項目的整個生命周期中,如果客戶不滿意項目組織提供的服務(wù),將會離開項目組織,造成客戶流失。
在傳統(tǒng)的項目管理中,項目組織往往不能分清客戶生命周期,對不同階段沒有清楚的認識,對于所采取的措施也不能很好的令客戶滿意。引起了客戶與組織之間的溝通障礙,不利于客戶對項目的實時控制,造成了最終對項目交付物的不接受或是不滿意。而且,目前我國的情況還有就是,只重視第三階段客戶參與項目管理過程—該階段對應(yīng)項目生命周期—而忽視對潛在客戶的培養(yǎng),與老顧客的關(guān)系建設(shè)等。項目組織應(yīng)該從自身長遠利益出發(fā),從提升市場競爭力角度出發(fā),通過實現(xiàn)客戶全面滿意贏得市場聲譽,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
2. 客戶滿意對項目組織的價值
項目客戶關(guān)系管理實時的好壞的一個直接結(jié)果就是產(chǎn)生兩種不同的客戶,滿意的客戶和不滿意客戶。實踐證明,滿意地客戶所帶來的收益遠遠大于不滿意的客戶(見表1)。此外,留住客戶的持留成本是獲得新客戶的成本的1/6[6]。對于以客戶為驅(qū)動的項目而言,有一點是非常重要的:盡可能使客戶滿意,留住老客戶,而不是盲目的開發(fā)新客戶。
3.客戶忠誠度的價值
根據(jù)帕累托的80/20原則,項目組織80%的收益來自20%的高忠誠的客戶。我們必須重視高忠誠度的客戶的價值,他們是項目組織基本利潤來源的保證;由于他們與項目組織的長期的合作,已達到相互信任、相互尊重,對于組織的情況也更為了解,組織的運作也更為熟悉,就大大降低了組織的客戶獲取成本和運營成本;他們有利于項目組織的持續(xù)改進;便于組織競爭力的提高;他們還是好項目的義務(wù)宣傳員。
按照不同的客戶忠誠度,我們將其分為四個等級:黃金級、白銀級、青銅級、黑鐵級[7]。
黃金級:客戶給項目組織帶來的利益大,對潛在客戶的影響也大,能給項目組織帶來新的黃金客戶,并且在項目進行過程中,與項目組織配合熟練密切,順利實施項目。
對于此類的客戶,組織應(yīng)給與足夠的重視,他們是項目組織生存發(fā)展的關(guān)鍵所在,維持其滿意度和忠誠度,在項目之余還應(yīng)該經(jīng)常交流互助,給予一定的福利刺激。
白銀級:白銀級的客戶給組織帶來一般的收益,能對潛在的客戶造成一定的影響,能給項目組織帶來新客戶,部分白銀客戶能升級成為黃金客戶。
項目組織應(yīng)給與一定的重視,加強溝通,在項目過程中不斷改進客戶滿意度,提升客戶忠誠度,盡量使其升級為黃金級客戶。
青銅級:這種客戶給組織帶來很少的收益,并且對其他的客戶也沒有什么影響,基本不會給項目組織帶來新的客戶。青銅級客戶升級可能性小,并且可能將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向競爭對手。
對于青銅級客戶,項目組織給予一般的照顧即可。但仍需要在項目實施過程中通過持續(xù)改進提高其滿意度,并增加可得的轉(zhuǎn)換成本,盡量留住顧客。
黑鐵級:黑鐵級客戶有時會給項目組織帶來負面的收益,并給項目造成負面的影響。在項目當中,他們需求定義不明確,變更較多,對項目交付物表示不滿并四處宣揚。
項目組織必須小心處理與黑鐵級客戶的關(guān)系。[page]
五、項目生命周期各階段的客戶關(guān)系管理
項目客戶關(guān)系管理始終貫穿于項目各階段,在不同的階段實施的內(nèi)容也有所不同。項目生命周期(Project Life Cycle)一般分為識別需求階段、制定計劃階段、執(zhí)行項目階段、結(jié)束項目階段。
識別需求階段:該階段開始之前,項目組織就已經(jīng)為項目的獲取投入了一定的資源。對于項目組織而言,該階段非常重要,需精確識別客戶的真實需求。項目經(jīng)理應(yīng)充分與客戶溝通,組織內(nèi)其他人員也必須活動頻繁,通過一切可能渠道充分獲取關(guān)于客戶的一切信息。項目團隊應(yīng)對收集