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軟件項目中客戶與開發(fā)商的互動關(guān)系

2007/12/21 10:14:17 |  5586次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

時,需要維持N×(N-1)÷2條溝通渠道。在這種情況下,開發(fā)方的部門經(jīng)理要與客戶方的多個職能經(jīng)理進行有效的溝通,仔細識別客戶的各職能部門在項目中的作用和利益,并與客戶的職能經(jīng)理的上級主管進行適當接觸,才能較好地協(xié)調(diào)項目。當項目參與方很多時,需要花費較大的成本才能建立和維持有效的溝通渠道。如果不能建立和維持有效的溝通渠道,軟件項目就很容易失敗。因此,建議(一)在項目規(guī)劃時,應盡可能減少項目參與方的數(shù)量,(二)在項目實施中,盡可能合理分割項目,減少項目中各參與方的關(guān)聯(lián)程度。(三)在簽訂合約時,要求客戶指定專門的項目經(jīng)理或項目協(xié)調(diào)人,以避免在項目工作中由開發(fā)商去協(xié)調(diào)客戶的不同部門。但要記住客戶是職能型組織,客戶項目經(jīng)理對組織內(nèi)各職能部門的協(xié)調(diào)能力很弱,開發(fā)商除了要保持與客戶項目經(jīng)理所在職能部門的主要溝通渠道外,還要與客戶的其他部門接觸溝通,以彌補主要溝通渠道的不足,溝通模式見圖CF-CF(2)’。
如果開發(fā)工作由開發(fā)商的多個職能部門完成,溝通模式見圖CF-CF(3)’。在這種情況下,客戶應在簽訂合約時,要求開發(fā)商成立項目組,指定專門的項目經(jīng)理,以避免在項目工作中由客戶花很多精力去協(xié)調(diào)開發(fā)商的不同部門。

2.CF-VM: 客戶是職能型組織,開發(fā)商是矩陣型組織
在這種情況下,開發(fā)商的項目組與職能型結(jié)構(gòu)的客戶的一個部門或多個部門共同參與完成項目。雙方的基本溝通模式見圖CF-VM。上面關(guān)于CF-VF的很多分析也適用于這種情況。不同的是開發(fā)商是矩陣型組織,客戶應注意識別開發(fā)商是弱矩陣組織還是強矩陣組織,開發(fā)商的項目經(jīng)理在其組織內(nèi)的權(quán)威和協(xié)調(diào)能力如何,顯然一個強矩陣組織的開發(fā)商對客戶的項目更有利。此外,由于在矩陣型組織中,項目組的部分人力資源不是專用的,是與開發(fā)商的其他項目共享的。因此,客戶在簽訂合約時,最好對項目所需要的關(guān)鍵技術(shù)人員作出明確規(guī)定。即便如此,由于項目計劃的變更,仍有可能導致開發(fā)商關(guān)鍵技術(shù)人員使用的變化,因此在項目過程中,客戶應關(guān)注開發(fā)商關(guān)鍵技術(shù)人員到位情況。

3.CF-VP: 客戶是職能型組織,開發(fā)商是項目型組織
雙方的基本溝通模式見圖CF-VP。雙方的溝通關(guān)系基本與上述的CF-VM模式相同。但在項目過程中,開發(fā)商的資源更能得到保證,這是因為項目型組織內(nèi)的項目資源是專用的。

4.CM-VF::客戶是矩陣型組織,開發(fā)商是職能型組織
在這種情況下,客戶內(nèi)部具有良好的項目協(xié)調(diào)機制。如果開發(fā)工作可以由開發(fā)商的一個部門完成,那么雙方的溝通渠道只有一個,客戶項目組和開發(fā)商的部門之間容易進行簡單直接的溝通協(xié)調(diào)。
但是,如果開發(fā)工作由開發(fā)商的多個職能部門完成,這時雙方的基本溝通模式見圖CM-VF。客戶應在簽訂合約時,要求開發(fā)商指定專門的項目經(jīng)理或項目協(xié)調(diào)人,以避免在項目工作中由客戶去協(xié)調(diào)開發(fā)商的不同部門。此時,客戶方的項目經(jīng)理除要與開發(fā)商的項目經(jīng)理保持溝通外,還要注意與開發(fā)商的多個職能經(jīng)理保持聯(lián)系,識別開發(fā)商的各職能部門在項目中的作用和利益,識別開發(fā)方項目經(jīng)理是否具有足夠的權(quán)威,才能較好的彌補開發(fā)商內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)不足的情況。此外,作為開發(fā)商要關(guān)心客戶的關(guān)鍵資源是否能保證及時提供。

5.CP-VF: 客戶是項目型組織,開發(fā)商是職能行組織
這種情況基本上同上述的CM-VF,但客戶的項目組資源是專用的,原則上不會出現(xiàn)意外的資源調(diào)動失靈。雙方的基本溝通模式見圖CP-VF。

6.CM-VM,CP-VM,CM-VP,CP-VP: 客戶和開發(fā)商都是矩陣型或項目型組織

在這四種情況下,客戶和開發(fā)商之間的溝通協(xié)調(diào)可以在項目組和項目組之間完成,因此是簡單直接的一對一溝通關(guān)系。

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