古訓(xùn)曰:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。
讓我們用一則在互聯(lián)網(wǎng)上廣為流傳的、和全球首富比爾·蓋茨的時(shí)間管理有關(guān)的笑話來解釋這句古訓(xùn)。有人幫蓋茨算了一筆賬,結(jié)論是:就算掉了一張1萬美元的支票在地上,蓋茨也不應(yīng)該去撿。因?yàn)樗梢岳眠@個(gè)彎腰的5秒鐘賺更多的錢。
向這個(gè)論點(diǎn)提供支持的是紐約大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)教授伍爾夫的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。報(bào)告指出:蓋茨的個(gè)人凈資產(chǎn)已經(jīng)超過美國40%最貧窮人口的所有房產(chǎn)、退休金及投資的財(cái)富總值。從今年1月到6月,他的資產(chǎn)增加了160億美元,相當(dāng)于每秒有2500美元的進(jìn)帳,也就是說,即使彎腰5秒去撿1萬美元的支票,對蓋茨而言也是一種時(shí)間上的損失。
不論是古訓(xùn)還是這則笑話,我們都可看出時(shí)間管理的真正含義:管理時(shí)間,就是管理行為。我們的行為將決定我們的回報(bào)。
我們對某公司銷售部門甲、乙兩位銷售人員進(jìn)行了時(shí)間管理提供了顧問服務(wù)。
目前的現(xiàn)狀是:七月銷售高峰期,甲銷售人員創(chuàng)造出幾十萬、上百萬元的業(yè)績,而乙銷售人員卻一分錢的業(yè)績也沒有創(chuàng)造出來。
經(jīng)過討論,我們與甲乙取得了共識:他們兩人時(shí)間管理不一樣,同樣的時(shí)間里,他們采取了不同的行為,所以得到了不同的結(jié)果。時(shí)間管理,對于他們的銷售業(yè)績起著決定性的作用。
那行為背后又是什么呢?支持我們采取這種行為而不是那種行為的是什么因素呢?不是其他的,正是我們每個(gè)人獨(dú)特的情緒、思維。在我們不自主的思維中,每個(gè)人都有自己獨(dú)特而唯一的價(jià)值判斷,價(jià)值判斷將決定我們采取此行為而不是彼行為。而行為將會決定我們最后得到一個(gè)什么樣的結(jié)果。
管理我們的行為,就是管理我們的情緒與思維。
一、感性時(shí)間管理的關(guān)鍵:
情境案例:同樣遭到第N個(gè)客戶的拒絕,甲銷售人員的反應(yīng)可能是:“太棒了,我得到機(jī)會鍛煉自己,改進(jìn)我的不足,這樣客戶就會更接受我和我的產(chǎn)品了。我可以獲得更多的訂單?!币忆N售人員的反應(yīng)則可能:“唉,為什么受傷的總是我?我為什么總是這么倒霉?為什么客戶總是要拒絕我?我怎樣才能讓客戶不要拒絕我?”
兩種不同的態(tài)度導(dǎo)致了甲、乙兩人完全不同的關(guān)注焦點(diǎn),焦點(diǎn)的不同導(dǎo)致了時(shí)間安排輕重的不同:甲可能信心百倍,屢敗屢戰(zhàn),愈挫愈勇,而乙可能進(jìn)入到一種自憐自艾的情緒里,不斷自我懷疑、自我否定。而這種情緒在面對客戶的時(shí)候也會影響到客戶的判斷與決定。一步錯(cuò),步步錯(cuò),兵敗如山倒。
而銷售是什么?銷售就是一場概率游戲,我們越努力,運(yùn)氣就會越好,成功的可能性就越高。在相同的成功比率下,成功的永不放棄,放棄的永不成功。
甲的時(shí)間都用在了通過成功的路途上,而乙的時(shí)間則用在了更多的情緒消化上。試問甲乙兩人誰成功的可能性更高呢?
所以,感性時(shí)間管理的關(guān)鍵就是情緒管理。情緒決定了我們的焦點(diǎn)在哪里,焦點(diǎn)決定了我們時(shí)間用在哪里,是否有利于我們快速達(dá)成目標(biāo)。很多表面看來屬于銷售人員時(shí)間管理的問題,實(shí)際上卻是銷售人員情緒管理能力問題。
情緒和情緒背后支持它的東西決定了我們?nèi)绾伟才乓惶斓臅r(shí)間。
想要做好時(shí)間管理,我們必須認(rèn)知、了解自己的情緒和情緒背后支持它的一切。
“成敗論英雄”、“成王敗寇”,如果把輸、贏看成一種行為的結(jié)果,我們必然回歸到行為層面來做功。很多的管理工作將焦點(diǎn)放在了員工的行為層面,企圖通過強(qiáng)制改變行為來達(dá)到改變結(jié)果的目的。矛盾的關(guān)鍵點(diǎn)在于:改變行為的有效性究竟有多大、范疇有多廣?是不是對結(jié)果起著決定性的作用?
一個(gè)奇妙的比喻:假如我們和比爾·蓋茨一樣的事情,我們把自己的時(shí)間表和李嘉誠的時(shí)間表安排成一樣的,是不是就意味