績(jī)效考核是對(duì)績(jī)效的評(píng)價(jià),并以各種量化和非量化的方式表現(xiàn)出來(lái)。根據(jù)績(jī)效的定義,既包括對(duì)結(jié)果的評(píng)價(jià),也包括對(duì)過(guò)程和行為的評(píng)價(jià)???jī)效考核的結(jié)果有多種表現(xiàn)形式,包括對(duì)員工的打分、評(píng)級(jí)、排序、找出導(dǎo)致績(jī)效進(jìn)步或退步的原因以及明確后續(xù)改進(jìn)方法和方向。
績(jī)效管理是為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的旨在提高部門(mén)、員工績(jī)效的一系列管理活動(dòng)。因此,凡是影響績(jī)效的因素,都應(yīng)當(dāng)納入績(jī)效管理的范圍。績(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng),包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核和績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用。如圖一所示。
圖一:績(jī)效管理過(guò)程
績(jī)效管理是四個(gè)步驟的循環(huán)往復(fù),各個(gè)環(huán)節(jié)相互作用缺一不可,其目的是要達(dá)到績(jī)效的循環(huán)往復(fù)提高。
僅將績(jī)效管理理解為績(jī)效考核,會(huì)轉(zhuǎn)移日常管理工作的重心,將考核結(jié)果和研發(fā)人員報(bào)酬直接掛鉤,一旦結(jié)果不能準(zhǔn)確反應(yīng)員工的工作成果,考核結(jié)果就會(huì)有偏差,如果再用有偏差的結(jié)果來(lái)決定薪酬,就會(huì)錯(cuò)上加錯(cuò),最終帶來(lái)惡性循環(huán)。糾正的結(jié)果往往是大鍋飯或輪流坐莊,績(jī)效考核工作流于形勢(shì)。
所以,如果將績(jī)效考核等同于績(jī)效管理,必然會(huì)導(dǎo)致激勵(lì)失效。
那么,如何才能有效利用績(jī)效管理來(lái)激勵(lì)員工呢?
首先我們來(lái)考察一下員工的工作動(dòng)機(jī)。動(dòng)機(jī)是個(gè)體希望通過(guò)高水平的努力而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的愿望,其前提條件是這種努力能夠滿(mǎn)足個(gè)體的某種需要。未被滿(mǎn)足的需要是決定動(dòng)機(jī)主要因素之一。對(duì)于動(dòng)機(jī)的解釋?zhuān)旭R斯洛需求理論,X/Y理論,激勵(lì)-保健理論,需要理論,目標(biāo)設(shè)置理論,強(qiáng)化理論,公平理論,期望理論等等。這些理論說(shuō)明影響人的動(dòng)機(jī)非常復(fù)雜,影響因素很多,不同的人動(dòng)機(jī)是不一樣的。薪酬雖然很重要,但只是影響動(dòng)機(jī)的因素之一。對(duì)中國(guó)研發(fā)人員,根據(jù)調(diào)查(備注二),薪酬只占知識(shí)型員工激勵(lì)因素的30%左右比例。這說(shuō)明,如果僅僅靠績(jī)效考核結(jié)果和薪酬掛鉤來(lái)激勵(lì)研發(fā)人員,即便非常精確,從總體上,最多只能起到30%左右的作用。
圖二顯示了各種激勵(lì)因素如何影響員工個(gè)人行為動(dòng)機(jī)從而對(duì)績(jī)效產(chǎn)生的影響(備注三)。
圖二:研發(fā)人員動(dòng)機(jī)模型
圖中的中間部分顯示了大部分研發(fā)人員動(dòng)力產(chǎn)生的過(guò)程。研發(fā)人員個(gè)人工作能力提高、工作設(shè)計(jì)的改進(jìn)以及目標(biāo)牽引個(gè)人取得個(gè)人績(jī)效。如果組織能夠?qū)?jī)效進(jìn)行合理評(píng)估,會(huì)激勵(lì)研發(fā)人員提高績(jī)效,在這個(gè)環(huán)節(jié)組織獎(jiǎng)勵(lì)的公平性會(huì)影響個(gè)人員工績(jī)效。如果組織獎(jiǎng)勵(lì)能夠滿(mǎn)足員工的主導(dǎo)需要,并幫助員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo),會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生積極的激勵(lì)作用。
對(duì)于不同研發(fā)人員,需要設(shè)立不同的激勵(lì)機(jī)制,比如:對(duì)于高成就導(dǎo)向和目標(biāo)導(dǎo)向的員工來(lái)說(shuō),激勵(lì)會(huì)比較簡(jiǎn)單,工作和目標(biāo)本身可能就是最好的激勵(lì)。下面探討如何在績(jī)效管理過(guò)程中綜合采用各種激勵(lì)措施。
三、 如何在績(jī)效管理過(guò)程中進(jìn)行有效激勵(lì)
績(jī)效管理要取得預(yù)期效果,必須在績(jī)效管理過(guò)程的四個(gè)階段根據(jù)不同員工的特點(diǎn)和需求綜合應(yīng)用各種激勵(lì)措施(備注四)。
1. 績(jī)效計(jì)劃階段
在績(jī)效計(jì)劃階段,公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度計(jì)劃層層等分解到個(gè)人績(jī)效/工作計(jì)劃???jī)效管理往往和目標(biāo)管理結(jié)合使用,使得績(jī)效計(jì)劃制定成為有效績(jī)效管理的基礎(chǔ)。一般情況下,沒(méi)有績(jī)效計(jì)劃的績(jī)效管理無(wú)法對(duì)員工產(chǎn)生牽引,無(wú)法做到公司績(jī)效的持續(xù)提高,無(wú)法建立追求卓越和面向市場(chǎng)的研發(fā)文化。
在這個(gè)階段,讓員工參與績(jī)效計(jì)劃的制定,確切知道所從事工作對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的貢獻(xiàn),會(huì)增加工作的方向感和成就感。尤其對(duì)有很強(qiáng)成就和目標(biāo)導(dǎo)向的員工來(lái)說(shuō),參與制定計(jì)劃的過(guò)程本身就是一種激勵(lì)。員工參與計(jì)劃工作的另一個(gè)好處是可以提高員工管理能力,培養(yǎng)公司的后備管理力量,尤其對(duì)哪些有意愿往管理方向發(fā)展的研發(fā)人員。
針對(duì)沒(méi)有計(jì)劃制