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如何合理的分配ERP項目小組人員

2008/9/26 10:29:23 |  3385次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

的時候發(fā)現(xiàn)了很大的問題。該企業(yè)想通過U861的實施,采購和生產(chǎn)可以隨時查詢庫存,制定計劃,加快財務(wù)的月度報表結(jié)算,提高庫存的準確率。
    ERP項目組長:財務(wù)總監(jiān)。公司內(nèi)的三把手,為國有股東派駐公司的管理人員,為股東負責(zé)。屬于學(xué)院派的管理人員,業(yè)務(wù)功底扎實,說話比較溫和,但是很有力度。對財務(wù)手工月度結(jié)賬很是不滿,對庫存不準很是憤慨。以前也使用過用友的財務(wù)軟件,所以對U861很有好感。
    ERP項目副組長:采購經(jīng)理,雖然該人對ERP的需求和理解比較深,整個流程和單據(jù)幾乎都是其一手設(shè)定的,但是中層實際運作的只有一個采購經(jīng)理,這是項目效果很差的主要原因之一。
    ERP項目成員:下面的業(yè)務(wù)人員中,設(shè)計和生產(chǎn)認為多一事不如少一事,倉庫新增加了三個錄入人員,而且工資包干的,有抵觸情緒,采購人員認為增加了錄入的工作,也有不滿的牢騷。而且所有的人員都認為:即使上了ERP,也解決不了根本問題,該不準的東西還是不準。
最終結(jié)果:上線推遲兩個月,運行了幾個月,無疾而終。
    從上面的幾個例子可以看出,因為每個小組成員有著不同的背景和經(jīng)歷,所以對項目有著不同的看法和做法。我個人總結(jié)的觀點是:在項目中,個體在企業(yè)管理中的影響力、對管理改善的欲望、管理的專業(yè)化程度、對ERP的認知程度,都會影響到項目的進程。
1、而且,個體職位越高,那么該個體對項目的影響越大。這是必然的。這也就是一把手項目的根本原因;案例一的總經(jīng)理就是一個很好的例子。
2、次之,就是個體對改善的欲望高低:主動改善總會想到辦法的,被動改善多數(shù)是無奈的妥協(xié),或者是消極的抵抗;案例三中,ERP項目相關(guān)人員對項目的消極態(tài)度,很大程度上影響了項目的效果。
3、再者,就是個體對管理的專業(yè)程度,這點對ERP項目至關(guān)重要,對管理的理解是能找到與ERP結(jié)合點的保證,也是推進ERP實施的有力支持。具體的體現(xiàn)就是一些無理的需求對ERP項目的阻礙,或者是不斷變化的需求,這些在實施中都是經(jīng)??吹降?。
4、最后就是對ERP的認知程度。對應(yīng)項目小組中不同的人員,應(yīng)該有不同層面的認知:作為決策者,需要的是對ERP原理的認識;作為管理層,需要的是對ERP的流程的整理;作為執(zhí)行層的操作者,需要的是對ERP軟件操作的熟悉。
    也就是說,上面的排序,也是我個人認為個體的因素對ERP項目影響大小的順序。即個體的影響力>改善欲望>管理專業(yè)程度>ERP認知程度。

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