人員的流失,不但需要對新人重新培訓(xùn),會花費許多的時間和精力,嚴(yán)重時還會拖ERP項目進度的后腿。所以,對于ERP項目上線時和上線后的一段時間內(nèi),對于ERP項目關(guān)鍵用戶,公司應(yīng)該利用員工激勵、薪酬福利等人力資源管理手段盡量避免員工流失。
ERP后備“多崗位考證” 計劃
有時候,事實是殘酷的,員工的流動是不可避免的,公司也沒法控制。作為一個ERP項目來說,針對人員流動的問題最好是做好預(yù)防。所以,作為實施顧問一般是建議客戶要注意存儲一些“儲備人才”,這樣的成本相對于解決問題的成本也是比較低的??梢圆扇〉念A(yù)防措施主要是:實行“多崗位考證”儲備。企業(yè)可以對老員工進行多崗位培訓(xùn),讓他們拿多張“上崗證”,當(dāng)人員流失時,能夠最快的補缺其空位。
設(shè)立ERP“多崗位考證”措施的步驟:首先,根據(jù)ERP應(yīng)用情況確定關(guān)鍵崗位。其次,是針對這些關(guān)鍵崗位設(shè)定人員后備措施,而不是對所有崗位照章辦理。例如在項目分配上采用備份機制,即對同一個項目分配兩個人共同熟悉項目,其中一個人是另外一個的補充,如果一個人離開,作為備份的組員可以很快補上。
具體操作中的注意問題
在具體操作中,應(yīng)該注意以下幾個方面問題:
(1)確定關(guān)鍵崗位后備員工的迫切性。企業(yè)不可能一步到位地將所有后備員工配齊,因而有必要區(qū)別其中的輕重緩急,逐步充實后備人才。一般說來,崗位關(guān)鍵程度高的、關(guān)鍵員工穩(wěn)定性弱的、公司發(fā)展迫切需要的崗位應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮配置后備人力資源。
(2)崗位與后備人選的工作相關(guān)性。在確定ERP后備人選時,應(yīng)充分考慮關(guān)鍵崗位與所選后備人員在工作內(nèi)容和工作技能上的相關(guān)性,這樣的后備人選上崗快、培訓(xùn)投資少。同時,ERP后備人員配置應(yīng)當(dāng)與員工的職業(yè)生涯管理結(jié)合起來。
(3)注重對ERP后備計劃的溝通和解釋。通常情況下,員工很在意自己的工作崗位,如果在企業(yè)里沒有人員后備的良好氛圍,員工就會錯誤地認(rèn)為有人來“替代”他,就會產(chǎn)生不安全感,繼而成為對后備計劃的阻力。因此,在進行人員后備計劃時,要對關(guān)鍵崗位的現(xiàn)有員工做好溝通工作。后備計劃可以培養(yǎng)員工的一專多能,A崗位的現(xiàn)有員工可以成為B崗位的后備人員,這對于提高員工個人的職業(yè)競爭力很有好處。
ERP人員后備措施不僅使客戶在人員流失等長期問題出現(xiàn)時保證關(guān)鍵崗位及時有適當(dāng)?shù)暮髠淙藛T補充,而且也能在關(guān)鍵崗位員工出差或休假等短期問題出現(xiàn)時,由相應(yīng)的后備人員臨時兼崗或頂崗,從而保證ERP項目實施得以正常運轉(zhuǎn)。
關(guān)鍵用戶的崗位輪換措施
根據(jù)公司內(nèi)不同崗位的特點,讓ERP操作員工在特定的期限內(nèi)輪換從事不同崗位的工作,可以達到培訓(xùn)關(guān)鍵用戶的多種技能,提高員工的工作興趣。崗位輪換也有助于在不同崗位、不同職業(yè)的員工之間的調(diào)劑余缺,更好地實現(xiàn)適人適位,擴大勝任關(guān)鍵崗位的員工人數(shù)。
崗位輪換主要有以下形式: (1)新員工崗位輪換。主要目的是觀察新員工與工作崗位的匹配性,更有效地將員工配置到適當(dāng)?shù)膷徫簧先ァ?2)在職員工崗位輪換。主要目的是培養(yǎng)復(fù)合型人才,培養(yǎng)員工的多種技能。(3)管理人員崗位輪換。主要目的在于管理人員對企業(yè)有全面的了解,培養(yǎng)全局觀念,對企業(yè)業(yè)務(wù)一專多能。
在 ERP項目實行關(guān)鍵員工崗位輪換時,應(yīng)遵循這些原則: 首先是崗位的需要,即安排哪些員工實行崗位輪換,必須根據(jù)ERP項目的需要,關(guān)鍵崗位應(yīng)優(yōu)先安排輪崗。其次,要員工自愿,即崗位輪換需與相關(guān)員工溝通,得到他們的理解和支持,根據(jù)員工本人職業(yè)發(fā)展的需要來安排。再次,崗位輪換時要合理,就是說要考慮各崗位的特征以及員工的不同才能,要保持ERP項目進度和崗位人員平衡。最后,要考慮輪崗適當(dāng)時
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