,此后只是用了10分鐘,將幾個(gè)方案的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)進(jìn)行了一個(gè)對(duì)比分析很快作出了結(jié)論!并由此,客戶方領(lǐng)導(dǎo)讓我們?cè)O(shè)計(jì)并推動(dòng)實(shí)施了該公司的會(huì)議管理體系!
第三,會(huì)議的形式
我們可以發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)問題,有領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,大家都不太發(fā)言,等著定調(diào)子!沒有領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議則爭(zhēng)吵的利害!什么是好的會(huì)議,其實(shí)后者看起來好像有傷同事情誼,但這才是好的,任何一個(gè)決策都會(huì)有兩面,有人看到好的一面,有人看到壞的一面,看到壞的一面的人因?yàn)槟承┰虿徽f,這叫聰明還是叫不專業(yè),在不同的企業(yè)可能會(huì)有不同的看法!但是,我們的觀點(diǎn)是,專業(yè)人之所以被稱為專業(yè),就是要有點(diǎn)堅(jiān)持,要知道什么東西在自己所知識(shí)/能力/經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)是好的,或是不好的——否則,你也就沒有必要參與這個(gè)會(huì)議——更重要的是,敢于表達(dá)!因此,我們認(rèn)為項(xiàng)目過程中的會(huì)議,尤其是重要的會(huì)議,有爭(zhēng)吵的會(huì)議是好的,一團(tuán)和氣的會(huì)議簡(jiǎn)直就不用去開!
以上都還沒有涉及會(huì)議管理技術(shù)層面的問題,實(shí)際上在具體的會(huì)議管理中,還有很多所謂“機(jī)會(huì)點(diǎn)”,如果不能認(rèn)識(shí)并改善將會(huì)給公司帶來很大的損失!
最后,我們要說,項(xiàng)目經(jīng)理,如果你還不會(huì)開會(huì),那還不如不要開會(huì)!
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