通模型,根本無(wú)有益與屬下對(duì)溝通內(nèi)容的理解和認(rèn)同,其結(jié)果只能讓屬下無(wú)所適從的就去做事了。即使屬下明白工作內(nèi)容,對(duì)下命令的做法也會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒,因?yàn)椴皇呛芊?;要讓員工佩服,除了需要豐富的資歷和技術(shù)和能力以外,還需要誠(chéng)信和人格魅力,所謂用人的關(guān)鍵是育人,用人之長(zhǎng),容人之短,用人不疑,疑人不用, 其關(guān)鍵是要有容人和培養(yǎng)下屬的胸懷,給下屬不遺余力的幫助其成長(zhǎng),而不要害怕被取代,在信任的前提下放權(quán)和育人,這樣才會(huì)收到最佳的溝通效果。從技術(shù)角度來(lái)說(shuō),如果項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)不精通、資歷不豐富、業(yè)務(wù)不熟悉的情況下,沒(méi)有convince下屬卻用職位來(lái)壓人,這種下命令的做法員工忍得了一時(shí),忍不了長(zhǎng)久。從管理角度來(lái)說(shuō),項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作不是下命令,而是通過(guò)溝通協(xié)調(diào)獲得問(wèn)題的解決。當(dāng)然,不是不可以命令,命令可以用在特殊的場(chǎng)合和例外情況。
5. 對(duì)人不對(duì)事(Personal hominem attacks): 通常我們應(yīng)當(dāng)遵循對(duì)事不對(duì)人的原則,相反則是不良的溝通習(xí)慣。例如,一個(gè)組員對(duì)分配的任務(wù)可能會(huì)說(shuō):“我沒(méi)時(shí)間?!比缓箜?xiàng)目經(jīng)理說(shuō):“這就是你的問(wèn)題了,我怎么感覺你從來(lái)都沒(méi)有時(shí)間呢”。聽到這句這個(gè)組員肯定要反駁,因?yàn)樗粌H要解釋項(xiàng)目上的事情為何導(dǎo)致他沒(méi)有時(shí)間,還要解釋他的個(gè)人行為的問(wèn)題,并且還會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒。因此,項(xiàng)目管理中盡量遵循對(duì)事不對(duì)人的原則,不針對(duì)個(gè)人說(shuō)三道四,時(shí)刻記得項(xiàng)目經(jīng)理的目標(biāo)是要事情的最終解決和項(xiàng)目的圓滿完成。
6. 動(dòng)機(jī)不正確(Wrong intention):不是為了關(guān)心下屬,了解下屬而去溝通,而是“為了溝通而溝通”,為了施加個(gè)人影響力而溝通。這是最后一點(diǎn),也是最致命的一點(diǎn)。管理中講究“知人善用”,“知人”是指領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)非常了解團(tuán)隊(duì)成員,從能力、技能、性格甚至到家庭和愛好等等;”知人“才能發(fā)現(xiàn)人才,發(fā)現(xiàn)人才比培養(yǎng)人才(育人)重要十倍乃至一百倍;“善用“是指要使團(tuán)隊(duì)成員揚(yáng)長(zhǎng)避短,相互協(xié)作,并通過(guò)激勵(lì)方法使得達(dá)到團(tuán)隊(duì)最大戰(zhàn)斗力。所有這些管理的行為和目的的達(dá)到都離不開行之有效的溝通,而真正有效的溝通是建立在真正關(guān)心的基礎(chǔ)上。比如了解團(tuán)隊(duì)成員,只有你溝通的出發(fā)點(diǎn)是真正關(guān)心和為成員著想,建立友誼和信任,才會(huì)真正了解一個(gè)人。再比如激勵(lì),只有你真正想到這位成員現(xiàn)在要的是什么,是利益驅(qū)動(dòng)的物質(zhì)激勵(lì)、還是個(gè)人能力提升的期望、或是想獲得更多的機(jī)會(huì),只有想之所想,才會(huì)獲得溝通和激勵(lì)的最佳效果。管理的關(guān)鍵在管人,而管人在用人,用人的關(guān)鍵在育人,育人就是要善于發(fā)現(xiàn),傾情呵護(hù),從容包容,慷慨使用,育人除了要有容人的胸懷以外,還要有助人的品行,這是屬于做人、道德和人格魅力的范疇。所以溝通中最難做到的一點(diǎn)就是溝通的動(dòng)機(jī)本身不正確,這是超越溝通技巧的東西,好比一種病是不能夠用藥來(lái)醫(yī)的,那就是心病。溝通中需要大家特別注意。
7. 項(xiàng)目經(jīng)理自己不愛溝通(Not leading by sample):項(xiàng)目經(jīng)理自己不愛溝通,喜歡埋頭干活,遇到狀況了才溝通,而不是主動(dòng)溝通或走動(dòng)溝通管理,這樣會(huì)給團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)成很不好的溝通榜樣。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該在溝通方面起到表率作用,項(xiàng)目經(jīng)理一定要有積極的溝通欲望,從而才有可能帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)的溝通,如果項(xiàng)目經(jīng)理不渴望溝通協(xié)調(diào),遇到問(wèn)題也自行解決,那這個(gè)問(wèn)題就比較嚴(yán)重了。
增強(qiáng)溝通質(zhì)量的方法
精簡(jiǎn)團(tuán)隊(duì)規(guī)模
在《人月神化》中提到,需要協(xié)作溝通的人員的數(shù)量嚴(yán)重影響著開發(fā)成本,因?yàn)槌杀镜闹饕M成部分是相互的溝通和交流,以及更正溝通不當(dāng)所引起的不良結(jié)果。人與人之間必需通過(guò)溝通來(lái)解決各自承擔(dān)任務(wù)之間的接口問(wèn)題,如果項(xiàng)目有n個(gè)工作人員,則有n×
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