在國內缺少相應的機構,即使有,開價都很高難以為企業(yè)接受。在國內的ERP實踐中這部分工作實際上由實施單位來承擔。 企業(yè)實施ERP系統(tǒng)是效益與風險并存。只有正確認識風險,控制風險,進而降低風險,才能成功實施ERP系統(tǒng),充分享受ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的巨大效益。
成功實施ERP的必要條件
企業(yè)實施ERP應注意的前題條件是企業(yè)必須了解ERP,對ERP系統(tǒng)的需求必須十分明確。知道什么是ERP,知道ERP能解決什么問題,知道企業(yè)最關心的問題能否用ERP來解決,知道ERP怎樣用,怎樣實施才能取得成功。
一、成功實施ERP的必要條件:
實現(xiàn)信息集成有一定的條件,要點是管理基礎規(guī)范。這是實施ERP系統(tǒng)的一個必要條件。但是,要想取得成功,還有許多其它的因素,從國內實施的經驗教訓中,分先決條件和正確實施兩部分,現(xiàn)總結歸納如下。企業(yè)成功必須具備的先決條件有7項,這一定要在系統(tǒng)實施之前作出估計和判斷:
1、企業(yè)有長期的經營戰(zhàn)略,產品有生命力,能持續(xù)穩(wěn)定地占有市場,有穩(wěn)定的經營環(huán)境;
2、領導班子有改革開拓、不斷進取的精神,有決心對項目實施的成敗承擔責任;
3、企業(yè)所處的市場競爭環(huán)境比較鍵全,有實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)制度的機制;
4、管理工作基礎扎實,數據完整;
5、各領導層理解ERP,建設ERP系統(tǒng)的需求明確,有統(tǒng)一的目標。是企業(yè)真正感到市場競爭的壓力:有緊迫感和危機感。
6、有明確的可行目標。要在理解ERP的礎上,經過企業(yè)領導層論證以后得出一個統(tǒng)一的目標,要全體員工都了解這個目標,要實現(xiàn)這一目標而奮斗。
7、領導的決心和投入:實ERP實質上是管理模式的變革,必然涉及到“更新觀念和改革管理”,而“更新觀念和改革管理”是沒有企業(yè)高層領導的堅定決心和具體指導是不行的。
為了取得成功,在系統(tǒng)實施過程中,還必須注意做到以下9項:
1、項目實施組織人選得當,有實干的領導和得力的項目經理;
2、重視培訓、教育,重視提高全員素質;
3、管理人中與計算機人員配合默契;
4、重視數據的準確與完整;
5、選擇適用的軟件和長久合作的軟件商;
6、采用科學的項目管理實施方法,有正確的實施指導和技術服務支持;
7、有嚴格的工作紀律,制定了嚴明的工作規(guī)程和準則;
8、深化改革,重視業(yè)務流程重組;
9、激勵機制健全,有一支穩(wěn)定的復合型人才隊伍。
二、實施ERP應注意解決好的問題:
實施ERP應注意解決好的問題有很多。需要特別注意的,也就是最容易被忽視或輕視的。主要有以下4點。
1、是人選和組織問題。工作是要人來做的,具體實施工作由實施小組負責完成,因此,項目實施組織的人選要得當。尤其是項目經理的人選,直接關系到項目實施的成敗。
2、是培訓。重視培訓教育和提高全員素質。要注意信息技術和先進管理思想的結合。
3、是做好模擬運行。
4、是要建立有利于數據準確的激勵機制。 上面4點都與人有關,所以,管理以人為本,做好人的工作是最主要的。
實施ERP系統(tǒng)的模式方法
總結多年的在全球和國內實施ERP系統(tǒng)的經驗,我們認為:ERP軟件成功地實施的先決條件是正確的指導思想。實施成功是合適的軟件與有效的實施方法共同作用的結果。成功的模式是:對ERP系統(tǒng)所包含的管理思想要有準確而深入的了解,對本企業(yè)所存在的問題和管理轉變的思路要非常明確,企業(yè)必須了解自己的管理體系,對預期的新的管理系統(tǒng)要有清晰的描述。建立能夠準確理解和貫徹企業(yè)管理轉變思路、既懂軟件又懂管理并有ERP系統(tǒng)實施經驗、了解系統(tǒng)實施規(guī)律的實施隊伍。在這個隊伍中,應
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