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一個(gè)關(guān)于項(xiàng)目管理的通俗講解

2007/12/7 18:05:59 |  9505次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

想首先問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題:你覺(jué)得中國(guó)人聰明還是美國(guó)人聰明?  

我見(jiàn)過(guò)最好的回答是美籍華人。 

我們說(shuō)美國(guó)人很愚蠢,為什么呢? 

你們都考過(guò)T或G吧,他們經(jīng)常會(huì)出這么一道題1/3+1/2=? 

50%的人回答是2/5,這可是美國(guó)研究生入學(xué)考試的試題呀! 

通常在這個(gè)問(wèn)題之前還有一個(gè)1/2+1/2=?為什么? 

他們怕太難了,先給個(gè)容易的熱身一下。 

我在美國(guó)的時(shí)候見(jiàn)過(guò)很多的PHD,對(duì)于美國(guó)人來(lái)說(shuō)if...else...是邏輯,而if...if...else...就成了哲學(xué),也是美國(guó)這么多哲學(xué)博士的原因:) 

我們說(shuō)美國(guó)人很愚蠢,那我們?yōu)槭裁催€要學(xué)習(xí)他們呢?這個(gè)問(wèn)題稍候我們會(huì)回答。 

再問(wèn)一個(gè)問(wèn)題:如果你剛買(mǎi)了一個(gè)豪華的房子,可你三歲的兒子把整個(gè)墻壁上都寫(xiě)上“我愛(ài)長(zhǎng)城永不到,我愛(ài)北京天安門(mén)”,你該怎么做? 

有的女孩子說(shuō)暴打,呵呵,這個(gè)答案從女生的嘴里說(shuō)出來(lái)還是比較少見(jiàn)。 

美國(guó)人怎么辦? 

他們會(huì)對(duì)孩子說(shuō):“你老人家真有繪畫(huà)的天賦,簡(jiǎn)直就是畢加索的畢加索,你這一幅畫(huà)至少能賣(mài)100萬(wàn)美金”你們知道美國(guó)人喜歡錢(qián),用金錢(qián)來(lái)量化一定是效果明顯。 

但顯而易見(jiàn),您老人家把畫(huà)畫(huà)在墻壁上是不能永久保存的,所以我明天給你買(mǎi)一個(gè)畫(huà)布,你就盡情的畫(huà)吧。否則我們要損失多少個(gè)畢加索呀! 

于是我們就可以看見(jiàn)我們的小寶貝在畫(huà)布上快樂(lè)的滾來(lái)滾去。墻面也干凈了。 

中國(guó)人很聰明,從大家就可以看出來(lái),但中國(guó)人聰明做工作就有了聰明的做法,他們往往是每個(gè)項(xiàng)目都是按照自己的見(jiàn)解來(lái)做。 

而美國(guó)人如何來(lái)操作呢,他們就象洗澡,會(huì)在面前掛一張紙,上面寫(xiě)著先洗頭,再洗耳朵,再細(xì)臉,,,這樣做事情就有了一定的流程,漸漸的就形成了一套體系。 

所以這也是我們今天來(lái)探討項(xiàng)目管理的目的所在。 

項(xiàng)目管理分九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域,分別是成本管理、質(zhì)量管理、時(shí)間管理、范圍管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理和整體管理。 

其中時(shí)間,質(zhì)量和成本管理構(gòu)成了三角形 

大家在紙上畫(huà)一個(gè)三角形 

在各個(gè)邊上標(biāo)上時(shí)間、質(zhì)量、成本(等邊三角形) 

任何一方的移動(dòng)必定帶動(dòng)其他的變形,如果時(shí)間縮短,怎么樣?就是我們常說(shuō)的“獻(xiàn)禮工程”,同時(shí)必定會(huì)影響質(zhì)量和成本。問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題,這個(gè)三角形中間是什么東東? 

對(duì),是范圍管理,也就是我們說(shuō)的項(xiàng)目范圍。這也就是我們常說(shuō)的項(xiàng)目“項(xiàng)目管理三角形” 

下面介紹一下項(xiàng)目管理的“項(xiàng)目管理三角形“ 

項(xiàng)目三角形中的成本,主要來(lái)自于所需資源的成本,自然也包括人力資源的成本。這個(gè)相信很好理解。 

為了縮短項(xiàng)目時(shí)間,就需要增加項(xiàng)目成本(資源)或減少項(xiàng)目范圍; 

為了節(jié)約項(xiàng)目成本(資源),可以減少項(xiàng)目范圍或延長(zhǎng)項(xiàng)目時(shí)間; 

如果需求變化導(dǎo)致增加項(xiàng)目范圍,就需要增加項(xiàng)目成本(資源)或延長(zhǎng)項(xiàng)目時(shí)間 

通過(guò)“項(xiàng)目管理三角形“我們了解了項(xiàng)目成本、時(shí)間,質(zhì)量和范圍的簡(jiǎn)單定義。 

我們說(shuō)一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理有多少時(shí)間是用來(lái)做溝通的工作的? 

應(yīng)該不少于75%的時(shí)間是用來(lái)溝通的,所以項(xiàng)目管理將項(xiàng)目溝通管理單獨(dú)列了出來(lái)。 

所有這些領(lǐng)域都有一個(gè)主線就是項(xiàng)目的整體管理來(lái)統(tǒng)一的。 

由于時(shí)間的限制我們不詳細(xì)討論其他的知識(shí)領(lǐng)域,因?yàn)榻裉焓侨腴T(mén)的,哈哈 

另外項(xiàng)目管理除了九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域,還應(yīng)該了解5個(gè)過(guò)程組 

5個(gè)過(guò)程組就是:?jiǎn)?dòng),計(jì)劃,執(zhí)行,控制,收尾。 

這5個(gè)過(guò)程組貫穿于每個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的始終,你們了解嗎? 

舉個(gè)例子字來(lái)說(shuō):

某人(比喻)好不容易找了個(gè)女朋友,為了增進(jìn)進(jìn)一步的距離,他想來(lái)個(gè)歐亞8日游,于是他把自己多年的積蓄——3萬(wàn)元,一次性投入。 

但在旅游過(guò)程中,他的MM看上了另外一個(gè)帥哥,于是人財(cái)兩空,說(shuō)

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