在一個項目中,經(jīng)理應該做好項目啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾等五項工作。如果能將這五項的各個環(huán)節(jié)處理順利,項目就會有60%的成功希望,而剩余的40%需要項目經(jīng)理適時地改變。能夠不斷適應新需求的項目經(jīng)理,就可以帶領項目走向成功。
項目是在復雜的自然和社會環(huán)境中進行的,受眾多因素的影響。對于這些內外因素,從事項目活動的主體往往認識不足或者沒有足夠的力量加以控制。同樣,在電信產品的研制過程中,一直伴隨著多種不確定的風險問題。根據(jù)電信產品研發(fā)的實際情況和風險的特性,并且結合已經(jīng)開發(fā)使用的軟件方案中存在的一些遺留問題,詳細規(guī)劃,可以得出一套完整的風險解決方案。
一、現(xiàn)狀分析 轉貼于:http://opto-elec.com.cn
電信產品的開發(fā)和研制過程自始至終充滿了錯綜復雜的矛盾和大量的不確定性,根據(jù)不同的風險特性和業(yè)務活動情況,我們將產品研發(fā)業(yè)務分成產品啟動階段、制定計劃階段、具體實施階段和收尾階段。每個階段的風險大致描述為:產品啟動階段,對用戶群把握不準確,造成整個產品的設計理念和設計方向與實際的市場需求偏移,或者由于對市場的變化反映遲緩,產品啟動階段發(fā)現(xiàn)其它公司的同種或更先進設計理念的產品已經(jīng)上市;制定計劃階段,項目管理人員與項目實施人員之間的溝通不善,或者對項目中出現(xiàn)的風險問題預估不夠,造成項目計劃與實際操作方式偏移;具體實施階段出現(xiàn)的問題一般比較復雜,包括經(jīng)濟方面的風險問題、技術方面的風險問題,以及其他的一些不確定的社會或人為的風險問題;收尾階段仍然存在少量的風險。
所以說,產品研制從啟動、制定計劃、具體實施到收尾的過程中,一直存在著風險的問題,也一直存在著項目中止的可能性。項目的不同階段會有不同的風險。實時監(jiān)控,迅速了解并解決風險問題是保證項目實施的關鍵。
二、方案介紹
項目運行的各個階段,均伴隨著風險的評估和處理。所以,如何記錄和處理相應的問題,是我們目前面臨的急需解決的問題。電信集成產品部針對這個問題,在呼叫中心、負載均衡產品的研發(fā)階段曾經(jīng)開發(fā)過相應的B/S(browse/server)架構的小軟件,將產品研發(fā)過程中出現(xiàn)的問題展示在內部平臺上,展示的主要內容包括:出現(xiàn)問題的相關部件、出現(xiàn)問題的時間、解決方式等相應項,供相關的工程師填寫,相應的項目小組成員,項目決策人員查閱,能達到顯示項目中出現(xiàn)的風險問題,以期迅速解決的目的。但是,對軟件的實用情況作了相應的調查后,我們發(fā)現(xiàn)工程師認為該軟件并不能全部滿足他們的需求,主要體現(xiàn)在:1.沒有對相關問題的風險度進行評估??赡苡行﹩栴}對項目的實施各方面造成的影響微乎其微,也可能某個問題的出現(xiàn)可能導致整個項目的完結時間延遲,造成很大的影響。2.在該軟件中沒有相關的風險度的評估。3.信息與角色之間的對應關系不明確。工程師關心的是自己的部件方面出現(xiàn)的問題,以及對本部件會產生影響的其他部件出現(xiàn)的問題。4.項目管理人員可能對某些關鍵部件(計劃中處于關鍵路徑上的部件)的關注程度較高。5.對于項目決策人員而言,需要的是經(jīng)過提煉的,對決策有幫助的文件。
針對以上出現(xiàn)的種種缺憾,我們保持了B/S架構體系,重新對規(guī)劃風險問題,以期滿足不同角色的需要,給出了如下的風險記錄和解決的設計方案。轉貼于:http://opto-elec.com.cn
?。ㄒ唬┦紫?,確定風險問題的定位。簡而言之,項目風險與項目任務不可分割。所以,我們在軟件中引入WBS(Work Breakdown Structure工作分解結構)字典的概念,為電信產品的研制制定WBS字典,將產品研制過程中的項目可交付
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