,他都很久沒(méi)靜下來(lái)想一想了。
是啊,所有的管理中,人的管理是最難的。最重要的,是人心很難揣測(cè),而且也是多變的。想了解每一個(gè)人的需求,談何容易呵!想要激勵(lì)他們,就要在了解的基礎(chǔ)上,盡力去提供他們想要的。
如果工作能滿足他們的愿望時(shí),他們就一定會(huì)主動(dòng)地去做好每一件事??墒?,他們到底想要什么呢?是要物質(zhì)的激勵(lì)還是精神的獎(jiǎng)勵(lì)?是經(jīng)濟(jì)收入?是安全感?是職位?是未來(lái)的發(fā)展?還是自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)?
陳新困惑了……
激勵(lì)的關(guān)鍵是激發(fā)內(nèi)趨力
在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,常常由于項(xiàng)目成員拒絕服從指示等事情困擾了很多負(fù)責(zé)ERP實(shí)施的項(xiàng)目管理者。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理一直是一個(gè)世界性的課題,關(guān)于此方面的論述也非常多,可謂見(jiàn)仁見(jiàn)智。一般認(rèn)為,將肩負(fù)參與項(xiàng)目運(yùn)作的團(tuán)隊(duì)成員按照特定的模式組織起來(lái),協(xié)調(diào)一致,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期項(xiàng)目目標(biāo)的持續(xù)不斷的過(guò)程稱為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的好壞將決定項(xiàng)目實(shí)施在多大程度上的成功。ERP實(shí)施項(xiàng)目更是如此。
然而在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,常常由于項(xiàng)目成員不愿做額外的工作或者加班,不能按時(shí)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。遲到、早退或曠工,拒絕服從指示等事情困擾了很多負(fù)責(zé)ERP實(shí)施的項(xiàng)目管理者。
為什么會(huì)這樣呢?我們認(rèn)為主要有以下幾個(gè)原因。
ERP項(xiàng)目是個(gè)苦差
企業(yè)ERP系統(tǒng)是通過(guò)信息技術(shù)這一手段,把優(yōu)秀的、規(guī)范的管理固化下來(lái),同時(shí)也通過(guò)信息技術(shù)的革新帶動(dòng)管理的進(jìn)一步優(yōu)化。在這其中,信息技術(shù)與企業(yè)管理是有機(jī)結(jié)合的,并相輔相成,進(jìn)而達(dá)到合理配置企業(yè)資源、降低成本、提高生產(chǎn)效率。最終加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。因此ERP項(xiàng)目實(shí)際上是一項(xiàng)大的變革工程。
國(guó)內(nèi)外大量研究表明,對(duì)變化的抵觸是人的本性之一。變革帶來(lái)的利益改變或沖突使人對(duì)變革的抵觸加劇,主動(dòng)接納變化、偏好變革的人相對(duì)而言屬于少數(shù)。因此涉及管理變革的項(xiàng)目一般都會(huì)阻力重重。
另外ERP項(xiàng)目實(shí)施一般周期不超過(guò)一年或更短,而在如此短的實(shí)施期內(nèi)要進(jìn)行項(xiàng)目管理、總體業(yè)務(wù)藍(lán)圖、流程設(shè)計(jì)、硬件搭建、軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)案例測(cè)試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、文檔編寫(xiě)以及培訓(xùn)宣傳等各項(xiàng)工作,這些工作相互依托、錯(cuò)綜復(fù)雜,其實(shí)施難度可想而知。因此參與ERP項(xiàng)目的成員需要具備較高的知識(shí)、技能與意志品質(zhì)。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成分復(fù)雜
ERP項(xiàng)目的實(shí)施必然會(huì)涉及到企業(yè)管理的方方面面,譬如:銷售管理、財(cái)務(wù)核算管理、采購(gòu)管理、存貨管理、生產(chǎn)管理、人事管理、成本管理等。而這些管理又是通過(guò)企業(yè)的各個(gè)組織單元或各個(gè)部門互相協(xié)同來(lái)完成的。即,實(shí)施ERP項(xiàng)目絕不是企業(yè)信息技術(shù)部門可以獨(dú)立完成的,它必須是由企業(yè)實(shí)施各項(xiàng)管理職能的相關(guān)部門與企業(yè)IT部門共同來(lái)完成的。
因此參與到ERP項(xiàng)目實(shí)施的成員是由各個(gè)相關(guān)部門的關(guān)鍵人員共同組成,通常該團(tuán)隊(duì)還會(huì)包括外部咨詢機(jī)構(gòu)的人員。
人員層次參差不齊是必須面對(duì)的現(xiàn)實(shí),這必然導(dǎo)致項(xiàng)目成員難以管理與激勵(lì)。由于項(xiàng)目小組里的成員來(lái)自不同的部門,非常習(xí)慣站在各自部門的角度提出問(wèn)題以及解決方案。因此,項(xiàng)目組的協(xié)調(diào)工作難度巨大,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于工作開(kāi)展時(shí)總是溝通再溝通,但是意見(jiàn)始終不統(tǒng)一,使整個(gè)項(xiàng)目停滯、計(jì)劃延遲,甚至項(xiàng)目癱瘓。
交叉管理需磨合
ERP項(xiàng)目組畢竟是一個(gè)臨時(shí)搭建的組織,項(xiàng)目實(shí)施一般不超過(guò)一年,它只為項(xiàng)目目標(biāo)而存在,因而不可能成為一個(gè)長(zhǎng)期的部門。因此,參與ERP項(xiàng)目實(shí)施的人員對(duì)項(xiàng)目組明顯缺乏歸屬感。同時(shí)項(xiàng)目成員來(lái)自不同部門或單位,既受到項(xiàng)目組的管理也受到原部門領(lǐng)導(dǎo)的管理,這種狀況將使歸屬感更為減弱。
另外項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是新成立的組織,項(xiàng)目組成員之間的協(xié)作一般需要依次經(jīng)歷初創(chuàng)期、磨合期、規(guī)范期、成熟期和解散期等階段的磨合。這在一定程度上也增大了激勵(lì)的難度。
那么如何才能使團(tuán)隊(duì)活起來(lái)呢
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