備的資源(生產(chǎn)要素)。
(4)現(xiàn)場、合同、溝通和風險管理。這是確保項目有效開展的必要手段。
(5)綜合管理這是對以上各專項管理要素的有效協(xié)調(diào)和合成,以及對以上各專項管理要素無法涵蓋的管理領(lǐng)域進行歸納和集中。
以上 14 個管理要素基本上涵蓋了建筑工程施工項目管理的所有管理領(lǐng)域,整個建設工程施工項目管理的有效實施有賴于對每項管理要素進行管理。
項目全產(chǎn)品價值鏈是項目的產(chǎn)品生成和價值實現(xiàn)的過程,在建設工程施工項目中就是通過施工產(chǎn)出建筑物的過程。產(chǎn)品價值鏈的起始端是活動(Activity)→通過活動生成相應的交付物 (Deliverable),其中,一項交付物可能只需要一項活動就可以生成,也可能需要幾項活動才能生成,故交付物和活動是一對一或一對多的關(guān)系→各項交付物的生成最終形成項目產(chǎn)品(Product)。
3 項目管理體系框架(The Framework of Project Management System)
從項目全生命周期、全管理過程、全管理要素和全產(chǎn)品價值鏈 4 個方面進行全面集成,從而架構(gòu)出 建設工程施工項目的整個項目管理體系,如圖 3 所示。
此項目管理體系框架以建設工程施工項目生命周期、管理過程和管理要素為三大維度,形成一個封閉的三維空間;在三維空間內(nèi),以活動—交付物—項目產(chǎn)品所形成的產(chǎn)品價值鏈為主線來最終產(chǎn)出項目產(chǎn)品。其中活動位于產(chǎn)品價值鏈的起始端,項目最終產(chǎn)品是基于活動生成的,整個項目管理也是基于活動來具體實施的,活動是項目管理體系框架中最基礎、最核心的元素。因此,為有效地實施建設工程施工項目管理,必須對項目實施過程中的每項活動進行明確清晰的界定。
借鑒 5W1H 管理思路對項目各項活動進行界定,針對所討論問題的實際情況,可以對 5W1H 有不同的理解和表述,對于項目管理中的活動,它們分別代表如下:
(1)What,即需要開展什么活動?在建設工程施工項目中可以根據(jù)工程范圍和實際施工需要,明確實施項目管理所需開展的所有活動。
(2)When&Where,即活動在何時何處開展?在建設工程施工項目中可以理解為活動在生命周期的哪個階段,哪個管理過程中開展;活動從屬于哪個管理要素。三大維度確定了每項活動在三維空間內(nèi)的具體位置,可用坐標表示:活動(生命周期,管理過程,管理要素)。
(3)Who,即活動由誰負責開展?在建設工程施工項目中可以根據(jù)項目部的組織結(jié)構(gòu)和團隊成員崗位職責,確定每項活動的具體責任人。
(4)Why,即為何要開展活動?在建設工程施工項目中各項活動都是為了生成相應的交付物,進而生成最終項目產(chǎn)品,故生成交付物是活動開展的直接目的。
(5)How,即如何開展活動?在建設工程施工項目中各項活動都必須遵循一定的方法和流程來具體開展,它直接決定了各項活動開展的效率,進而決定了整個項目的項目管理效率。
基于以上分析,可以在圖 3 確定的建設工程施工項目管理體系框架內(nèi),用核檢的方法逐一列出在生命周期每個階段、每個管理過程、每個管理要素中所需開展的各項活動,并通過 5W1H 的思路對各項活動進行清晰的界定,形成活動清單(Activity Checklist)。
以上便是筆者用集成方法來構(gòu)架建設工程施工項目管理體系的嘗試,給出了整個構(gòu)架思路和體系框架。當然給出的項目管理體系只是一個思路和框架,建筑施工企業(yè)在具體制定本企業(yè)的施工項目管理體系時,必須充分結(jié)合企業(yè)施工和項目管理實際,對本文所初步給出的體系框架進行深化,尤其是根據(jù)企業(yè)和項目實際情況對活動清單內(nèi)容進行具體化,只有這樣,才能建立起科學、完備、合理的建設工程施工項目管理體系,從而指導建設企業(yè)有效地進行施工項目管理,促使施工項目的成功完成。
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