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ERP項(xiàng)目中如何追蹤與管理無(wú)形成本

2008/9/28 8:44:48 |  5320次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

不但不能夠給企業(yè)的項(xiàng)目帶來(lái)幫助,而且,很可能是到幫忙。
  故,企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目,第一個(gè)無(wú)形成本就是為ERP項(xiàng)目招募人才所需要支出的費(fèi)用。這跟ERP項(xiàng)目的大小不同,而有所差異。有的客戶只需要招募一人就可以了,但是,對(duì)于一些集團(tuán)性的項(xiàng)目,則需要招聘三到五人不等。而且,這些有一定ERP項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的人,其本身的價(jià)錢也是比較高的。特別是企業(yè)若實(shí)施SAP或者ORACLE等系統(tǒng)時(shí),需要招募有一定開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的開(kāi)發(fā)人員,進(jìn)行系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā),這些人才更加是昂貴。我認(rèn)識(shí)一個(gè)有兩年經(jīng)驗(yàn)的SAP開(kāi)發(fā)人員,他現(xiàn)在在一家集團(tuán)公司做SAP內(nèi)部開(kāi)發(fā),其年薪是十萬(wàn)。可見(jiàn),這為ERP項(xiàng)目所支出的人力成本也是蠻大的。
無(wú)形支出二:為項(xiàng)目所花費(fèi)的時(shí)間。
  其實(shí),以上的人力成本的支出還是可以利用金錢來(lái)衡量,畢竟請(qǐng)了多少人,支付了多少工資,老板還是心里有數(shù)的。但是,為項(xiàng)目所花費(fèi)的時(shí)間就很難利用金錢來(lái)統(tǒng)計(jì)了。
  在ERP項(xiàng)目過(guò)程中,很多工作都需要企業(yè)員工積極的配合,因?yàn)闀?huì)占用他們工作的寶貴時(shí)間,甚至要加班。
  如我的一個(gè)客戶,他們進(jìn)行基礎(chǔ)資料的整理時(shí),基本上是天天加班,周末也沒(méi)的休息。連續(xù)奮戰(zhàn)了半個(gè)月,才把基本資料整理完畢并輸入ERP系統(tǒng)。后來(lái)財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)了一下,這半個(gè)月各個(gè)部門加班人員的費(fèi)用就達(dá)一萬(wàn)元。畢竟加班要支付比較高的加班工資。而這只是基礎(chǔ)資料整理這一個(gè)環(huán)節(jié)。后面的業(yè)務(wù)流程重組、系統(tǒng)模擬運(yùn)行等等環(huán)節(jié),這個(gè)客戶也都是利用下班時(shí)間加班完成的。如此的話,需要支付的加班費(fèi)用也是比較可觀的。
  除了這些比較明顯的可以量化的加班費(fèi)用之外,還有項(xiàng)目小組成員為了項(xiàng)目而不得不進(jìn)行一些工作的調(diào)整。如在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,銷售經(jīng)理取消了所有出差;總經(jīng)理也調(diào)整了行程;生產(chǎn)部門也為此重新做了生產(chǎn)計(jì)劃,等等。這些因?yàn)镋RP項(xiàng)目而做的一些調(diào)整,其所花費(fèi)的時(shí)間是很難利用金錢來(lái)估量的。但是,又是一塊我們不得不重視的成本。
  其實(shí),一般來(lái)說(shuō),我們選一個(gè)比較好的項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間,而已在一定程度上降低這個(gè)時(shí)間成本。如客戶可以選擇在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)淡季的時(shí)候,實(shí)施ERP項(xiàng)目。如此的話,也許不用所有的工作都在下班之后進(jìn)行。平時(shí)白天上班的時(shí)候,也可以抽出一定的時(shí)間來(lái)開(kāi)展項(xiàng)目。同時(shí),對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目成員現(xiàn)有的工作也不會(huì)有太多的影響。
  另外,就是我們做項(xiàng)目相關(guān)工作的時(shí)候,要做到位,以防止因?yàn)榉倒に鶐?lái)的額外的時(shí)間支出。特別是在基礎(chǔ)資料整理與物料編碼的時(shí)候,這些工作最容易導(dǎo)致項(xiàng)目的返工。如我有一個(gè)客戶,在物料編碼的時(shí)候,沒(méi)有聽(tīng)從我的建議,采用純數(shù)字的編碼。等到在系統(tǒng)培訓(xùn)的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)這個(gè)純數(shù)字的編碼不好操作,不好記憶。最后,不得不返工,把所有物料的編碼改寫成英文字母與漢字結(jié)合的方式。就為了這項(xiàng)工作,就浪費(fèi)了很多時(shí)間。這個(gè)因?yàn)榉倒ざl(fā)生的時(shí)間成本我們也不能不重視。
  無(wú)形支出三:在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換階段所造成的損失。.
  企業(yè)進(jìn)行管理方面的變革,在這個(gè)變革的過(guò)程之中,必然會(huì)遭受到一定的損失。這一點(diǎn),很多企業(yè)管理者已經(jīng)都認(rèn)識(shí)到了。所以,在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過(guò)程中,造成的一些損失,他們也已經(jīng)有了心理準(zhǔn)備。但是,有時(shí)候,現(xiàn)實(shí)往往是很殘酷的。因?yàn)檫@個(gè)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換階段過(guò)程中所造成的損失,已經(jīng)大大超出了他們可以忍受的程度。.
  如我有一個(gè)客戶,在系統(tǒng)剛上線時(shí),犯了一個(gè)錯(cuò)誤,給企業(yè)造成了很大的損失。那時(shí)候客戶需要一批插頭線,規(guī)格是1M的。合格產(chǎn)品的話,客戶以前也是下過(guò)定單的,但是以前他們要的是0.8M??蛻糇约翰簧a(chǎn)電線,就從供應(yīng)商那邊買來(lái)電線。買過(guò)來(lái)的電線是切好的,每根一米長(zhǎng)。因?yàn)椴少?gòu)單上,規(guī)格寫的是1米長(zhǎng)。結(jié)果在生產(chǎn)線上安裝插頭的時(shí)候,檢驗(yàn)部門發(fā)現(xiàn)了,銷售定單上是0.

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