意識到的項目風(fēng)險,不能坦率地與企業(yè)一起研究規(guī)避風(fēng)險的策略和方法;等等。
2.重功能輕流程
很多ERP軟件供應(yīng)商和實施者在實施ERP軟件的過程中,沒有對企業(yè)的業(yè)務(wù)模型和管理流程進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查,沒有研究、分析企業(yè)經(jīng)營管理問題的癥結(jié),只是用ERP軟件的處理邏輯和功能去生套企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程,把業(yè)務(wù)的手工處理變?yōu)橛嬎銠C(jī)處理,也就是完全基于軟件功能的實施,而不是基于流程優(yōu)化、管理提升的ERP實施。不少ERP軟件供應(yīng)商和實施者沒有管理咨詢顧問和專家團(tuán)隊,不具備對企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范、對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基本能力,根本不能夠承接管理基礎(chǔ)相對薄弱、經(jīng)營環(huán)境比較復(fù)雜企業(yè)的ERP實施項目,但也敢于拿企業(yè)的成敗生死做能力試驗。
3.重上線輕服務(wù)
ERP軟件供應(yīng)商和實施者基于成本和資源的考慮,都比較重視快速實施和ERP系統(tǒng)的上線運行,但往往不重視上線之后的升級、維護(hù)和服務(wù)。目前不少ERP軟件產(chǎn)品的實現(xiàn)技術(shù)落后、升級難以實現(xiàn)、服務(wù)不能保障,有些實施者和軟件供應(yīng)商是兩個經(jīng)營實體,實施以及客戶化開發(fā)的內(nèi)容與軟件產(chǎn)品的核心部分不能有效集成,不能與升級的版本做無縫的連接;有的軟件供應(yīng)商和實施者根本就沒有企業(yè)所需要的服務(wù)體系,不能及時響應(yīng)企業(yè)的服務(wù)請求,導(dǎo)致ERP系統(tǒng)難以持續(xù)運行。曾有一家山東的企業(yè),因為ERP系統(tǒng)出現(xiàn)突發(fā)故障、實施者不能提供及時有效的技術(shù)支持,結(jié)果發(fā)生了重大的經(jīng)濟(jì)損失。
4. 重形式輕實績
很多ERP軟件供應(yīng)商和實施者宣傳的成功實施案例,都是強調(diào)ERP系統(tǒng)的上線運行、其應(yīng)用的覆蓋度、特殊軟件功能的實現(xiàn),其價值大多也是“提高了……的效率”、“提升了……的水平”、“減少了……的誤差”、“降低了……的錯漏”等定性的描述,很少有實施者能夠像用友軟件的成功那樣案例,能夠用ERP實施前后的經(jīng)營數(shù)據(jù)來說明實施的價值:“訂單及時交付率從56%上升到96%”、“材料購銷比從60.6%下降到42%”、“原材料庫存的資金占用從3500萬下降到2600萬”……
這里分析到的企業(yè)和實施者兩方面的原因,未必是全部,比如有的ERP軟件產(chǎn)品本身有著缺陷而完全不能滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)管理需求,有的企業(yè)愿意支付的項目費用嚴(yán)重偏離了正常ERP項目實施的價格體系,有的ERP項目在實施過程中合作的一方出現(xiàn)了嚴(yán)重的財政問題,等等。但筆者相信本文分析的原因是最主要的??上驳氖?,對于以上分析到的ERP實施失敗原因,很多中小企業(yè)已經(jīng)有了比較深刻的認(rèn)識。比如上文提到的那三家寧波中小企業(yè),他們根據(jù)失敗的教訓(xùn)和對ERP項目的再認(rèn)識,調(diào)整思路,在前不久重新進(jìn)行了ERP選型,不約而同地從“能持續(xù)提供有效實施、服務(wù)和產(chǎn)品升級”的角度,從選擇長期戰(zhàn)略合作伙伴的高度,選擇了國內(nèi)最大軟件公司及其ERP解決方案,進(jìn)行了二次ERP選型和實施,其中有一家企業(yè)已經(jīng)取得了很好的實施效果。
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