摘 要:鐵路更新改造工程是指鐵路對既有設(shè)備進行的技術(shù)改造。分析更新改造工程的特點和管理存在的問題,提出工程項目管理的主要內(nèi)容。對更新改造項目建設(shè)周期,項目管理組織,項目的分解、綜合管理和質(zhì)量控制,項目的溝通與協(xié)調(diào)等方面的項目管理模式進行了探討。
關(guān)鍵詞:鐵路更新改造;工程項目管理
鐵路更新改造工程是指鐵路對既有設(shè)備進行的技術(shù)改造,其目的是改善鐵路運輸設(shè)備技術(shù)狀態(tài),調(diào)整生產(chǎn)力布局、挖潛增效,實現(xiàn)以內(nèi)涵為主的擴大再生產(chǎn)。其資金來源是按鐵路固定資產(chǎn)價值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊辦法計提的折舊資金,還有國家稅收返還技改專項款、企業(yè)自有、貸款等資金。我國鐵路實行資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制后,更新改造的投資主體已由鐵道部向鐵路局(集團公司)和鐵路分局(總公司)下移,已有 80%~90%的固定資產(chǎn)折舊資金能自主安排用于更新改造。
鐵道部《鐵路建設(shè)管理辦法》在建設(shè)程序、管理機構(gòu)及職責(zé)、工程參與各方的管理內(nèi)容和目標(biāo)上,已體現(xiàn)了項目管理的模式。對于部局管的更新改造工程,均成立了相應(yīng)的工程項目管理中心,有嚴(yán)格的行政審批,以及咨詢單位等專業(yè)機構(gòu)的參與,已全面應(yīng)用項目管理。現(xiàn)主要對鐵路分局(總公司)級更新改造工程的項目管理進行探討。
1 工程特點和管理存在的問題
1.1 鐵路分局更新改造工程特點
(1)一般為中小規(guī)模項目,投資主體為鐵路分局(總公司)。
(2)項目約束因素較多,在既有線上施工,需要與多個單位溝通、協(xié)調(diào)。
(3)建設(shè)周期比較短,為減少對運營的影響,工期是一個重要的控制目標(biāo)。
(4)自建、自用、自管的情況比較普遍,多以各單位和部門的職能管理代替項目管理。
1.2 工程管理存在的問題
(1)管理體制落后。沿用生產(chǎn)管理模式,沒有全面應(yīng)用項目管理。
(2)項目建設(shè)質(zhì)量不高。未嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)程序,項目策劃和決策、竣工驗收和總結(jié)評價兩個階段或有缺失,或深度不夠。
(3)管理組織不健全。沒有按項目管理模式組建管理組織。
(4)管理的效率和質(zhì)量不高。管理過程中各單位職能和利益互相交叉,推諉扯皮現(xiàn)象普遍。
2 工程項目管理內(nèi)容
工程項目管理是指利用系統(tǒng)工程的觀念、理論和方法,通過一個臨時性的柔性組織,對工程項目進行高效率的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào),以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化。實行“三控制、二管理、一協(xié)調(diào)”,即進度控制、質(zhì)量控制、投資控制;合同管理、信息管理;組織協(xié)調(diào)。與鐵路既有線有關(guān)的工程項目還特別強調(diào)安全控制。
工程項目管理的內(nèi)容如下。
(1)項目決策。項目前期決策對設(shè)計、施工及項目建成后的運行,均有重要影響。
(2)項目計劃。項目計劃把項目的全部過程、活動和目標(biāo)都納入計劃軌道,用動態(tài)的計劃系統(tǒng)協(xié)調(diào)和控制整個項目,使項目過程可預(yù)見和可控。
(3)項目管理。建立臨時性的以項目經(jīng)理為中心的項目管理組織,確定其職責(zé)和權(quán)力,通過有效運轉(zhuǎn)確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
(4)溝通協(xié)調(diào)。項目各階段,相關(guān)各層次、各單元和各部門之間,存在大量的結(jié)合部,這些結(jié)合部間的復(fù)雜關(guān)系和矛盾需要通過溝通協(xié)調(diào)來解決。
(5)項目控制。項目的主要目標(biāo)是通過項目的過程控制實現(xiàn)的。項目實施過程中,必須通過決策、計劃、協(xié)調(diào)、信息反饋等手段,采用科學(xué)的管理方法糾正偏差,確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。項目控制中廣泛運用PDCA(計劃、實施、檢查、處理)過程管理。
3 應(yīng)用項目管理模式的探討
3.1 更新改造項目建設(shè)周期
工程項目的建