8)統(tǒng)計(jì)操作,如果有新的風(fēng)險(xiǎn),則再轉(zhuǎn)到步驟1。
三、 軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)同過程模型
1. 風(fēng)險(xiǎn)管理模型的對(duì)比較。以上八個(gè)軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理模型雖然在表達(dá)形式上有所不同,但基本按照風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,估計(jì),分析,計(jì)劃,控制和監(jiān)督六步來完成的。在這個(gè)共同的基礎(chǔ)上,有些模型強(qiáng)調(diào)量化的數(shù)據(jù)庫的建立,有些則強(qiáng)調(diào)溝通和學(xué)習(xí)的重要性。各模型特點(diǎn)比較分析如表1示。
另外,從上述軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理模型的比較當(dāng)中,我們不難發(fā)現(xiàn),目前這些風(fēng)險(xiǎn)管理模型只是強(qiáng)調(diào)承包工程方的努力,而比較少關(guān)注建設(shè)方的參與。這將帶來二方面的不足:第一,建設(shè)方對(duì)項(xiàng)目的參與是成功的重要保證,沒有建設(shè)方的參與的管理過程是不完整的。第二,在信息不對(duì)稱的情況下,軟件項(xiàng)目的開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)被轉(zhuǎn)移到建設(shè)方身上。這種風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移是隱秘的,在軟件項(xiàng)目中容易被忽略,難以被識(shí)別、控制與消除,由此可能導(dǎo)致軟件項(xiàng)目只有產(chǎn)出沒有效益。聯(lián)合國(guó)在2003年“處于十字路口的電子政務(wù)”的報(bào)告中,把電子政務(wù)劃分為三類:第一類,浪費(fèi)的電子政務(wù),即“有投入,無產(chǎn)出”;第二類,無目標(biāo)的電子政務(wù),即“有產(chǎn)出,無效益”;第三類,有意義的電子政務(wù),即“有產(chǎn)出,有效益”。造成第二類無目標(biāo)的電子政務(wù)的一個(gè)根本原因就在于缺乏從建設(shè)方的角度考慮軟件項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理。
2. 軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的協(xié)同過程模型。為了從項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理過程上解決以上問題,使軟件項(xiàng)目既有產(chǎn)出又有效益,我們對(duì)廣州地區(qū)的二十位項(xiàng)目經(jīng)理和軟件產(chǎn)業(yè)界專家,包括軟件承包方項(xiàng)目經(jīng)理,軟件客戶方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和第三方咨詢顧問。其中包括完整的三方參與即包括承建方、建設(shè)方和第三方的項(xiàng)目實(shí)例共有九個(gè),其余由于項(xiàng)目太小沒有第三方參與。這些軟件項(xiàng)目產(chǎn)出在系統(tǒng)質(zhì)量,用戶滿意度,組織影響和按計(jì)劃的時(shí)間和費(fèi)用交付都比較令人滿意。這些成功的項(xiàng)目有共同的特征,即強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目三方協(xié)同與溝通。我們嘗試根據(jù)訪談建立軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)同的過程模型。
在風(fēng)險(xiǎn)管理的基本過程中,協(xié)同過程模型與現(xiàn)有模型是一致的,分識(shí)別、估計(jì)、分析、計(jì)劃、控制和監(jiān)督六步,但是,協(xié)同模型與現(xiàn)有模型的一個(gè)重要區(qū)別在地強(qiáng)調(diào)建設(shè)方,承包方和第三方的介入。其模型如圖2所示。
被訪問項(xiàng)目在整個(gè)軟件項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,項(xiàng)目的參與者包括建設(shè)方、開發(fā)承包商,實(shí)施顧問公司,管理顧問公司,監(jiān)理公司。項(xiàng)目的全流程和各個(gè)項(xiàng)目參與者在項(xiàng)目的生命周期如表5所示。在這九個(gè)項(xiàng)目中全部為外包項(xiàng)目,其中有九個(gè)項(xiàng)目有八個(gè)引入了項(xiàng)目顧問,八個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行了項(xiàng)目監(jiān)理,如表2所示。
四、 結(jié)論
本文在回顧目前的軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過程模型的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)其不足,并建立了軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的協(xié)同過程模型。協(xié)同過程模型由關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)域、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)域的表達(dá)特征以及項(xiàng)目干系人三個(gè)維度組成。協(xié)同過程模型的建立,對(duì)軟件項(xiàng)目承建方、建設(shè)方以及第三方實(shí)現(xiàn)全方位的風(fēng)險(xiǎn)管理,一方面,有利于建設(shè)方在信息更完全的條件下進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè),利于項(xiàng)目的成功;另一方面風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)同過程模型可以打破組織內(nèi)外和組織部門之間的邊界,在信息更加充分和透明條件下進(jìn)行項(xiàng)目的管理,有利于利益的協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)軟件項(xiàng)目的雙贏。此外,協(xié)同過程模型的建立有利于管理資源的整合,以保證風(fēng)險(xiǎn)管理的效率,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的參與者可以在全盤的視角對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和管理,利于項(xiàng)目的交流,利于資源的整合和風(fēng)險(xiǎn)的管理。