流與人員價值流被整合在一個體系之中,形成了“豐田模式”的核心特點(diǎn)。把員工培養(yǎng)成為解決問題的行家,就可以排除體系之中的浪費(fèi)現(xiàn)象,形成一個更加合理、更加精益的體系。也就是說,各種問題都能迅速顯示出來,要求員工做出反應(yīng),并從應(yīng)對這些困難之中獲得經(jīng)驗(yàn)。
在產(chǎn)品價值流之中,我們以客戶為開端,詢問客戶愿意花錢購買什么樣的產(chǎn)品。接著,我們會跟蹤生產(chǎn)材料與信息的流程,把增值工作與浪費(fèi)區(qū)分開來。在人員價值流之中,我們?nèi)匀豢梢栽儐柨蛻粜枰裁礃拥漠a(chǎn)品,但是還要加上一問:要生產(chǎn)出客戶愿意花錢購買的產(chǎn)品,企業(yè)員工需要具備什么樣的特質(zhì)?
我們需要的員工是能夠從事必要的增值工作的人員。除了完成工作之外,這些人員還要承擔(dān)另一項(xiàng)關(guān)鍵人物—對工作流程進(jìn)行改進(jìn)。因此,我們把增值流程的本質(zhì)定義為有助于“高素質(zhì)人員按時生產(chǎn)出高質(zhì)量低成本產(chǎn)品”的生產(chǎn)流程。
實(shí)現(xiàn)這一最終目標(biāo)的增值手段包括:
·招收可以培訓(xùn)的、富有貢獻(xiàn)精神的、具有適當(dāng)特質(zhì)的人員。
·對這些人員進(jìn)行培養(yǎng),使之具備足夠的能力從事日常的高質(zhì)量工作。
·對人員進(jìn)行教育,使之在完成日常工作之外,通過不斷解決問題對工作方法和流程進(jìn)行改進(jìn)。
·對人員進(jìn)行激勵,培養(yǎng)他們對企業(yè)的獻(xiàn)身精神,并不斷繼續(xù)學(xué)習(xí)、成長并在工作中全力發(fā)揮自己。
考慮一下這些“人員增值”的手段,然后捫心自問:“我企業(yè)的員工在職業(yè)生涯中,企業(yè)為他們做了多少工作增加他們的價值?”
人力支持流程,促進(jìn)日常管理
豐田公司有許多體系支持團(tuán)隊(duì)成員逐漸發(fā)展成為豐田公司的出色員工。有的人會認(rèn)為員工發(fā)展應(yīng)該是培訓(xùn)部門的職能,通過一系列培訓(xùn)課程來完成。但是,豐田公司的傳統(tǒng)卻是由技術(shù)高超的指導(dǎo)者通過在崗培訓(xùn)進(jìn)行學(xué)習(xí)。這種方法更接近一種技能培訓(xùn)體系。密切的日常指導(dǎo)采用的是師徒傳幫帶的方式。與之相同,所有新員工也全部浸淫在豐田模式之中,隨時接受資深員工的指導(dǎo):
工作小組與團(tuán)隊(duì)式排解困難。在豐田公司中,“群策群力”這一古語是真切地落實(shí)到日常工作之中的。許多公司都向員工傳授解決疑難問題的各種方法,并且成立了定期召開會議提出改進(jìn)意見的團(tuán)隊(duì)組織,但是豐田公司已經(jīng)把這種方式與日常管理體系有效地整合在一起了。無論是在工程設(shè)計、銷售、財務(wù),還是在工廠生產(chǎn)中,匯集相關(guān)人員共同解決問題成為了一種習(xí)慣性的工作方式。所有員工都被編入工作小組,由組長負(fù)責(zé),并每天對工作成果進(jìn)行總結(jié)。
干凈安全的工作環(huán)境。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對員工信守“健康安全的工作環(huán)境”的承諾。首先,要建立一個健康安全管理體系,專門防止健康安全方面問題的發(fā)生,并對此類緊急情況做出迅速反應(yīng)。
雙向交流與目視化管理。豐田公司的領(lǐng)導(dǎo)人不斷地強(qiáng)調(diào)企業(yè)互信互敬的核心價值,與員工分享各種管理意見,鼓勵團(tuán)隊(duì)成員積極地參與團(tuán)隊(duì)事務(wù)并提出自己的看法,藉此保證團(tuán)隊(duì)中交流渠道的暢通無阻。該公司所有的領(lǐng)導(dǎo)者都是在工作現(xiàn)場進(jìn)行管理,從不會把自己封閉在辦公室內(nèi)。此外,目視化管理可以迅速發(fā)現(xiàn)問題并針對問題進(jìn)行交流。在豐田公司,這種目視化管理充分體現(xiàn)了企業(yè)重視信息交流的價值觀。
“公仆式”領(lǐng)導(dǎo)方式。與傳統(tǒng)企業(yè)組織形式相比,豐田的組織結(jié)構(gòu)是上下倒置的。大部分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是自上而下的,而豐田公司則是把增值的企業(yè)員工置于結(jié)構(gòu)的頂端。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們是在對從事增值工作的團(tuán)隊(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo)、傳授與支持。換句話說,他們是為工作團(tuán)隊(duì)服務(wù)的。他們的職責(zé)是:明確并強(qiáng)化企業(yè)共同目標(biāo),確定團(tuán)隊(duì)職能與工作任務(wù),提供培訓(xùn),為解決問題提供幫助,并保證團(tuán)隊(duì)獲得應(yīng)有的鼓勵與認(rèn)可。
組織支持流程,完善管理體系
一旦明確了企業(yè)價值流,
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