項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)考核:企業(yè)績(jī)效考核的難點(diǎn)
在管理咨詢實(shí)踐中,我們經(jīng)常遇到這樣一種現(xiàn)象,企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的考核,往往強(qiáng)調(diào)因項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的周期較長(zhǎng)、參與人員較多、涉及面較廣、項(xiàng)目交叉作業(yè)、項(xiàng)目結(jié)果的不確定、項(xiàng)目效益的不可預(yù)測(cè)、項(xiàng)目投資回報(bào)的周期過(guò)長(zhǎng)等等因素的影響而難以進(jìn)行,或即便進(jìn)行考核,因考核指標(biāo)不好確定而不能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。諸如此類。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的考核一直是企業(yè)績(jī)效考核的難點(diǎn)和困惑。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是指為完成某一業(yè)務(wù)目標(biāo),在一定時(shí)間內(nèi),由有關(guān)人員臨時(shí)組成的,充分運(yùn)用相關(guān)資源完成任務(wù)的有機(jī)整體。包括營(yíng)銷項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等等。隨著企業(yè)的發(fā)展,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的作用越來(lái)越重要,甚至項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)?cè)谄髽I(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)中舉足輕重。因而對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的考核便在企業(yè)的績(jī)效考核體系中變得越來(lái)越重要。
如何對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核,是決定企業(yè)績(jī)效考核預(yù)期目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)考核要求績(jī)效考核進(jìn)行變革
的確,以上所列舉的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)考核的困難所在正是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀,有的甚至更為復(fù)雜。正是這些因素決定了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)考核不同于常規(guī)的績(jī)效考核。換句話說(shuō),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況要求績(jī)效考核的變革:
首先,考評(píng)者的變化。在項(xiàng)目生命周期內(nèi),項(xiàng)目是一個(gè)相對(duì)立運(yùn)作的組織。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目計(jì)劃的制定者、項(xiàng)目任務(wù)的安排者、項(xiàng)目過(guò)程的監(jiān)督者、項(xiàng)目工作的總結(jié)者、項(xiàng)目責(zé)任的承擔(dān)者,因而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是對(duì)項(xiàng)目組成員考核職責(zé)的最佳履行者。若項(xiàng)目的規(guī)模較大,項(xiàng)目經(jīng)理下設(shè)管理層級(jí),各級(jí)主管則是相應(yīng)下屬員工績(jī)效的考評(píng)者。原有職能部門的主管不再履行考評(píng)者的責(zé)任,最多扮演考評(píng)工作的參與者的角色。
其次,考評(píng)周期的變化。項(xiàng)目有其特有的生命周期,項(xiàng)目界定、實(shí)施、移交、總結(jié)等階段項(xiàng)目工作量的分布有其自身固有的規(guī)律,傳統(tǒng)的以月度或季度等固化時(shí)間來(lái)確定周期已不能滿足項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)考核。不同的項(xiàng)目要根據(jù)其實(shí)際確定合理的考核周期。有的項(xiàng)目進(jìn)行月度考核比較合適,有的項(xiàng)目進(jìn)行季度考核比較合適,有的則進(jìn)行年度考核比較合適。對(duì)業(yè)績(jī)考核采取月/季度考核,對(duì)行為指標(biāo)采取半年/年度考核。等等。但總的原則是周期不宜太長(zhǎng),周期太長(zhǎng)難以發(fā)揮即時(shí)激勵(lì)的作用。
再者,考核方法的變化。
一方面,把階段性目標(biāo)考核與整個(gè)項(xiàng)目周期目標(biāo)的考核相結(jié)合;另一方面,把考核個(gè)人與考核團(tuán)隊(duì)相結(jié)合,以保證項(xiàng)目考核的全面、客觀。
在進(jìn)行項(xiàng)目周期目標(biāo)考核后時(shí),由于一項(xiàng)目標(biāo)的完成往往仍不是由個(gè)人而是一個(gè)規(guī)模稍小的團(tuán)隊(duì)完成,這樣就涉及到一個(gè)考核指標(biāo)的二次分解與進(jìn)行二次考核的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)多層級(jí)考核,最終窮盡工作內(nèi)容,以保證考評(píng)的科學(xué)、公正。
第四,考核內(nèi)容的變化。包括總體目標(biāo)、階段目標(biāo)的分解、行為表現(xiàn)等。團(tuán)隊(duì)考核強(qiáng)調(diào)整體目標(biāo)的完成。
第五、考核原則。在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)考核中除遵循常規(guī)績(jī)效考核的一般原則外,還應(yīng)突出以下幾個(gè)原則:
把結(jié)果考核和行為的評(píng)價(jià)相結(jié)合。結(jié)果應(yīng)該用四個(gè)維度來(lái)測(cè)量:質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間和成本,強(qiáng)調(diào)投資回報(bào)。
把項(xiàng)目外部評(píng)價(jià)內(nèi)部評(píng)價(jià)相結(jié)合。對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效進(jìn)行橫向關(guān)聯(lián)度評(píng)估。
把產(chǎn)出評(píng)估與價(jià)值評(píng)估相結(jié)合。只對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)出進(jìn)行評(píng)估是不夠的,必須對(duì)項(xiàng)目為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,即項(xiàng)目效果和價(jià)值的評(píng)價(jià)。對(duì)項(xiàng)目整體目標(biāo)和項(xiàng)目?jī)r(jià)值目標(biāo)的考核則顯得尤為重要。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)考核的組成
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建一般有兩種形式:部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)和跨部門團(tuán)隊(duì)。前者是
指項(xiàng)目人員由部門內(nèi)人員組成,項(xiàng)目業(yè)績(jī)與部門業(yè)績(jī)息息相關(guān);后者是指項(xiàng)目人員來(lái)自不同的部門,項(xiàng)目?jī)?nèi)容是完成一個(gè)綜合性的目標(biāo),項(xiàng)目業(yè)績(jī)與部門業(yè)績(jī)的相關(guān)性