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ERP項(xiàng)目實(shí)施中的團(tuán)隊(duì)建設(shè)

2008/11/12 8:38:56 |  3289次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

空抓杠、野外求生、挪汽油桶等等,通過這些活動使大家增強(qiáng)自信、打消了挫折感以及更相信集體、集體的智慧與團(tuán)隊(duì)的力量。同時,團(tuán)隊(duì)的凝聚力也就形成了。另一方面,需要組織專人對項(xiàng)目進(jìn)展情況、項(xiàng)目實(shí)施的艱辛、實(shí)施者的奉獻(xiàn)精神以及項(xiàng)目已經(jīng)取得的點(diǎn)點(diǎn)滴滴成果等各方面,在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行大量而廣泛宣傳,這樣一方面可以使得企業(yè)內(nèi)的所有人及時了解ERP項(xiàng)目的情況同時給予相應(yīng)的支持,更重要的是使得參與項(xiàng)目實(shí)施的人能夠產(chǎn)生很強(qiáng)的責(zé)任感與成就感。
  學(xué)會換位思考與角色轉(zhuǎn)換
  ERP項(xiàng)目實(shí)施一般周期不超過一年或更短,而在如此短的實(shí)施期內(nèi)卻要進(jìn)行項(xiàng)目管理、總體業(yè)務(wù)藍(lán)圖、流程設(shè)計(jì)、硬件搭建、軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)案例測試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、文檔編寫以及培訓(xùn)宣傳等等各類工作,這些工作相互依托、錯綜復(fù)雜,其實(shí)施難度可想而知,又由于項(xiàng)目小組里的成員來自不同的部門,非常習(xí)慣站在各自部門的角度以不同的立場提出問題以及解決方案,因此,項(xiàng)目組的協(xié)調(diào)工作難度巨大,經(jīng)常會出現(xiàn)由于工作開展時總是溝通溝通再溝通而意見始終不統(tǒng)一的問題,以致使整個項(xiàng)目停滯、計(jì)劃延遲,最終甚至成項(xiàng)目癱瘓的不良后果。所以,應(yīng)該在項(xiàng)目實(shí)施的開始階段就要求大家一定要學(xué)會換位思考、求得共識而且需要持續(xù)不斷地進(jìn)行灌輸這種思想,以讓大家共同遵守“以目標(biāo)計(jì)劃為導(dǎo)向”的工作原則,同時要讓各成員明白共識應(yīng)是在不影響目標(biāo)計(jì)劃的前提下達(dá)成的。只有這樣,才能更有利地推動項(xiàng)目的進(jìn)展。
  另外,在項(xiàng)目中的實(shí)施者其角色定位也不是一成不變的,在各個階段需要扮演不同的角色。譬如說,業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵崗位人員,在項(xiàng)目剛剛開始階段是一個對ERP理念與先進(jìn)管理模式的學(xué)習(xí)者,緊接著將轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)有業(yè)務(wù)描述者,在流程設(shè)計(jì)階段則成為未來業(yè)務(wù)策略與流程的設(shè)計(jì)者,而在測試階段則成為系統(tǒng)的實(shí)踐者,到上線前則轉(zhuǎn)變?yōu)榕嘤?xùn)教師,上線后就成為了上線支持人員,這么多的角色集中在同一個人身上,這就要求項(xiàng)目組成員應(yīng)該充分認(rèn)識自身的價值并學(xué)會盡快地進(jìn)入新的角色。這樣,團(tuán)隊(duì)的工作效率也將會大大地提高。
  當(dāng)然,對于“項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)”還有很多其他好的方法或方式,在此并不一一表述,希望以上所提到的幾點(diǎn)能為即將實(shí)施ERP或正在實(shí)施ERP并面臨困境的企業(yè)帶來啟迪與幫助。最后,概括來講,“項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)”是項(xiàng)目實(shí)施成功的非常關(guān)鍵的因素之一,忽視“項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)”只會為ERP項(xiàng)目實(shí)施帶來麻煩甚至是災(zāi)難。

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