀況非常糟糕,大家加班加點,壓力非常大,脾氣也都很急躁,稍不注意就會拍桌子甚至撂挑子,經(jīng)濟(jì)獎勵與處罰方式常常處于無效狀態(tài)。
此時,陳燦反而克制和冷靜下來,他召集大家坐在一起商討,使大家覺得大家是一個團(tuán)隊,每個人不是孤立無援的,背后有兄弟們支持,一個人的問題就是大家的問題。同時,在攻破了比較大的難題之后,陳燦還向老板提議帶相關(guān)為ERP項目艱苦奮斗的同事去郊游、聚餐、放松神經(jīng)。就是這樣的方法,讓項目團(tuán)隊在溝通中結(jié)下了深厚的感情,項目越是遇到困難,大家就更同甘共苦,反而相互理解和關(guān)懷起來,互相激勵著一起克服困難,一起體驗成功。
正所謂得人心者得天下,ERP實施也是一樣,講究攻心為上,攻城為下。在實施ERP過程中,目前流行的實施方法論大都是強(qiáng)調(diào)如何進(jìn)行項目規(guī)劃|如何整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、如何設(shè)計方案、如何上線、如何控制周期、如何控制成本等等,都有一系列的方法和工具進(jìn)行控制。然而實施過程中如何進(jìn)行對人的管理就語焉不祥,沒有給企業(yè)提出建議如何進(jìn)行人的管理、如何保障項目組成員的工作激情,所有關(guān)于人的工作幾乎都缺乏具體的可執(zhí)行的措施。
魔鬼在人的內(nèi)心
為什么會有這樣的局面?是因為大多數(shù)ERP項目實施的通病是把重點放在對事和物的管理上,見物不見人。實施中強(qiáng)調(diào)使業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、工具標(biāo)準(zhǔn)化,建立合理的組織結(jié)構(gòu)和科學(xué)的計劃。然而卻從不探索員工的心態(tài)與需求,對于如何激發(fā)員工的工作熱情乏善可陳。
陳燦在實施過程中一直不厭其煩地重申:ERP項目成功并不是所有的因素都與技術(shù)有關(guān);其中最重要的因素根本不是技術(shù),而是運用那些技術(shù)的人們,他們的內(nèi)心想法、理解、感覺以及適應(yīng)與接受即將發(fā)生的改變的能力,才是最重要的。無論ERP軟件技術(shù)多么出色,如果不能理解人的因素,項目也無法獲得預(yù)期的實施結(jié)果。這也是為什么決定企業(yè)ERP項目成敗的關(guān)鍵不是流程重組和昂貴的系統(tǒng),而是企業(yè)中的人。
人們總是抵制改變,而實際上人們抗拒改變是因為他們擔(dān)心所要進(jìn)行的改變對他們帶來壞的影響。抵抗并不是壞事,這是人們在遭遇改變時的自然反應(yīng)。有兩種方法可使抵制變?yōu)橹鲃又С?。首先,把抵制看作是一種參與行動。對改變最壞的反應(yīng)就是完全冷漠的態(tài)度,一句"我不關(guān)心"將會破碎ERP項目組成員進(jìn)行ERP項目實施的所有激情。若能恰如其分地將抵制看作是參與,那么我們的目標(biāo)就是要將抵制轉(zhuǎn)化為積極的贊同和行為。第二,抵制是一種信息,它告訴ERP項目組在實施過程中哪些行得通,哪些行不通。關(guān)注抵抗,ERP項目組可以利用改變抵制和了解下一步他們應(yīng)該做什么,從而使ERP項目實施獲得成功。
另一個讓陳燦難忘的細(xì)節(jié)是:不要將沒有經(jīng)驗的人放到關(guān)鍵的崗位上。在大多數(shù)企業(yè)里,能干、經(jīng)驗豐富的人總是忙得不可開交,如果沒有特意的安排,他們不會有"空閑"來參加ERP項目。但是正是這些重要的員工才是成功實施ERP系統(tǒng)的基本保證。因此,一定要千方百計地發(fā)揮這些骨干力量的聰明才智,切不可讓有時間而無經(jīng)驗的"南郭先生"參加ERP項目的關(guān)鍵工作。
在陳燦看來,ERP項目實施成功與否,關(guān)鍵是兩大工作必須做好,首先是要對人進(jìn)行卓越的管理,其次才是卓越的項目管理。ERP項目中產(chǎn)生的大多數(shù)問題都是由人引起的。人對項目的成功具有重要的作用,但也會種下失敗的種子。因此,天下大事必做于細(xì),只要對人的細(xì)節(jié)控制和處理到位,措施落實到位,一定會迎來項目上線成功的喜悅。
項目經(jīng)理勝任力免費測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://opto-elec.com.cn/pmqhd/index.html