sp;這是非常不負(fù)責(zé)任的做法,是瞎指揮。若ERP所有有爭(zhēng)議的流程,都如此讓員工先試試,不行再換,那ERP項(xiàng)目要到何時(shí)才能結(jié)束? 這兩個(gè)字“試試”,要給ERP項(xiàng)目帶來多少額外的成本?
可見,能人若聽不進(jìn)別人的意見,那對(duì)企業(yè)的管理,特別是能人不熟悉的項(xiàng)目,會(huì)造成多大的損害。對(duì)于這種能人呀,我有幾條建議。
1、ERP系統(tǒng)是一個(gè)比較綜合的系統(tǒng),它關(guān)系到企業(yè)各個(gè)部門,跟企業(yè)的各個(gè)部門的業(yè)務(wù)都有關(guān)系。所以,企業(yè)若真的要找“能人”來負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目時(shí),一定不要讓某個(gè)方面的能人來承擔(dān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的角色,如讓財(cái)務(wù)專家或者生產(chǎn)專家來?yè)?dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要的是一個(gè)通才,而不是一個(gè)專才。專才考慮問題時(shí),容易發(fā)生本位主義的錯(cuò)誤,即考慮問題時(shí),容易從本身的角度出發(fā)。當(dāng)他們又聽不進(jìn)別人的勸阻時(shí),到那個(gè)時(shí)候,ERP項(xiàng)目就會(huì)被他們帶上彎路,給信息化項(xiàng)目帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。
2、專家能人的定位。那專家能人在ERP項(xiàng)目中到底該起到什么作用的?首先要說明的就是,專家能人在ERP項(xiàng)目管理中,積極作用也是不能忽視的。他們畢竟是某個(gè)方面的管理專家,財(cái)務(wù)總監(jiān)可能對(duì)生產(chǎn)或者銷售作業(yè)不熟悉,但是,他們對(duì)于財(cái)務(wù)的作業(yè)肯定是非常精通的,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的流程也肯定非常的了解。對(duì)于ERP項(xiàng)目來說,他們?cè)谒麄儽静块T的工作內(nèi)容上,還是有很大的指點(diǎn)幫助作用的。但是,一個(gè)部門的能人,不能當(dāng)作全才來用。個(gè)人覺得,部門專家,在ERP項(xiàng)目中,應(yīng)該是一個(gè)關(guān)鍵用戶的角色。他可以對(duì)其他部門的作業(yè)流程有建議權(quán),但是,沒有決定權(quán)。其他部門的流程該如何走,審核權(quán)限該如何定,這些內(nèi)容還是要有他們自己的專家來定更加合適。
3、要給能人帶上“緊箍咒”。孫悟空夠強(qiáng)吧,那為什么會(huì)被唐僧吃的死死的呢。其中有一個(gè)很重要的原因,就是唐僧給孫悟空帶上了緊箍咒。當(dāng)然,企業(yè)在管理中,也不會(huì)真的給能人戴上一個(gè)緊箍咒,而是說,是要給他們加個(gè)約束。在ERP項(xiàng)目小組中,能人專家也必須聽從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指揮;特別是當(dāng)遇到不同的意見時(shí),能人不能乾坤獨(dú)斷;特別是一些他并不熟悉的業(yè)務(wù)處理上,更加不能臆斷。如對(duì)于采購(gòu)經(jīng)濟(jì)批量的決定,雖然說,這跟財(cái)務(wù)控制采購(gòu)成本有關(guān),但是,財(cái)務(wù)總監(jiān)也只能建議采購(gòu)要怎么處理,最終的決定權(quán),要采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)自己部門的實(shí)際情況,作出判斷。而不能由財(cái)務(wù)總監(jiān)代替其行使職權(quán),那是越權(quán)。所以,在ERP項(xiàng)目的過程中,要給能人戴上緊箍咒,不能讓他們不受控制。
4、要重視能人在自己專才業(yè)務(wù)上的能力。被企業(yè)高薪聘請(qǐng)過來的人才,必定有其寶貴之處。企業(yè)在ERP項(xiàng)目過程中,要充分重視其的專業(yè)判斷能力。如企業(yè)挖了一個(gè)物流總監(jiān),那這個(gè)人在企業(yè)的物流管理方面,肯定有其獨(dú)到之處。在ERP項(xiàng)目實(shí)施的過程中,無論是我們ERP實(shí)施顧問,還是企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目小組成員,包括項(xiàng)目小組組長(zhǎng),必定要充分重視物流總監(jiān)的建議。對(duì)于其提出了的物流管理流程要認(rèn)真分析,貫徹執(zhí)行。
5、要讓能人專人專責(zé)。在ERP項(xiàng)目實(shí)施的過程中,能人起的作用是非常重大的,有時(shí)候,其一個(gè)小建議有可能讓ERP項(xiàng)目有了質(zhì)的改善,但是,也有可能,因其的建議,會(huì)讓ERP項(xiàng)目走上萬劫不復(fù)的地步。我們要做的是,盡量發(fā)揮能人專家的積極作用,而把他們的消極作用將至最小。那該如何才能做到這一點(diǎn)呢?我認(rèn)為,最簡(jiǎn)單的方法,就是專人專責(zé)。也就是說,物流總監(jiān)提出的物流管理相關(guān)的一個(gè)議案,就要讓物流經(jīng)理負(fù)責(zé)與追蹤,最后的是福是禍都要讓其來承擔(dān)。即使真的因?yàn)檫@個(gè)議案沒有多大作用,甚至是消極作用,那物流總監(jiān)也會(huì)想辦法進(jìn)行彌補(bǔ)。戴罪立功的作用,有時(shí)候,確實(shí)不能小看。而此時(shí),若把物流總監(jiān)提出來的跟ERP項(xiàng)目有關(guān)的議案,交給采購(gòu)經(jīng)理或者倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理來實(shí)施的話,到時(shí)候,是功是過就分不清了。實(shí)施的不好,那大家會(huì)互相推卸責(zé)任,采購(gòu)說物流總監(jiān)提出的這個(gè)議案根本沒有可行性,物流總監(jiān)會(huì)推托說采購(gòu)沒有積極去實(shí)施這個(gè)議案。當(dāng)議案成功實(shí)施的話,就又會(huì)相互爭(zhēng)功,一個(gè)說是我的功勞,另一個(gè)說是她的功勞。
寫到這,我就想到了一個(gè)管理學(xué)者說過的一句話,小人犯罪,最多損失的是幾百萬人民幣;但是,君子犯一個(gè)小錯(cuò)誤,可能就會(huì)造成幾億的損失。這句話,真的是至理名言呀。所以,企業(yè)在ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中,要特別注意,千萬不能讓這些所謂的能人成了ERP項(xiàng)目的害群之馬呀。
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