公司成立以來,堅持“立足山東,擴(kuò)大周邊,做強(qiáng)房建,滾動發(fā)展”的經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷探索“以零距離管理為目標(biāo)的工程項目控制與實施”,從組建時的一個區(qū)域性項目部,發(fā)展到如今橫跨幾個城市的21 個工程項目,先后承建了山東航空飛行運輸綜合樓、國際航空培訓(xùn)中心、國際物流中心監(jiān)管庫等大型施工項目,人均完成各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)均列集團(tuán)所屬各子(分)公司之首,使公司在服務(wù)社會的同時得到了快速發(fā)展。
一、以零距離管理為目標(biāo)的工程項目控制與實施的主要內(nèi)涵
零距離管理,是一種先進(jìn)的管理理論和管理方法。它是通過現(xiàn)代系統(tǒng)控制作用、信息傳遞手段或網(wǎng)絡(luò)技術(shù),根據(jù)工程項目管理的基本特征,運用動態(tài)管理、優(yōu)化組合的方法,建立以工程項目為對象的責(zé)任系統(tǒng)。它使被管理者與管理者在任何空間,幾乎沒有時間、職務(wù)和情感上的距離。
公司根據(jù)施工現(xiàn)場分布空間廣的特點,通過建立扁平化的組織機(jī)構(gòu)、信息網(wǎng)絡(luò)化體系以及工程成本和施工過程的統(tǒng)一控制體系等,努力縮小公司管理者與施工現(xiàn)場員工在各方面的距離,實現(xiàn)近似面對面的管理,從而確保企業(yè)和工程項目部共同實現(xiàn)組織目標(biāo)。
1.建立以零距離管理為目標(biāo)的組織機(jī)構(gòu)。公司從人員少、項目擴(kuò)張快的實際出發(fā),用有限的資源擴(kuò)大施工規(guī)模,改革組織機(jī)構(gòu),裁短管理鏈條,減少管理層次,提高管理效能。
(1)精簡機(jī)關(guān)人員,一人多崗多責(zé)。公司機(jī)關(guān)編制定員為46 人,實際是五名公司領(lǐng)導(dǎo)和八名工作人員,共13人,比定編減少了72%,一人多職,最多的有四個職務(wù)。公司領(lǐng)導(dǎo)既是指揮員,又是戰(zhàn)斗員,有效防止了扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。
(2)上下交叉兼職,管理重心下移。機(jī)關(guān)的大多數(shù)管理人員,同時兼任施工現(xiàn)場項目部的重要職務(wù),能上能下、靈活自如。緊急情況能在一分鐘內(nèi)實現(xiàn)上下信息傳遞,從而強(qiáng)化施工項目的有效管理。
(3)項目部領(lǐng)導(dǎo)多崗合一,提高管理效率。項目經(jīng)理兼黨支部書記,實行“雙職一肩挑”;項目部副書記兼任安全長、工委主任、辦公室主任,實行“四職合一”。面向現(xiàn)場、精干高效的組織機(jī)構(gòu),使公司與項目部之間“服務(wù)與服從、監(jiān)督與執(zhí)行”的關(guān)系更加明確、直接,最終趨向“零距離管理”目標(biāo)。
2.建立和完善適應(yīng)零距離管理的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
(1)建立信息化網(wǎng)絡(luò)中心。為落實集團(tuán)公司信息化網(wǎng)絡(luò)工程的建設(shè),公司機(jī)關(guān)及項目部相關(guān)人員統(tǒng)一配備了筆記本電腦,建立了信息中心,實現(xiàn)了網(wǎng)上發(fā)文管理、檔案管理、會議通知、信息發(fā)布、電子郵件、信息流程系統(tǒng)應(yīng)用、項目人、財、物的調(diào)度、施工安全質(zhì)量跟蹤與進(jìn)度監(jiān)控等。員工可以在服務(wù)器上通過相關(guān)權(quán)限在最短時間內(nèi)獲取實時信息,迅速地通過互聯(lián)網(wǎng)搜集國家、省級建設(shè)行政主管部門發(fā)布的與企業(yè)相關(guān)的政策、法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、建筑工程市場信息等。距離較遠(yuǎn)的項目部,采用公共線路與公司局域網(wǎng)遠(yuǎn)程連接,公司的數(shù)據(jù)庫對各項目部發(fā)來的信息進(jìn)行歸納、整理、存儲,為公司的管理信息化、數(shù)字化,打下了良好的基礎(chǔ),做到了信息反饋的準(zhǔn)確、及時,提高了管理效率。
(2)建立信息化技術(shù)管理模式。公司開發(fā)、應(yīng)用了工程項目管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng);優(yōu)化財務(wù)集中管理網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè),選購了用友財務(wù)應(yīng)用管理系統(tǒng),配置了大型數(shù)據(jù)庫支持系統(tǒng)和各站點小型數(shù)據(jù)庫,選購了工程造價軟件、PKPM設(shè)計與施工管理系統(tǒng)和工程信息跟蹤系統(tǒng)。在通用軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行專業(yè)研究改進(jìn),建立了適合本企業(yè)的信息化技術(shù)管理模式。
工程項目管理系統(tǒng)。將工程項目實施中主要業(yè)務(wù)流程通過軟件在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上實現(xiàn),同時提供與《工程預(yù)結(jié)算軟件》和《財務(wù)管理軟件》的相關(guān)接口。工程項目的成本核算和管理,強(qiáng)調(diào)事前計劃、事中控制、事后反饋“三統(tǒng)一”,將預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、考核的
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