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ERP項(xiàng)目連載五:如何讓項(xiàng)目小組成員齊心

2008/9/22 8:17:36 |  3618次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

  在屠總的強(qiáng)力支持下,ERP項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作在公司內(nèi)部如火如荼的展開(kāi)著。但是,屠總跟公司的IT部門(mén)負(fù)責(zé)人楚經(jīng)理發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目小組內(nèi)部對(duì)于上不上ERP項(xiàng)目還沒(méi)有達(dá)成統(tǒng)一意見(jiàn)?,F(xiàn)在只是迫于屠總的權(quán)威,他們才暫時(shí)接受ERP項(xiàng)目,所以,他們時(shí)時(shí)地給ERP項(xiàng)目挑刺,而且,ERP的相關(guān)準(zhǔn)備工作也做的比較馬虎。楚經(jīng)理?yè)?dān)心,這樣下去,為嚴(yán)重阻礙ERP項(xiàng)目的進(jìn)展。他覺(jué)得,他應(yīng)該采取一些措施,讓項(xiàng)目組成員達(dá)成一致,從內(nèi)心接受ERP系統(tǒng),如此,他們才能夠齊心協(xié)力,去搞好這個(gè)重大的項(xiàng)目。
  該如何辦呢?楚經(jīng)理為此失眠了好幾個(gè)夜晚。后來(lái)征詢(xún)了幾個(gè)朋友的意見(jiàn)后,決定采取如下方法,來(lái)加強(qiáng)項(xiàng)目組成員對(duì)于ERP系統(tǒng)的信心。
  一、 邀請(qǐng)一個(gè)ERP項(xiàng)目成功企業(yè),來(lái)公司進(jìn)行宣導(dǎo)。
  首先,楚經(jīng)理覺(jué)得有必要,邀請(qǐng)一些ERP項(xiàng)目成功的企業(yè),到公司來(lái)進(jìn)行現(xiàn)身說(shuō)法,讓他們用自己的切身使用的感受,來(lái)說(shuō)服這些“頑固”的項(xiàng)目成員,讓他們知道ERP系統(tǒng)的好處。問(wèn)題是,該請(qǐng)誰(shuí)呢?若叫跟企業(yè)沒(méi)有什么聯(lián)系的企業(yè),對(duì)方不一定肯來(lái),而且,因?yàn)轫?xiàng)目組成員對(duì)于這個(gè)企業(yè)不是很熟悉,效果不會(huì)很明顯,他們還會(huì)以為是公司跟他們串通,演了一場(chǎng)戲呢。看來(lái),還是應(yīng)該在公司的 合作伙伴之間,進(jìn)行考慮。后來(lái),楚經(jīng)理在偶然的一個(gè)機(jī)會(huì),從采購(gòu)那里了解到公司的一個(gè)主要供應(yīng)商,已經(jīng)上了ERP項(xiàng)目,而且,他們上的比較成功,效果非常明顯。
  為此,楚經(jīng)理在采購(gòu)的幫助下,邀請(qǐng)了這家供應(yīng)商的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其采購(gòu)經(jīng)理到公司來(lái)進(jìn)行ERP項(xiàng)目的現(xiàn)身說(shuō)法,談?wù)勊麄兪褂肊RP系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)以及感受。為何選擇這家供應(yīng)商呢?一是他是企業(yè)的主要供應(yīng)商,公司的各個(gè)部門(mén)如質(zhì)量部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)等,對(duì)于這家企業(yè)都非常的熟悉,對(duì)他們的管理水平也都非常羨慕,以前,屠總還親自帶領(lǐng)他們?nèi)ミ@家供應(yīng)商考察過(guò);二是他是企業(yè)的供應(yīng)商,剛好ERP項(xiàng)目又運(yùn)行的非常成功,所以,公司可以叫得動(dòng)他們。
  如此做,效果果然非常明顯。他們對(duì)于ERP進(jìn)行了全方位的講解,如講了在ERP項(xiàng)目過(guò)程中,遇到的一些挫折、走了哪些冤枉路,重點(diǎn)講述了ERP項(xiàng)目上線后,企業(yè)管理哪些方面得到了提高。通過(guò)他們的介紹,項(xiàng)目組成員對(duì)于ERP系統(tǒng)更加有信心,哪些平時(shí)還反對(duì)ERP項(xiàng)目的成員,也開(kāi)始轉(zhuǎn)變態(tài)度。
  楚經(jīng)理發(fā)現(xiàn),通過(guò)供應(yīng)商短短半天的講述,比以前公司半個(gè)月的動(dòng)員效果還好。楚經(jīng)理暗自責(zé)罵自己,為什么沒(méi)有早點(diǎn)想到這個(gè)方法呢?
  二、 帶領(lǐng)帶有疑慮的部門(mén)經(jīng)理,去對(duì)方實(shí)地考察。
  楚經(jīng)理決定乘熱打鐵,讓那些還搖擺不定的項(xiàng)目組成員,去對(duì)方實(shí)際考察一下,看看他們是如何利用ERP系統(tǒng)提高工作效率,加強(qiáng)作業(yè)控制,解決企業(yè)管理瓶頸。
  楚經(jīng)理帶著采購(gòu)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理與銷(xiāo)售經(jīng)理三人,來(lái)到了這家供應(yīng)商。讓他們?cè)谙到y(tǒng)中,實(shí)際在ERP系統(tǒng)中演示了公司的采購(gòu)單在他們的系統(tǒng)中如何跑,從接到銷(xiāo)售訂單開(kāi)始,到生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃,再到采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)、出貨的整個(gè)訂單流程。同時(shí),公司還聯(lián)系了ERP實(shí)施顧問(wèn),全程陪同,對(duì)于相關(guān)的問(wèn)題,進(jìn)行了及時(shí)的解答。
  如此一圈走下來(lái)后,他們對(duì)于ERP項(xiàng)目是徹底降服了。回到公司后,他們態(tài)度有了明顯的轉(zhuǎn)變,從消極的抵抗,成為了ERP項(xiàng)目的積極支持者。從此,ERP相關(guān)工作,再也不用楚經(jīng)理去催,他們都會(huì)主動(dòng)的去做,有時(shí)會(huì),他們還會(huì)催楚經(jīng)理,責(zé)怪他,ERP項(xiàng)目進(jìn)度太慢了。
  三、 要求ERP實(shí)施顧問(wèn),對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行ERP觀念的傳輸。
  為了鞏固這來(lái)自不易的工作成果,楚經(jīng)理讓ERP實(shí)施顧問(wèn)上門(mén),對(duì)全體人員進(jìn)行ERP相關(guān)理念進(jìn)行講解。前面,都是直接用戶(hù)從他們自身的使用感覺(jué)出發(fā),讓項(xiàng)目組成員有了直接的

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