他們有信心有積極性參與到這一場變革中來。
要求承諾“人”的安排
中層經(jīng)理在ERP項目實施中的重要性更多的體現(xiàn)在“人”的安排上。無論一把手多么重視這個項目、無論信息部門力量有多強大,沒有任何一個ERP項目的團隊全部是全職的。絕大部分的內(nèi)部實施人員是來自各個職能部門的兼職人員,這些人員的安排,就是中層經(jīng)理的“承諾”。
有些流程分析需要中層經(jīng)理們親自到場,有些數(shù)據(jù)整理需要各部門的業(yè)務骨干投入大量時間,能否安排足夠的時間和合格的人員?這才是檢驗中層經(jīng)理對ERP項目認可與支持程度的標準?!耙话愀母镉媱澯袃蓚€階段——想法和執(zhí)行??梢岳斫?,失敗常常發(fā)生在第二個階段。成功的實施要求在整個組織里有清晰而有效的溝通。中層經(jīng)理可以做到這一點,”你必須關注他們真的這樣做了嗎?
關鍵在于“事”的完成
通過前面幾個層面的工作,我們已經(jīng)將中層經(jīng)理對ERP項目的觀念導入正軌,并獲得了他們對項目的承諾,在這個時候,需要做的是指導幫助他們完成各自在項目中的任務,并對他們的成績——任務完成情況做出評價。
首先,對中層經(jīng)理們在項目中所負擔的任務要實行目標管理,使他們明確自己工作的方向。一定要讓他們清楚公司、項目的遠景,還有對他們的要求。其次,要在完成任務的方法上幫助他們,以便及時優(yōu)質(zhì)的完成任務。另外,分配給其部下們的任務,也要由中層經(jīng)理們監(jiān)督完成,畢竟,他們才是員工真正的BOSS。
中層經(jīng)理們通常管理的是日復一日重復可以修正和補救的經(jīng)營工作,ERP項目與之是完全不同的運作規(guī)則。在這里,一旦出現(xiàn)失誤很難補救,你必須象上面說的那樣關注他們的項目任務。沒有壓力,你無法保證每位中層經(jīng)理的工作節(jié)奏可以跟上項目的要求;還有,在不知道中層經(jīng)理的能力是否達到項目的要求時,你最好的選擇是幫助他。
共同目的是“質(zhì)”的提升
除了在ERP項目實施過程中發(fā)揮的作用,也許中層經(jīng)理對ERP項目的貢獻更多的是在實施后的管理提升階段。
經(jīng)過整個項目的實施過程,那些“表面上是由于能力和水平所限,發(fā)現(xiàn)不了問題,但實際上是對問題一清二楚,就是不愿或沒有動力去解決問題,而且,經(jīng)外界指出后,也不愿去改正,想方設法地維持既得利益(個人利益、小單位團體利益或桌子底下的利益),因而,成為企業(yè)改革前進的阻力”的“阻力中層”們,應該已經(jīng)被發(fā)現(xiàn)、改變或消滅了吧?
這個階段,你可以看到,整個企業(yè)的中間階層已經(jīng)形成了ERP系統(tǒng)的中堅力量。ERP的推動力已經(jīng)由項目實施組自然而然的轉(zhuǎn)移到了他們的肩膀上。那些不用別人講就能發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的“動力中層”們,本來就是企業(yè)改革前進的推動力;而即便是“摩擦中層”們,一經(jīng)外界指出問題,也會積極地去實施新方案,從原來的企業(yè)改革前進的阻力自動轉(zhuǎn)化為前進的推動力。一旦“他們掌握了嶄新的管理技能和方法,能夠積極地改變員工的行為?!盓RP系統(tǒng)在他們的推動下,一定能夠為企業(yè)帶來質(zhì)的提升。
四、結(jié)論
只有解決了中層經(jīng)理的問題,通向ERP這種“順暢”狀態(tài)的道路才會變得順暢起來。同樣只有激發(fā)了中層經(jīng)理的活力,ERP上線之后的管理才能一直順暢協(xié)調(diào)下去。而解決中層經(jīng)理的問題、激發(fā)他們的活力,首先要解決的就是黑烏紗和紅圖章的問題。
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