人員建立項目，作計劃，發(fā)布項目；
第三步：通過員工填寫工時和費用報銷單，收集項目相關(guān)數(shù)據(jù)；
第四步：公司領(lǐng)導及項目管理人員察看項目進度、項目成本和項目成果；
第五步：通過報表查看和統(tǒng)計項目所用工時、項目人工成本及項目的其它費用。
通過科學規(guī)范的項目管理機制及各職能部門的良好配合，電子工時表（eTimesheet）系統(tǒng)在項目進度和計劃監(jiān)控、項目成本控制及項目效率方面得到了充分應用體現(xiàn)，具體作用如下：
實現(xiàn)了項目計劃和進度的實時監(jiān)控：項目管理人員通過軟件項目管理功能，建立新項目，作項目成本預算、制定項目計劃，啟動項目。還可通過瀏覽器隨時隨地跟蹤項目進度，通過項目報表查看和統(tǒng)計項目相關(guān)數(shù)據(jù)信息，可不定期的向公司領(lǐng)導及項目甲方進行項目狀態(tài)通報；
實現(xiàn)了項目工時的準確統(tǒng)計，提高了項目效率：通過員工每天填寫工時表，可以分項目分員工進行項目工時的統(tǒng)計，同時管理人員可以有效地監(jiān)控員工忙閑狀態(tài)，合理為員工分配工作任務，從而提高了項目效率。
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員工工時管理為員工績效考核提供客觀依據(jù)：通過項目員工工時的填寫，更加科學、客觀地反映員工工作效率和工作成績，促進了員工的自我管理；并且行政人員通過項目組成員工時表填寫的階段性表現(xiàn)，對員工的項目計劃完成情況進行效率的考核及評估，最終作為對員工績效的考核的客觀標準。
可快速進行項目成本核算，大大節(jié)省了時間和人力：財務人員通過費用管理模塊提供的功能，只需對提交費用報銷申請單進行有效性核查等審批操作，即可通過費用報表實現(xiàn)對人工成本的核算（包括加班費），項目所有費用報銷的統(tǒng)計等。通過收支平衡表，直觀展現(xiàn)項目收入與支出情況，也就實現(xiàn)了項目的正值分析；
項目時間和成本數(shù)據(jù)的快速信息統(tǒng)計及時為管理層提供決策依據(jù)：該軟件的核心應用主要是最大限度保證項目所用工時、項目費用成本等數(shù)據(jù)的客觀性，有效性及準確性，通過快速統(tǒng)計，為決策者提供及時的決策依據(jù)，最終及時保證了項目成本和質(zhì)量，降低項目風險。就現(xiàn)狀而言，加快汽車行業(yè)新產(chǎn)品或配件研發(fā)進程，提高研發(fā)質(zhì)量并降低成本，快速適應競爭日益激烈的動態(tài)市場，是汽車制造企業(yè)面臨的重要議題，項目管理思想和工具的運用，通過成本和質(zhì)量的管理，提高了項目質(zhì)量，降低了項目風險，快速提升了企業(yè)核心競爭力，無疑成為企業(yè)適應甚至占領(lǐng)市場的取勝工具。轉(zhuǎn)貼于：http://opto-elec.com.cn
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