軟件項(xiàng)目根據(jù)統(tǒng)計(jì)有80% 以上的項(xiàng)目不能夠按時(shí)提交給客戶(hù)使用,與其它類(lèi)型的項(xiàng)目比是失敗率最高的。是什么導(dǎo)致項(xiàng)目的延期甚至失敗呢?
本文再此必要對(duì)項(xiàng)目的失敗的原因作一個(gè)深入的分析,并提出一些解決的思路
決定一個(gè)項(xiàng)目成功的因素有很多:高質(zhì)量的團(tuán)隊(duì)、清晰的項(xiàng)目目標(biāo)、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的有效管理、有效控制的客戶(hù)需求等。
在CMM 軟件成熟度模型的5個(gè)級(jí)別中,第2級(jí)中第一個(gè)?。耍校粒P(guān)鍵過(guò)程域) 就是需求管理,CMM 中第一級(jí)的概念是初始狀態(tài)的公司,需求管理實(shí)際上是CMM模型里面第一個(gè)要求實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵過(guò)程域,可見(jiàn)其重要性。
總結(jié)在多年的軟件項(xiàng)目管理實(shí)踐,我認(rèn)為:軟件項(xiàng)目管理過(guò)程中,需求的變更是無(wú)法避免的。如果哪一個(gè)開(kāi)發(fā)商要對(duì)客戶(hù)說(shuō):客戶(hù)需求在開(kāi)始確定后就不能修改,我估計(jì)他十有八、九拿不到這個(gè)訂單,沒(méi)有哪一個(gè)客戶(hù)愿意。
如何才能改善需求的管理,減少需求變更或需求變更的影響了,我認(rèn)為要在以下三個(gè)方面做好相應(yīng)的工作:
1)與客戶(hù)建立良性的、基于理性的合作環(huán)境
?。玻┰谲浖こ痰姆轿粌?nèi),盡量減少需求變更的影響
?。常┙⒁惶仔兄行У模陧?xiàng)目啟動(dòng)階段就應(yīng)該得到客戶(hù)認(rèn)可的需求管理制度
一、與客戶(hù)建立良性的、基于理性的合作環(huán)境
需求過(guò)程本身的問(wèn)題
·在需求確定的過(guò)程中,客戶(hù)往往會(huì)把他建議的解決方法當(dāng)成了需求本身
·客戶(hù)或開(kāi)發(fā)者有時(shí)候會(huì)假定對(duì)方已經(jīng)明白自己的意思,有些需求是理所當(dāng)然的。
外部因素導(dǎo)致的變更
·經(jīng)營(yíng)方向的改變
·政策因素的影響
我們能夠因?yàn)榭蛻?hù)的變更不在合約的目標(biāo)范圍之內(nèi)而拒絕變更呢?在國(guó)內(nèi)的軟件項(xiàng)目實(shí)踐中,在目前主要是以客戶(hù)關(guān)系為中心的銷(xiāo)售模式下,要做到這點(diǎn)非常的困難。
我們必須要假定需求是一定會(huì)修改的,
1) 與客戶(hù)建立良性的、基于理性的關(guān)系
如何與客戶(hù)建立理性和良好的關(guān)系呢?我們首先要對(duì)客戶(hù)有一個(gè)分析和了解:
國(guó)內(nèi)的客戶(hù)分為兩類(lèi):
一類(lèi)為國(guó)家單位和大型企業(yè)的IT 部門(mén),這些部門(mén)對(duì)項(xiàng)目的成本的敏感性比較低,但對(duì)項(xiàng)目的成功與否,是否會(huì)延期等非常敏感,因?yàn)樵谝粋€(gè)大型的企業(yè)或單位里面,這關(guān)系自己的表現(xiàn)。
另一類(lèi)為小規(guī)模的企業(yè),這類(lèi)小規(guī)模的企業(yè)往往是由企業(yè)的負(fù)責(zé)人(或者直接就是老板)來(lái)拍板某一個(gè)系統(tǒng),這類(lèi)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的成本就會(huì)非常敏感。
在項(xiàng)目管理的概念中,有一個(gè)客戶(hù)的干系人的概念,什么是項(xiàng)目的干系人?
在需求調(diào)研分析階段,項(xiàng)目組對(duì)客戶(hù)的整體組織結(jié)構(gòu)、有關(guān)人員及其關(guān)系、工作職責(zé)等沒(méi)有足夠了解以致于無(wú)法得到完整需求或最終經(jīng)權(quán)威用戶(hù)代表確認(rèn)的需求。由于項(xiàng)目經(jīng)理和需求分析員的工作問(wèn)題,客戶(hù)參與程度部不高,客戶(hù)方相關(guān)責(zé)任人不明確或?qū)Ψ秶托枨筘?zé)任心不強(qiáng),提出的需求具有隨意性,項(xiàng)目前期對(duì)需求的確認(rèn)不夠積極;或者是多個(gè)用戶(hù)代表各說(shuō)各話(huà)、昨是今非但同時(shí)又希望軟件盡早交付;項(xiàng)目后期需求變化隨意,造成項(xiàng)目范圍的蔓延,進(jìn)度的拖延,成本的擴(kuò)大。 造成上述現(xiàn)象的原因是系統(tǒng)分析人員沒(méi)有全面了解所有項(xiàng)目干系人的需求,并按照重要性?xún)?yōu)先級(jí)進(jìn)行權(quán)衡取舍。全面的需求來(lái)自所有項(xiàng)目干系人。項(xiàng)目干系人STAKEHOLDER也有的翻譯成利益關(guān)系人、利害關(guān)系人、利益干系人、利益共享者、涉眾,如此等等,即所有可能受到項(xiàng)目結(jié)果重大影響的人。項(xiàng)目干系人即可能是項(xiàng)目的受益者,也是項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者,甚至有可能是項(xiàng)目的受害者。項(xiàng)目干系人的需求包含明確的和隱含的,也可以分為NEED、WANT、WISH等不同
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