實踐的領先者,或者專家;除此之外,還包括大量兼職人員,他們工作在組織研發(fā)領域的各個崗位,他們參與過程改進,一方面作為“客戶”提供需求,一方面作為流程的執(zhí)行者促進實施。而EPG組長作為過程改進組的leader,擔負著非常重要的責任。他需要領會高層管理者對于組織發(fā)展的意圖,從中領悟過程改進的趨勢與目標;繼而為所有參與過程改進的員工指明方向,將所有人的關注和才智聚焦于一點。這就需要有一個遠景規(guī)劃,它是眾多員工工作動力的源泉。這必然要求EPG組長具有綜合工作能力——既有形成遠大抱負的想象力,又有將其付諸實踐的實際操作能力。這樣一個人,無疑在組織的任何領導崗位上都是非常需要的,而這種人才恰恰也是非常缺乏的。好在我們可以通過一些方法的學習,來協(xié)助EPG組長提高這方面的能力。如建立共享愿景,可以參考CMMI-OEI(組織環(huán)境集成);而付諸實施,考慮到EPG成員都是個人業(yè)績出眾的員工,可以參考質量策劃和目標管理法,從客戶需求出發(fā),制定總目標,之后層層分解至單位、個人目標。如果能讓組織中相關人員的工作目標明確,路徑清晰,進展有序,整個EPG的工作效率勢必是非常可觀的。
提高流程執(zhí)行力
EPG組長本人的日常工作,除了追蹤各項分目標的完成情況,還要關注于過程中的指導和協(xié)調。其中,與高層領導和相關接口部門的協(xié)調是非常關鍵的,如果他本人與直接上級存在默契、或良好的友誼和信任,都將會對工作開展有很大助益。因為這樣,他的直接上級能夠全力向外:盡力為過程改進在高層管理者群體中爭取支持,并協(xié)調、跟蹤、解決其無力可為的事情。當然,這不僅僅是這一個中層管理者的問題,所有的leader都需要。除了高層協(xié)調,與所有的leader一樣,他也需要考慮EPG內部的協(xié)調,每個人獨當一面,而且還要互相配合,如果協(xié)調共進?這需要授權與監(jiān)控的平衡,既能挖掘個人的創(chuàng)造力和積極性,又能夠控制彼此之間不會妨礙或牽制。
EPG組長的領導力,還包括對于處于困難中的成員加以指導。并不像有的書中所講,組長就像軍隊中的長官一樣下達命令,要求士兵沒有任何借口地完成目標,卻不提供任何更多的信息和指導。EPG的工作如果想做好,有很大的挑戰(zhàn)性,需要飽滿的改進熱情,需要豐富的創(chuàng)造力,也需要嚴格的自律,只有這樣他才能突破現(xiàn)實的框架,為組織指出正確的道路,并將之規(guī)范成流程使用。不是所有的成員都很有經(jīng)驗、駕輕就熟、游刃有余的,所以,組長在適當時,給予提示和協(xié)助是非常必要的。當然這不可能發(fā)展成為事無巨細、大包大攬,如果這樣,EPG組長無力關注全局問題,實在得不償失。
解決了以上問題,EPG是不是可以全速開拔了?有一種普遍現(xiàn)象,值得關注,即在不少組織中出現(xiàn)了EPG工作動力不足。
從EPG專職成員的角度,除去員工個人的敬業(yè)度問題之外,相信明確目標之后的執(zhí)行,將會比較高效。這些個體的績效度量可以用按時完成任務率,和任務質量來度量。其它的動力來自于相關接口部門,比較多的是缺少高層的支持,和其它部門的支持。通常的表現(xiàn)是,似乎研發(fā)過程改進只是EPG專職成員的工作,對于其它相關人員,不是“我要做”,而是“要我做”的事情。關于研發(fā)過程改進是不是要做的問題,我們不需要來討論,只要流程能夠“復制成功,預防失效”,所有的人都有責任為了組織的未來,協(xié)助打造企業(yè)強健的體魄——完善高效的流程體系。然而流程的價值體現(xiàn)需要長期的過程,而業(yè)務每一天的進展都關系到近期的公司效益,所以這個長期利益與短期利益孰輕孰重,就需要協(xié)調。這必然只能由高層領導來確定,其內容包括在組織的每一個發(fā)展階段,EPG需要重點改善哪些業(yè)務領域、哪些績效
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