1. 需求變更的原因分析
(1)范圍沒有圈定就開始細(xì)化
細(xì)化工作是由需求分析人員完成的，一般是根據(jù)用戶提出的描述性的、總結(jié)性的短短幾句話去細(xì)化的，提取其中的一個個功能，并給出描述(正常執(zhí)行時的描述和意外發(fā)生時的描述)。當(dāng)細(xì)化到一定程度后并開始系統(tǒng)設(shè)計時，范圍會發(fā)生變化，那細(xì)節(jié)用例的描述可能就有很多要改動。如原來是手工添人的數(shù)據(jù)，要改成根據(jù)信息系統(tǒng)計算出來，而原來的一個屬性的描述要變成描述一個實(shí)體等。
(2)沒有指定需求的基線
需求的基線是指是否容許需求變更的分界線。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，需求的基線也在變化。是否容許變更的依據(jù)是合同以及對成本的影響，比如軟件整體結(jié)構(gòu)已經(jīng)設(shè)計出來是不容許改變需求范圍的，因?yàn)檎w結(jié)構(gòu)會對整個項(xiàng)目的進(jìn)度和成本有初步預(yù)算。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，基線將越定越高(容許的變更將越少)，其過程如下：變更請求、比較基線、變更實(shí)現(xiàn)。
(3)沒有良好的軟件結(jié)構(gòu)適應(yīng)變化
組件式的軟件結(jié)構(gòu)就是提供了快速適應(yīng)需求變化的體系結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)層封裝了數(shù)據(jù)訪間邏輯，業(yè)務(wù)層封裝了業(yè)務(wù)邏輯，表示層展現(xiàn)用戶表示邏輯。但適應(yīng)變化必須遵循一些松禍合原則，各層之間還是存在一些聯(lián)系的，設(shè)計要力求減少會對接口入口參數(shù)產(chǎn)生變化。如果業(yè)務(wù)邏輯封裝好了，則表示層界面上的一些排列或減少信息的要求是很容易適應(yīng)的。如果接口定義得合理，那么即使業(yè)務(wù)流程有變化，也能夠快速適應(yīng)變化。因此，在成本影響的容許范圍內(nèi)可以降低需求的基線，提高客戶的滿意度。
2. 如何控制需求變更
按照現(xiàn)代項(xiàng)目管理的概念，一個項(xiàng)目的生命周期分為啟動、實(shí)施、收尾三個過程。需求變更的控制不應(yīng)該只是項(xiàng)目實(shí)施過程考慮的事情，而是要分布在整個項(xiàng)目生命周期的全過程。為了將項(xiàng)目變更的影響降低到最小，就需要采用綜合變更控制方法。綜合變更控制主要內(nèi)容有找出影響項(xiàng)目變更的因素、判斷項(xiàng)目變更范圍是否已經(jīng)發(fā)生等。
進(jìn)行綜合變更控制的主要依據(jù)是項(xiàng)目計劃、變更請求和提供了項(xiàng)目執(zhí)行狀況信息的績效報告。為保證項(xiàng)目變更的規(guī)范和有效實(shí)施，通常項(xiàng)目實(shí)施組織會有一些方案。
(1)項(xiàng)目啟動階段的變更預(yù)防
對于任何項(xiàng)目，變更都無可避免，也無從逃避，只能積極應(yīng)對，這個應(yīng)對應(yīng)該是從項(xiàng)目啟動的需求分析階段就開始了。對一個需求分析做得很好的項(xiàng)目來說，基準(zhǔn)文件定義的范圍越詳細(xì)清晰，用戶跟項(xiàng)目經(jīng)理扯皮的幌子就越少。如果需求沒做好，基準(zhǔn)文件里的范圍含糊不清，被客戶抓住空子，往往要付出許多無謂的犧牲。如果需求做得好，文檔清晰且又有客戶簽字，那么后期客戶提出的變更就超出了合同范圍，需要另外收費(fèi)。這個時候千萬不能手軟，這并非要刻意賺取客戶的錢財，而是不能讓客戶養(yǎng)成經(jīng)常變更的習(xí)慣，否則后患無窮。相對于需求來說，什么WBS、風(fēng)險管理、計劃進(jìn)度都是次要的，只要需求做好了就會一帆風(fēng)順。
(2)項(xiàng)目實(shí)施階段的需求變更
成功項(xiàng)目和失敗項(xiàng)目的區(qū)別就在于項(xiàng)目的整個過程是否是可控的。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該樹立一個理念——“需求變更是必然的、可控的、有益的”。項(xiàng)目實(shí)施階段的變更控制需要做的是分析變更請求，評估變更可能帶來的風(fēng)險和修改基準(zhǔn)文件?？刂菩枨鬂u變需要注意以下幾點(diǎn)：
需求一定要與投入有聯(lián)系，如果需求變更的成本由開發(fā)方來承擔(dān)，則項(xiàng)目需求的變更就成為必然了。所以，在項(xiàng)目的開始，無論是開發(fā)方還是出資方都要明確這一條：需求變，軟件開發(fā)的投人也要變。
需求的變更要經(jīng)過出資者的認(rèn)可，這樣才會對需求的變更有成本的概念，能夠慎重地對待需求的變更。
小的需求變更也要經(jīng)過正規(guī)的需求管理流程，否則會積少成多。在實(shí)踐中，人們往往不愿意為小的需求變更去執(zhí)行正規(guī)的需求管理過程
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