正確理解建筑企業(yè)成本管理和信息化
1、如何理解建筑業(yè)成本管理
建筑業(yè)成本管理應該從全員性、過程性和實時性這三個特性上加以認識。
(1)全員性。建筑業(yè)成本管理在空間上覆蓋施工企業(yè)的管理部門及施工項目的各項管理崗位。施工項目成本交給施工項目部管理,企業(yè)仍負有對施工項目部的制造成本管理組織、指導、監(jiān)督的責任。同時企業(yè)還需要對施工項目成本管理體系進行不斷地監(jiān)督和完善,利用技術、信息、資源來支持項目施工成本降低。同時,全員性還有另一層含義。工程項目施工的每一項活動都會涉及施工成本,每一個管理崗位的工作都與成本管理相關聯(lián),負有成本責任。也就是說,成本是業(yè)務管理的經(jīng)濟結(jié)果。按會計方式進行的歸集,是全員工作的結(jié)果,而不是會計部門的專屬工作。
?。?)過程性。建筑工程成本控制的對象是每一個直接耗費及其關聯(lián)過程。其控制內(nèi)容包含成本計劃,成本計劃的執(zhí)行、成本監(jiān)督、成本核算和成本考核。由于成本管理每項活動都要納入目標管理,遵循PDCA循環(huán),這決定了成本管理的過程性。
?。?)實時性。沒有反饋就沒有管理。在實際工程中會有許多修改和變化,造成項目成本控制模型發(fā)生變化,所以要求成本管理要能夠?qū)崟r地對施工過程中的各種具體問題作出反饋。而反饋必須基于成本信息的實時收集,同時必須實時對信息進行綜合處理和調(diào)整后作出響應,因此實時性是成本管理的最重要的特性。
2、如何理解信息化
“信息化帶動工業(yè)化”是國家重要的政策。中國把工業(yè)化和信息化結(jié)合起來,力圖不再重復發(fā)達國家先實現(xiàn)工業(yè)化再進入信息化階段的模式,用信息技術改進提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),利用后發(fā)優(yōu)勢實現(xiàn)生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。在這一大背景下,傳統(tǒng)建筑企業(yè)應該抓住機遇,應對撲面而來的信息化浪潮,利用“水泥+鼠標”的方式,實現(xiàn)跨越式的發(fā)展。
信息化從目標上應分三個層次:
?。?)提高效率。就是將常規(guī)的、固定的工作交信息系統(tǒng)處理,比如在極短的時間內(nèi)從大量文件或記錄中找到所需的對象。信息系統(tǒng)通過將日常處理工作自動化而支持高效率。
(2)提高有效性。有效性是指做正確的事情或者做為獲得重要的經(jīng)營成果所應當做的事情。通過信息系統(tǒng)提供完整的數(shù)據(jù)收集方案和信息處理邏輯,以保證工作的有效性。
?。?)推動企業(yè)再造。也就是利用信息技術改變經(jīng)營方式。實現(xiàn)這一目標意味著改變現(xiàn)有服務的本質(zhì),或徹底改變職能部門乃至整個企業(yè)的經(jīng)營方式。
可以說,企業(yè)的信息化就是利用先進的管理理念和計算機技術的結(jié)合,有效地收集和處理與經(jīng)營管理相關的信息,綜合企業(yè)流程再造,實現(xiàn)效益最大化目標的過程。
建筑企業(yè)成本管理與信息化的關系
1、建筑企業(yè)項目成本管理是信息化的切入點
建筑施工企業(yè)是項目導向型企業(yè),突出表現(xiàn)為以項目管理為載體,以成本管理為核心。工程項目成本集中地反映了施工單位施工活動的經(jīng)濟效果,通過對工程成本的計算、考核和分析,可以反映施工單位的施工和管理水平。因此工程項目成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容。
工程項目是建筑企業(yè)信息基本管理單元,工程項目成本管理通過成本預測、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列科學管理工作,為企業(yè)的施工生產(chǎn)經(jīng)營決策提供成本信息。通過反映出施工及管理工作中存在的問題,才能達到不斷降低工程成本,提高企業(yè)的市場競爭能力,提高經(jīng)濟效益的目的。但是在工程實施過程中,預想不到的工程變更及其他情況使得成本的控制非常困難,這些必然存在的各種變化決定成本一定是一個動態(tài)的過程,必須在施工過程中對成本進行動態(tài)控制。要做到動態(tài)控制,很重要的一個因素就在于信息的
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