節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃,再由公司管理層以指令方式將相關(guān)』:作分配到各職能部門中,這種管理方式通常會(huì)造成如下結(jié)果:
只有公 管理層有權(quán)對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,若公司項(xiàng)目眾多,管理必然混亂及低效。
與客戶的溝通介面管理混亂。
各職能部門對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)完成情況很難進(jìn)行有效的銜接及評(píng)估,銷售部很難了解此產(chǎn)品在各部 完成的真實(shí)情況,導(dǎo)致客戶更難了解項(xiàng)目能否滿足自己的要求。
各職能部門內(nèi)部管理混亂,職責(zé)不清。
資源利用率低,開發(fā)成本過(guò)高。
如果在職能型組織的基礎(chǔ)上使用項(xiàng)目管理技術(shù),就會(huì)按企業(yè)將啟動(dòng)項(xiàng)目的性質(zhì)和規(guī)模,制定有效的項(xiàng)目章程并對(duì)職責(zé)進(jìn)行有效的劃分,形成一個(gè)既能履行所在職能部門的工作職責(zé),又能履行項(xiàng)目職責(zé)的團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、執(zhí)行、控制以及與客戶、管理層的溝通負(fù)責(zé)。這樣就避免了單一職能型組織的弊病,極大地提高了員工的責(zé)任感和工作效率,使企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)組織安排更為合理、有序。
在這種情況下,就可在職能型組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,按公司項(xiàng)目的數(shù)量和規(guī)模,形成多個(gè)靈活的管理團(tuán)隊(duì)。
4.現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)可以使員工整體素質(zhì)及公司管理能力不斷穩(wěn)步提高
人才缺乏,特別是復(fù)合型人才的缺乏一直是困擾我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)的難題,雖然我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)在引進(jìn)人才及企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)人才方面做出了很大努力,但因用人機(jī)制及行業(yè)特點(diǎn)的約束,很難長(zhǎng)期穩(wěn)定地?fù)碛幸慌鷱?fù)合型人才,而現(xiàn)代項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)的是整合管理。項(xiàng)目經(jīng)理大多來(lái)自各職能部門,并不一定必須是職能部門經(jīng)理或更高層管理者。通過(guò)授權(quán)給部門員工承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé),經(jīng)過(guò)一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目實(shí)踐活動(dòng),可使這些員工在業(yè)務(wù)整合、計(jì)劃、成本、質(zhì)量、溝通、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、采購(gòu)等工作實(shí)踐中取得經(jīng)驗(yàn)并提高能力,使這些員工真正成為企業(yè)中的梯隊(duì)人才和骨干力量。
同時(shí),項(xiàng)目管理技術(shù)強(qiáng)調(diào)在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)要進(jìn)行評(píng)估工作。這種評(píng)估主要包括兩種含義,其一是對(duì)項(xiàng)目組成員在整個(gè)項(xiàng)目中的績(jī)效評(píng)估及業(yè)務(wù)能力評(píng)估。這種評(píng)估的目的就是要求組員進(jìn)行自我總結(jié), 同時(shí)也為公司后續(xù)業(yè)務(wù)的發(fā)展尋找最合適的負(fù)責(zé)人提供最有力的依據(jù)。其二是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行狀況的評(píng)估,評(píng)估的目的是總結(jié)該項(xiàng)目中獲取的有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),為企業(yè)下一階段的工作提供借鑒,從而使員工整體素質(zhì)及公司管理能力不斷穩(wěn)步提高。
我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)要獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力需探討的問(wèn)題很多,但畢竟該行業(yè)在全球范圍來(lái)看,普遍存在起步低、技術(shù)含量低、機(jī)制不靈活和設(shè)備陳舊的現(xiàn)象,核心研發(fā)技術(shù)與國(guó)外同行業(yè)相比存在較大差距。因此為了能盡快縮短與國(guó)外的差距,使企業(yè)真正擁有競(jìng)爭(zhēng)力,最有效的方法是首先縮小核心管理技術(shù)上的差距。這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,但也是一項(xiàng)低成本、可供廣大機(jī)械制造企業(yè)實(shí)踐和探索的方法。
如何將項(xiàng)目管理應(yīng)用技術(shù)在我國(guó)機(jī)械制造行業(yè)中有效地推廣
1.使管理者及企業(yè)員工能得到一定的理論知識(shí)及實(shí)踐培訓(xùn)
雖然我國(guó)有關(guān)現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)的系統(tǒng)理論引入時(shí)間較晚,但畢竟在建筑及水利行業(yè)中已有近20年的理論及實(shí)踐基礎(chǔ)。同時(shí),隨著外資企業(yè)入駐中國(guó),已有很多的外資、合資企業(yè)在全面使用項(xiàng)目管理技術(shù),其中有不少是機(jī)械制造企業(yè)。我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)可以通過(guò)與正在使用這些技術(shù)的企業(yè)進(jìn)行交流,或聘用有豐富經(jīng)驗(yàn)及理論知識(shí)的專家進(jìn)行指導(dǎo),或直接派員培訓(xùn)等方式,培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)及員工學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的理念。
2.企業(yè)的管理者要充分認(rèn)識(shí)到采用項(xiàng)目管理技術(shù)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)的利益
在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家,各行業(yè)都在大力推廣使用項(xiàng)目管理技術(shù),當(dāng)然包括機(jī)械制造企業(yè)。無(wú)論在哪類企業(yè),若通覽其管理技術(shù),都不會(huì)少了項(xiàng)目管理。目前我國(guó)的機(jī)械制造企業(yè)中有很多已與國(guó)際上展開廣泛的技術(shù)和資金合作,項(xiàng)目管理技術(shù)都是這些企業(yè)員工必須接受的項(xiàng)目管理培訓(xùn)。我國(guó)的企業(yè)管理者必須認(rèn)真借鑒別人的成功管理經(jīng)驗(yàn),才能少走彎路,快速提高本企業(yè)的管理水平。
3.要將現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)與本企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)及實(shí)際情況有效地融合
現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)是整合了傳統(tǒng)的一般管理技能及現(xiàn)代企業(yè)管理方法的一項(xiàng)綜合技術(shù),涵蓋了綜合、范圍、時(shí)間、質(zhì)量、成本、溝通、人力資源、采購(gòu)及風(fēng)險(xiǎn)等九大知識(shí)體系。在推廣應(yīng)用過(guò)程中,一定要根據(jù)本行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)現(xiàn)狀、所啟動(dòng)項(xiàng)目的特點(diǎn)及規(guī)模,來(lái)決定使用項(xiàng)目管理技術(shù)的程度,絕非照搬所有的管理過(guò)程及管理方法,以免造成不必要的管理成本,也可避免管理者形成該技術(shù)無(wú)法應(yīng)用到本企業(yè)的誤解。
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