管理模式體現(xiàn)在成本管理中。按ISO9002質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用計算機統(tǒng)計和控制生產(chǎn)過程各要素和各環(huán)節(jié)質(zhì)量狀況,保證工程質(zhì)量。依靠工程項目管理信息軟件為物料需求計劃制定、施工能力平衡等工作提供工程數(shù)據(jù)源,通過科學(xué)的管理和調(diào)度使得工程工期大幅縮短。
人力資源管理系統(tǒng)。將公司的各類人力資源上網(wǎng)共享,防止局部的人力資源的閑置和浪費;將公司各專業(yè)人員的自然狀況、閱歷、業(yè)績等情況在網(wǎng)上發(fā)布,通過對崗位、在手任務(wù)、人員能力、時間效率等諸方面對照分析,適時調(diào)整,以實現(xiàn)人才、崗位共享,把封閉式的人才、勞動力隊伍,轉(zhuǎn)為相對開放式、流動式的隊伍,提高人才利用率,降低勞動力閑置率。
財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。根據(jù)集團公司統(tǒng)一制定的公司、項目部會計一級科目和特定明細(xì)科目,公司在建立財務(wù)時導(dǎo)入統(tǒng)一的基礎(chǔ)科目信息,并根據(jù)自身特點個性化地增改明細(xì)科目,借助用友UFO報表系統(tǒng),實現(xiàn)報表的自動取數(shù)、實時反饋和順利傳送,實施過程中完成各種報表格式及公式定義。各項目部采用與公司一致的報表名在每月規(guī)定的期限之前,通過因特網(wǎng)將各種報表傳輸給公司局域網(wǎng)。由公司財務(wù)報表匯總?cè)藛T統(tǒng)一保存在指定目錄,并進行必要的審核。財務(wù)報表匯總采用菜單式匯總界面,利用批處理命令快速自動生成匯總報表。一項業(yè)務(wù)發(fā)生,系統(tǒng)在錄入憑證時對設(shè)定了項目核算的科目,要求將發(fā)生的相關(guān)信息添加在會計憑證上,從而保證將每個項目發(fā)生的每一筆相關(guān)業(yè)務(wù)的所有會計信息,及時、準(zhǔn)確地反映到財務(wù)系統(tǒng)中,通過期末處理登記入賬,便于會計及時監(jiān)控和管理。
采購管理、設(shè)備租賃系統(tǒng)。采用供應(yīng)商報價系統(tǒng),為供應(yīng)商建立注冊界面,收集供應(yīng)商注冊資金、銀行帳號、資質(zhì)證書等資料并定期整理。各供應(yīng)商在鎖定材料、設(shè)備質(zhì)量的前提下,在限定期限內(nèi)報價,每個品種的最低報價即為該品種的中標(biāo)價,中標(biāo)順位按價格由低到高排列,價格相同時按投標(biāo)時間先后順序決定。競標(biāo)全過程由網(wǎng)絡(luò)程序控制,摒棄各種人為因素,節(jié)約采購、租賃成本,形成物資采購、設(shè)備租賃價格動態(tài)數(shù)據(jù)庫。
工程預(yù)算系統(tǒng)。利用計算機進行工程量計算,依據(jù)工程造價軟件編制預(yù)結(jié)算書及投標(biāo)過程中的清單報價。通過造價軟件的分析,詳盡列出工程實體所需人、材、機的數(shù)量和資金運用情況,并根據(jù)企業(yè)的自身情況和建筑市場的需要,編制企業(yè)定額,為公司的投標(biāo)報價工作奠定基礎(chǔ)。
(3)建立綜合項目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。為適應(yīng)國際市場的需求,公司將原有一級信息平臺,調(diào)整為三級信息平臺,即集團、公司、各項目部,把管理的重心下移到工程項目,逐步實現(xiàn)工程項目信息化管理目標(biāo)。確立和完善了綜合項目管理系統(tǒng)、項目數(shù)據(jù)庫、項目管理工作流程、項目管理系統(tǒng)的信息流程;建立和完善各種定額庫及WBS庫,最終建立和完善以物資流為主線、以資金流和工作流為核心的綜合項目管理系統(tǒng)。主要包括計劃進度控制、估算與費用控制、采購管理與材料控制、質(zhì)量控制、費用與進度綜合監(jiān)測、采購管理、施工管理、合同管理、項目財務(wù)管理、項目電子文檔管理、項目管理信息協(xié)同平臺等十一個子系統(tǒng)。采用多種鏈路,提高項目部在公司、業(yè)主、監(jiān)理、施工現(xiàn)場和物資供應(yīng)商的遠程通信能力。為項目部提供電子郵件、FTP、數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)、文件共享及外部設(shè)備共享、特殊應(yīng)用等服務(wù),使參與項目的各方都能夠迅速方便地交換和共享信息。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立為異地辦公打下良好的基礎(chǔ),使不同地域的項目部協(xié)同實施工程項目更為有效。
3.建立完善的工程項目成本控制體系。
(1)建立物資采購和設(shè)備租賃招標(biāo)制。為使物資采購公開、公正、透明,公司市場開發(fā)部、保障部、項目部及其物資部門負(fù)責(zé)人,廣泛收集物資的質(zhì)量、價格信息,掌握主要物資的信息變化規(guī)律,為陽光采購提供第一手資料。在物資
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