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企業(yè)CIO該如何激勵(lì)自己項(xiàng)目組成員

2008/7/3 7:59:06 |  5042次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

?以下措施或許能帶來(lái)一些啟示。
    好“頭兒”的背后是好方法
    由于ERP項(xiàng)目的復(fù)雜性,項(xiàng)目成員的選擇是項(xiàng)目成功與否的前提。從上述案例可以看出,項(xiàng)目總監(jiān)的人選本身就有些差強(qiáng)人意。作為ERP實(shí)施的項(xiàng)目總監(jiān)不僅需要具備豐富的IT知識(shí),更需要具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)以及較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,還需要具備一定的權(quán)威性。
    而一般企業(yè)里的IT部門非強(qiáng)勢(shì)管理部門,其領(lǐng)導(dǎo)者自身的權(quán)威性就顯不足。同時(shí)從材料上可以發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目總監(jiān)陳新的信息化技術(shù)背景較強(qiáng),而管理經(jīng)驗(yàn)不足,作為總監(jiān)的人選并不完全適合。其作為項(xiàng)目總監(jiān)需要得到更具權(quán)威性的領(lǐng)導(dǎo)者的指導(dǎo)。
    除總監(jiān)外,項(xiàng)目其他成員的選擇也需要慎重,除了IT技能與工作經(jīng)驗(yàn)外,成員的意志品質(zhì)、溝通協(xié)作能力、務(wù)實(shí)的態(tài)度是選擇的主要方面。有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理都知道,滿意的項(xiàng)目成員組成的團(tuán)隊(duì)預(yù)示著項(xiàng)目已成功了一半。
    將目標(biāo)與責(zé)任合理分解
    任何ERP項(xiàng)目的開(kāi)展都是分步進(jìn)行的。階段性目標(biāo)與責(zé)任的分解是否合理、計(jì)劃制定是否可行會(huì)直接影響項(xiàng)目的進(jìn)程與成員的工作績(jī)效,從而影響項(xiàng)目成員的工作熱情。
    如果項(xiàng)目成果經(jīng)常無(wú)法按期完成,項(xiàng)目成員的工作安排苦樂(lè)不均,怎么能不使他們產(chǎn)生怨言。
    本材料中,前期數(shù)據(jù)收集沒(méi)有按期完成,計(jì)劃與實(shí)際差距很大,主要原因就是前期的工作安排不合理,沒(méi)有充分意識(shí)到數(shù)據(jù)收集的艱巨性,人力分配也不充足。
    經(jīng)驗(yàn)表明,合理的目標(biāo)分解與計(jì)劃安排能夠使項(xiàng)目成員減少挫折感,增強(qiáng)工作的信心與成就感,其激勵(lì)效果遠(yuǎn)大于經(jīng)濟(jì)上的刺激。然而合理的目標(biāo)分解需要項(xiàng)目總監(jiān)的豐富經(jīng)驗(yàn)以及合理的計(jì)劃制定技能。這方面很多項(xiàng)目管理的專業(yè)書(shū)籍都有論述,這里就不再討論。
    及時(shí)檢查糾偏,合理考核
    一般而言,計(jì)劃趕不上變化的狀況在任何項(xiàng)目上都會(huì)存在。因此定期檢查,及時(shí)糾偏成為了項(xiàng)目管理非常重要的一環(huán)。本案例中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集無(wú)法按時(shí)完成的情況一個(gè)月后才被發(fā)現(xiàn),說(shuō)明該項(xiàng)工作沒(méi)有及時(shí)受到檢查,否則計(jì)劃的調(diào)整早就開(kāi)始了,不會(huì)造成過(guò)大的計(jì)劃執(zhí)行偏差給項(xiàng)目成員帶來(lái)的心理挫折感。
    另外ERP項(xiàng)目實(shí)施的參與者,除了IT人員外,其他人員一定是自身的崗位工作與項(xiàng)目工作齊頭并進(jìn)。于是關(guān)鍵問(wèn)題就在于,如何保證這些人對(duì)項(xiàng)目工作非常投入,而且保證項(xiàng)目工作的順利開(kāi)展。
    這就要將其所擔(dān)負(fù)的項(xiàng)目工作納入到其績(jī)效考核中,讓他意識(shí)到項(xiàng)目工作并不是可有可無(wú)的,是與其本職工作同等重要的。從上述材料看,項(xiàng)目成員工作的考核并沒(méi)有清晰提出,是否合理也無(wú)從得知。
    激勵(lì)別僵化
    光有考核是不行的,否則只會(huì)對(duì)實(shí)施者產(chǎn)生被動(dòng)甚至抱怨的感覺(jué)。如果工作量超負(fù)荷,實(shí)施者很容易造成破罐破摔的心理。因此,還需要有激勵(lì)的手段。將項(xiàng)目工作完成的好壞直接與個(gè)人收益掛鉤是最常見(jiàn)的激勵(lì)手段。但僅有經(jīng)濟(jì)激勵(lì)是不夠的,一些非經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施如:高層領(lǐng)導(dǎo)直接關(guān)注、單獨(dú)設(shè)立項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)基金、升職、延長(zhǎng)帶薪休假、給予培訓(xùn)深造的機(jī)會(huì)等運(yùn)用會(huì)很好地激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作熱情。
    這樣,團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)從被動(dòng)無(wú)奈中轉(zhuǎn)變成主動(dòng)投入,而且將會(huì)對(duì)工作發(fā)揮創(chuàng)造性作用,如果這方面進(jìn)展得較為順利,那么這支隊(duì)伍已具備了一個(gè)良好的基礎(chǔ)環(huán)境。
    讓“文化”幫忙
    雖然項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)是一個(gè)臨時(shí)性組織,但也需要塑造良好的文化。實(shí)踐證明,創(chuàng)造一種開(kāi)放和自信的氣氛,使全體團(tuán)隊(duì)成員有統(tǒng)一感和使命感,鼓勵(lì)項(xiàng)目成員形成溝通協(xié)作的文化是一些成功項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制勝法寶。
    由于ERP項(xiàng)目的實(shí)施存在著許許多多“知與行”的矛盾,甚至有的工作將會(huì)反復(fù),每個(gè)參與實(shí)施的人都可能隨時(shí)遇到挫折,如果這樣的情緒不及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,在隊(duì)伍中彌漫,項(xiàng)目實(shí)施可以說(shuō)是“風(fēng)中之燭”,有隨時(shí)熄滅的危險(xiǎn)。
    因此良好的文化可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與個(gè)人成就感提升項(xiàng)目成員抵御挫折的能力。營(yíng)造項(xiàng)目團(tuán)

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