隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和生產(chǎn)力的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的節(jié)奏越來(lái)越快,其結(jié)果是每個(gè)企業(yè)都感到客戶對(duì)時(shí)間方面的要求越來(lái)越高。如果企業(yè)對(duì)客戶要求的反應(yīng)稍慢一些,很快就會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手搶占先機(jī) 因此,縮短產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)周期,在盡可能短的時(shí)間內(nèi)滿足客戶的需求,已成為當(dāng)今所有企業(yè)最為關(guān)注的問(wèn)題之一。
一、傳統(tǒng)制造業(yè)的運(yùn)作模式
一般制造型企業(yè)主要的職能部門有研發(fā)部、工程部、質(zhì)量部、PMC部及生產(chǎn)部。研發(fā)部的主要工作是項(xiàng)目立項(xiàng)、開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)、樣品制作和測(cè)試、文件資料歸檔與產(chǎn)品交付:工程部的主要工作是工藝流程設(shè)計(jì)、工裝夾具設(shè)計(jì)制作、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建立、生產(chǎn)線平衡、制程問(wèn)題分析;質(zhì)量部的主要工作是材料檢驗(yàn)、制程管制、成品管制、質(zhì)量工程、協(xié)力廠輔導(dǎo);PMC部的主要工作是協(xié)凋出貨計(jì)劃、物料需求分析、采購(gòu)管理、庫(kù)房管理;生產(chǎn)部的主要工作是人員管理、教育及培訓(xùn)、生產(chǎn)進(jìn)度控制、效率改善、品質(zhì)改善、安全管理、整理整頓:
一般制造型企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)都屬于職能型組織結(jié)構(gòu),其優(yōu)點(diǎn)是在同一個(gè)組織里把具有相同職業(yè)特點(diǎn)的專業(yè)人員組織在一起,減少了重復(fù)工作;成員之間有一個(gè)可以進(jìn)一步交流具體職業(yè)知識(shí)和技能的工作環(huán)境;相互溝通線短,對(duì)于每個(gè)部門內(nèi)部的問(wèn)題反映迅速;每個(gè)職能部門有明確界定的職能和權(quán)利。其缺點(diǎn)是組織里的每個(gè)職能部門只關(guān)心自己的業(yè)績(jī).不注重與其他部門、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的相互溝通;等級(jí)結(jié)構(gòu)多,解決問(wèn)題及制定決策進(jìn)展緩慢.容易引起問(wèn)題的相互推諉和扯皮,最終影響整個(gè)項(xiàng)目組織的進(jìn)度;部門之間沒(méi)有正式的溝通線,職能部門之間的競(jìng)爭(zhēng)和沖突會(huì)阻礙信息流動(dòng)企業(yè)的生存和發(fā)展需要一種更為先進(jìn)的管理模式,把企業(yè)中的人、財(cái)、物和信息等資源高速地轉(zhuǎn)化為市場(chǎng)所需要的產(chǎn)品和服務(wù)。
二、如何進(jìn)行企業(yè)項(xiàng)目化管理
項(xiàng)目管理作為一種計(jì)劃管理方式,一出現(xiàn)就引起全世界的關(guān)注 1958年,美國(guó)人在北極星導(dǎo)彈研制中應(yīng)用項(xiàng)目化管理.研制時(shí)問(wèn)縮短2年。由于項(xiàng)目管理的應(yīng)用成效顯著.自20世紀(jì)60年代以來(lái),便被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè),它不僅適用于大型企業(yè).而且電適用于各種小型企業(yè)項(xiàng)目管理是以項(xiàng)日為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,它通過(guò)若干個(gè)臨時(shí)、專門的柔性組織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合訴調(diào)與優(yōu)化我們將企業(yè)中一次性的、具有明確目標(biāo)、預(yù)標(biāo)和進(jìn)度要求的并且是多任務(wù)的活動(dòng)視為項(xiàng)目.并設(shè)立專門的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理, 從而比常規(guī)方法更好、更快地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),它涉及到一個(gè)跨部門、跨行業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織機(jī)構(gòu)。
企業(yè)項(xiàng)目管理的主導(dǎo)思想是把任務(wù)當(dāng)作項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理,即“按項(xiàng)目進(jìn)行管理” 企業(yè)項(xiàng)目管理就是站在企業(yè)高層管理者的角度,對(duì)企業(yè)中各種各樣的任務(wù)按項(xiàng)目實(shí)行管理,是一種以“項(xiàng)目”為中心的長(zhǎng)期性組織管理方式,其核心是基于項(xiàng)目管理的組織管理體系。
1.企業(yè)項(xiàng)目化管理的運(yùn)作體系
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項(xiàng)目管理的常見(jiàn)組織形式有職能式、矩陣式和項(xiàng)目式。企業(yè)采用何種組織結(jié)構(gòu)形式應(yīng)視項(xiàng)目的特點(diǎn)而定。
當(dāng)項(xiàng)目的規(guī)模較?。杩缭降穆毮懿块T較少時(shí),應(yīng)考慮采用職能式的組織形式, 一般適用于技術(shù)型項(xiàng)目; 當(dāng)項(xiàng)目的周期較鹺時(shí).應(yīng)考慮采用項(xiàng)目式的組織形式,一般適用于多項(xiàng)目的管理;當(dāng)項(xiàng)目比較特殊、復(fù)雜,企業(yè)從未經(jīng)歷過(guò)或該項(xiàng)目具有很多新內(nèi)容,則應(yīng)考慮采用項(xiàng)目武的組織形式; 當(dāng)項(xiàng)目管理組織有較豐富的經(jīng)驗(yàn),能合理分配項(xiàng)目所需的資源,較好地處理實(shí)施中不確定的各種因素,并能同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目,應(yīng)考慮采用矩陣式或項(xiàng)目式的組織形式; 當(dāng)高層管理者能接受面向?qū)ο蟮墓芾硭枷?,并大力支持?xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的工作,應(yīng)考慮采用矩陣式或項(xiàng)目式的組織形式;&n
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