一、項目啟動會的意義

　　良好的開始是成功的一半，項目啟動會議標志著ERP項目從選型及商務(wù)階段進入實施階段，廠、商合作從此拉開序幕。項目啟動會是整個項目過程中重要的里程碑，開好項目啟動會意義重大，直接關(guān)系到日后項目的順利開展。
　　首先，項目啟動會是通報會，就是把前一階段的項目情況向公司管理人員、項目組成員及相關(guān)人員進行通報，使他們了解項目的背景、經(jīng)過和規(guī)劃，為日后更好地配合實施作準備。
　　其次，項目啟動會是誓師會，通過宣講實施ERP項目的動因及意義，增強員工的緊迫感和使命感，提高公司上下信息化的意識。通過高層領(lǐng)導的演講，向公司內(nèi)部及實施顧問表達一種決心和信心，從而統(tǒng)一思想，掃清顧慮和障礙。
　　再次，項目啟動會是培訓會，ERP廠商實施顧問的演講，可以使公司干群大體上了解ERP的相關(guān)知識，如果再設(shè)置問答環(huán)節(jié)，可以有針對性地解疑釋惑。顧問專業(yè)的形象和成功的案例無疑能增強大家的信心。

　　二、啟動會前的準備

　　功夫在詩外。開一個會不難，難的是會前大量和細致的準備工作。前期工作主要是項目資源的配備和溝通，包括組建項目組、制定任務(wù)計劃及相關(guān)制度，另外就是開展培訓和溝通，即讓公司領(lǐng)導和相關(guān)業(yè)務(wù)骨干等與項目有關(guān)的人員對ERP有一定了解，因為只有了解了、懂了才談得上參與、支持和配合。啟動會前的準備工作除了確定會議時間、場地、橫幅、參會人員，調(diào)好投影、擴音設(shè)備等等之外，重點是會議資料的準備。這些資料一般有項目任務(wù)書、實施計劃表、項目公約、演講PPT、講話稿等等。項目啟動會前，必要時可以先行召開一個準備會議，集思廣益、拾遺補缺，并重點對各個環(huán)節(jié)、各項任務(wù)進行安排和協(xié)調(diào)，落實到人頭，確保會議務(wù)實、高效?？梢蕴崆把埰髽I(yè)內(nèi)刊記者親臨現(xiàn)場予以采訪、拍照及報道，以擴大項目聲勢及影響。所有準備就緒，項目經(jīng)理應(yīng)將啟動會的安排情況向公司領(lǐng)導匯報，征求意見，及時完善，同時應(yīng)將準備好的資料讓公司領(lǐng)導過目。
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　　三、啟動會的議程內(nèi)容

　　等前期準備工作都已確定之后，需要下發(fā)項目啟動會通知，通知的主要內(nèi)容是會議議程，議程要清晰表述5W，即會議時間、地點、參會人員、會議主題，以及簡要說明會議的目的和要求。公司領(lǐng)導批復上可以強調(diào)此會的重要性，除出差人員外一律參加，不得請假等。啟動會主持人一般由企業(yè)項目經(jīng)理主持，他是雙方溝通的橋梁，也是項目實施的核心。會議時間不宜安排在周末或下午，也不宜在企業(yè)生產(chǎn)忙季或旺季，盡量選擇良辰吉日，預(yù)示項目順利。會議地點以公司內(nèi)部室內(nèi)會場、禮堂為宜，能夠放置投影及懸掛橫幅。參會人員除了公司領(lǐng)導、管理人員、項目組成員，還有實施方代表，如ERP廠家高層、實施顧問、客戶經(jīng)理等等。會議議程一般是企業(yè)領(lǐng)導及廠家高層講話。企業(yè)領(lǐng)導講話一是宣布項目指導委員會及項目組成員，向項目經(jīng)理和項目小組成員進行授權(quán)，二是宣布相關(guān)獎懲制度，給各部門壓力及要求，更重要的是顯示領(lǐng)導對項目的重視和決心。例如，在啟動會上，當時的公司CEO說，"制造信息化將是打造百年鴻智，必須經(jīng)歷的歷史性跳躍。我們失去的只是束縛鴻智的枷鎖，而我們得到的將是一個更廣闊、更遠大的發(fā)展空間!要做好這件大事，全體鴻智人必須遵守以下幾條鐵的紀律：1、所有的數(shù)據(jù)必須忠實地及時地輸入電腦;2、所有的運作必須嚴格按電腦跑出的結(jié)果進行;3、絕不找任何借口不使用系統(tǒng)，切換后，所有手工帳全部扔掉。誰妨礙鴻智ERP項目，我就妨礙他一輩子!" 擲地有聲的語言，表明了上ERP的決心，給項目組成員以極大的信心，給在座的公司管理人員強烈的震撼。ERP廠家領(lǐng)導的講

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