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(一)項(xiàng)目客戶(hù)關(guān)系管理有助于項(xiàng)目的獲取
項(xiàng)目客戶(hù)關(guān)系管理通過(guò)對(duì)項(xiàng)目客戶(hù)的管理,建立起一種項(xiàng)目組織與客戶(hù)之間的長(zhǎng)期、良好的合作關(guān)系。對(duì)于高忠誠(chéng)度的客戶(hù)發(fā)起的項(xiàng)目,項(xiàng)目組織會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中具有很大的優(yōu)勢(shì),并且還可以通過(guò)邀請(qǐng)項(xiàng)目發(fā)起者參觀(guān)高滿(mǎn)意度的客戶(hù)已實(shí)施的類(lèi)似項(xiàng)目,也可請(qǐng)高滿(mǎn)意的客戶(hù)為其寫(xiě)一封推薦信,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。這些在項(xiàng)目申請(qǐng)環(huán)節(jié)對(duì)項(xiàng)目的獲取是很有幫助的。
(二)項(xiàng)目客戶(hù)關(guān)系管理有利于項(xiàng)目的順利實(shí)施
通過(guò)項(xiàng)目客戶(hù)關(guān)系管理,可以實(shí)施與客戶(hù)之間的有效溝通,從而與客戶(hù)培養(yǎng)出一種相互信任、尊重的伙伴關(guān)系,化解項(xiàng)目組織與客戶(hù)之間的各種沖突。這些沖突包括需求變更的沖突、信息不對(duì)稱(chēng)的沖突以及項(xiàng)目要素的沖突。沖突的發(fā)展將導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與客戶(hù)之間的不信任,動(dòng)搖合作基礎(chǔ),影響項(xiàng)目的順利實(shí)施,嚴(yán)重時(shí)還可能導(dǎo)致客戶(hù)提前終止項(xiàng)目,使得雙方都蒙受巨大的損失。項(xiàng)目客戶(hù)關(guān)系管理的運(yùn)用使客戶(hù)參與了項(xiàng)目的管理,利于其對(duì)項(xiàng)目的情況產(chǎn)生更清楚地認(rèn)識(shí),減少?zèng)_突發(fā)生的可能性。并能在沖突的解決上,與項(xiàng)目組織一起制定問(wèn)題的解決方案,從而使解決方案更加實(shí)際、合理、有效, 力的保證了項(xiàng)目的順利實(shí)施。
(三)項(xiàng)目客戶(hù)關(guān)系管理有助于項(xiàng)目成果的交付
客戶(hù)從一開(kāi)始就參與到項(xiàng)目管理過(guò)程中來(lái),通過(guò)需求不斷確認(rèn)保證自己的期望與項(xiàng)目交付物目標(biāo)的一致,校正偏差。項(xiàng)目組織則通過(guò)過(guò)程中的各種控制保障了客戶(hù)對(duì)交付物的滿(mǎn)意。
(四)項(xiàng)目客戶(hù)關(guān)系管理有助于提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力
項(xiàng)目結(jié)束的目的是從項(xiàng)目中學(xué)到經(jīng)驗(yàn),以使得改善未來(lái)的工作績(jī)效[4]。便于組織合理利用自身資源,向市場(chǎng)提供其最大的能效,創(chuàng)造最大的價(jià)值。通過(guò)客戶(hù)關(guān)系管理,提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度的同時(shí),也提高項(xiàng)目組織的市場(chǎng)聲譽(yù),不僅開(kāi)發(fā)了客戶(hù)的終身價(jià)值,還通過(guò)客戶(hù)資產(chǎn)化,實(shí)現(xiàn)其增值和保值。項(xiàng)目客戶(hù)管理在組織與客戶(hù)之間的相互學(xué)習(xí)的過(guò)程中,持續(xù)改進(jìn)人員、過(guò)程和產(chǎn)品,并建立能及時(shí)響應(yīng)客戶(hù)不斷變化的需求的組織機(jī)構(gòu),從而提高組織在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
圖3 項(xiàng)目客戶(hù)關(guān)系管理重要性圖 [page]
四、項(xiàng)目客戶(hù)分析
1. 項(xiàng)目客戶(hù)生命周期及項(xiàng)目組織基本策略
好的客戶(hù)關(guān)系管理意味著以客戶(hù)全面滿(mǎn)意為目標(biāo);好的客戶(hù)關(guān)系管理意味著能充分理解客戶(hù)的需求和期望;好的客戶(hù)關(guān)系管理意味著能適應(yīng)客戶(hù)不斷變化的需求[5]。這就意味著能預(yù)測(cè)到客戶(hù)的需求,及時(shí)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。這就需要對(duì)項(xiàng)目客戶(hù)生命周期(Project Customer Life Cycle)進(jìn)行研究。
項(xiàng)目客戶(hù)生命周期分為四個(gè)階段:
第I階段:此時(shí)客戶(hù)為潛在客戶(hù),客戶(hù)有需求,并已識(shí)別,他們將對(duì)他們認(rèn)可的項(xiàng)目組織發(fā)出需求建議書(shū)。
此階段項(xiàng)目組織應(yīng)積極推銷(xiāo)自己,在客戶(hù)發(fā)出需求建議書(shū)之前就主動(dòng)與客戶(hù)聯(lián)系,并向客戶(hù)提供相關(guān)資質(zhì)證明,如從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、資源情況、人員情況等
第II階段:客戶(hù)在該階段已發(fā)出需求建議書(shū),用適當(dāng)?shù)姆椒ń獯鸪屑s人的問(wèn)題,評(píng)估項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū),并向滿(mǎn)意的承約方授予項(xiàng)目。
此階段項(xiàng)目組織應(yīng)準(zhǔn)確識(shí)別客戶(hù)需求和期望,用適當(dāng)?shù)姆椒ㄅc客戶(hù)聯(lián)系,進(jìn)一步了解客戶(hù)需求,并向客戶(hù)提出關(guān)于項(xiàng)目的問(wèn)題,精心準(zhǔn)備項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)并按要求提交。
第III階段:該階段客戶(hù)已經(jīng)和項(xiàng)目組織達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)共識(shí),全面參與項(xiàng)目過(guò)程管理。
此階段項(xiàng)目組織積極管理好客戶(hù)關(guān)系,及時(shí)與客戶(hù)有效溝通,與其共同領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。
第IV階段:項(xiàng)目已完成,接收項(xiàng)目交付物,反饋使用信息與項(xiàng)目組織。
項(xiàng)目組織提交項(xiàng)目交付物,但仍需要保持與客戶(hù)的聯(lián)系,取得反饋信息,并加深與客戶(hù)之間的感情聯(lián)系,建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。
需要特別注意的一點(diǎn)是,在