實時性，計劃應(yīng)該反映出新的信息和實際的進(jìn)展情況。計劃過程使用的工具應(yīng)該包括手工和計算機(jī)兩方面的工具，這些工具都有助于項目戰(zhàn)術(shù)方法的制定和實施，以完成項目目標(biāo)為目的。
5)機(jī)會和風(fēng)險
機(jī)會和風(fēng)險的管理是整個計劃過程中非常重要的部分，然而卻經(jīng)常被忽視。由此帶來的潛在危險使得對機(jī)會和風(fēng)險的關(guān)注變得非常必要，這個元素包含了識別、評估、管理機(jī)會和相應(yīng)的風(fēng)險等方面。包括確定與管理計劃措施的相關(guān)技術(shù)，以達(dá)到提升機(jī)會和減小風(fēng)險的目的。在項目周期內(nèi)的任意一點(diǎn)都可以識別項目機(jī)會和風(fēng)險，所以隨著項目在周期內(nèi)取得進(jìn)展，需要敏銳并正確地運(yùn)用這個元素的的技術(shù)和工具。項目團(tuán)隊忽視這個元素是常有的事，并且由此導(dǎo)致了許多項目的失敗。
6)項目控制
項目控制經(jīng)常被誤解，因為許多項目中都有項目控制組織，它只是報告項目活動和進(jìn)展?fàn)顩r，而實際上什么也不控制。控制項目是為了確保計劃的事件按照計劃發(fā)生，而沒有計劃的事件則根本不會發(fā)生。在我們的方法中，事前主動反應(yīng)控制是公認(rèn)的，同過程控制一樣，每一個需要控制的方面都須有控制標(biāo)準(zhǔn)、控制負(fù)責(zé)人、控制機(jī)構(gòu)和差異檢測系統(tǒng)。以進(jìn)度控制為例，控制標(biāo)準(zhǔn)是總計劃進(jìn)度，負(fù)責(zé)人是商務(wù)經(jīng)理，控制機(jī)構(gòu)是變更委員會，差異檢測系統(tǒng)是進(jìn)度狀況?？刂七^程的內(nèi)容包括保安措施、安全、需求、生產(chǎn)過程、軟件開發(fā)環(huán)境、進(jìn)度、成本等。事后被動反應(yīng)控制是指對不能接受的差異做出反應(yīng)，啟動糾正措施。許多項目失敗的原因是由于沒有建立控制系統(tǒng)，或者是由于建立起的控制系統(tǒng)失效了。
7)項目可見性
項目可見性是指項目團(tuán)隊和項目相關(guān)人為了收集數(shù)據(jù)和傳遞信息所使用的相關(guān)技術(shù)，這是為了確保項目團(tuán)隊進(jìn)行有效的溝通和及時獲悉相關(guān)的項目活動信息，它包括人工技術(shù)如走動管理(Management by walking around，MBWA) 和項目信息中心，還包括電子技術(shù)如語音郵件、電子郵件和電視會議?？梢娦韵到y(tǒng)及相關(guān)技術(shù)的使用必須適應(yīng)實際的項目階段、組織結(jié)構(gòu)和復(fù)雜的地域分布。
8)項目狀況
項目狀況包含與項目計劃進(jìn)行對比來衡量項目的表現(xiàn)，檢測出不能接受的差異，并決定是否需要使用糾正措施。項目狀況包含進(jìn)度、成本、技術(shù)和商務(wù)進(jìn)展。如果差異存在，評估和衡量還應(yīng)該包括差異的變化率。具體方法包含掙值分析等中。
9)糾正措施
糾正措施是差異管理的最高點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)為了實現(xiàn)有效的項目管理，事后管理是非常必要的，也是很恰當(dāng)?shù)?。糾正措施是為了讓項目返回到項目計劃的軌道上所采取的措施，通常在項目取得進(jìn)展的過程中或取得進(jìn)展后采用。它包括的技術(shù)有加班、增加工作輪班、采用備用技術(shù)方法、更換新領(lǐng)導(dǎo)等。忽視差異和不能執(zhí)行糾正措施的項目經(jīng)常會失去控制。
10)項目領(lǐng)導(dǎo)能力
項目領(lǐng)導(dǎo)力是10個項目管理元素中最重要的元素。領(lǐng)導(dǎo)能力是將所有的項目管理元素凝聚在一起的粘合劑，它確保其他元素的正確實施和有效使用。它代表著鼓舞士氣的能力，確保在個人和團(tuán)隊的水平上激勵項目組成員，使他們在期望的項目管理文化中，依照承諾完成任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng)調(diào)做正確的事情，然而管理職責(zé)強(qiáng)調(diào)的是正確地做事情。領(lǐng)導(dǎo)能力依靠于靈活地應(yīng)用各種技術(shù)，例如，與不同個性和不同技能水平的人打交道，以及組建團(tuán)隊和實行獎勵。歷史已經(jīng)證明，如果沒有過硬的領(lǐng)導(dǎo)能力，團(tuán)隊就有可能偏離基準(zhǔn)，采用高風(fēng)險、易失敗的快捷方法。如果團(tuán)隊成員經(jīng)過全面的培訓(xùn)，認(rèn)識到了這些元素的價值并且嚴(yán)格遵從流程的話，他們對領(lǐng)導(dǎo)能力的依靠就會降低。
與其它類型的項目相比，IT項目的成功率偏低已經(jīng)是一種普遍的共識，糾其原因，人們普遍認(rèn)為主要是IT項目的需求不穩(wěn)定、執(zhí)行過程中新技術(shù)含量多、研發(fā)的成分高因而導(dǎo)致不確定高。這些分析不無道理，但是還有一個重
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