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項目管理溝通三利器:夸獎 翻譯 沖突管理

2007/11/30 9:09:57 |  8105次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  如果我們想成為優(yōu)秀的PM(項目經(jīng)理),我想第一步應(yīng)該是知道需要學(xué)習(xí)什么吧。這里說的PM,不包括做系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)和編程等等的,而是PM本身的能力。 

  這個話題有點大,我的理解也不過是新手冰山一角的總結(jié),歡迎大家討論。如果我們想成為優(yōu)秀的PM(項目經(jīng)理),我想第一步應(yīng)該是知道需要學(xué)習(xí)什么吧。這里說的PM,不包括做系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)和編程等等的,而是PM本身的能力。

  好像所有的人都會贊同溝通能力最重要,可是什么是溝通能力的內(nèi)涵呢?我覺得是:清楚地表達(dá)、傳遞,并引導(dǎo)人們的表現(xiàn)朝你的期望發(fā)展。這里的“人們”包括你的領(lǐng)導(dǎo)、同級、下級,還有供應(yīng)商。

  靈活夸獎成員 引導(dǎo)團(tuán)隊向前

  同級、下級、供應(yīng)商,都是你的團(tuán)隊成員,不要關(guān)鍵時候搬出權(quán)力來嚇唬他們,他們需要被夸獎。如同“好孩子是夸出來”一樣,你的好成員也是被夸出來的,只是你需要動腦筋想,怎么夸才不會顯得言不由衷。

  他們真的做得好時,夸他們吧;你需要他們做得更好時,夸他們吧。做得更好并不表示他們現(xiàn)在做得很好,可能相反,他們做得非常糟糕,甚至根本沒達(dá)到你的要求。但發(fā)火是于事無補(bǔ)的,還會激起團(tuán)隊成員的反感,這么大人了,誰都有個面子問題。

  我們只是要達(dá)到目標(biāo),發(fā)火不過是手段,不到必要的時候不要發(fā)火。一來讓自己心情不好,二來偶爾發(fā)火才是殺手锏。發(fā)火多了就不值錢了,表示你已經(jīng)沒有太多可讓人畏懼的東西了。

  夸他們是要有技巧的,你可以說:“做得好啊,我們已經(jīng)實現(xiàn)了……(他的確做了的東西)現(xiàn)在該考慮下一步的時候了,下一步我覺得還需要做……這些由你來做吧,因為前面做得不錯?!?

  看上去你在夸他們,實際上,在給他們下套,讓他們高高興興去實現(xiàn)你的目的。你不需要說太多的“但是”,這會讓你聽上去有點虛偽,但你可以把你的目的拆成兩個來說,他實現(xiàn)了第一步,那么第二步不就該接著做了嗎?

  做好翻譯官 疏通團(tuán)隊之間的交流

  PM是什么呢?是好的翻譯官??蛻粽f的都是他們的業(yè)務(wù)語言,供應(yīng)商有的時候說的是技術(shù)的語言,PM是什么?是多語言外交官。PM有責(zé)任將不同團(tuán)隊之間的語言,翻譯成大家都能正確理解、沒有歧義的語言。

  只有語言統(tǒng)一了,大家才有交流的基礎(chǔ),否則是雞同鴨講,彼此誰也不知道對方說什么。舉個豐田開發(fā)凌志的案例:日本人要改變?nèi)藗儭柏S田是中檔車”的觀念,于是想做一款高檔車——凌志。他們做的需求調(diào)研就是客戶為什么覺得奔馳、寶馬高檔,得到的答案是:

 ?、偕矸莸匚慌c尊容的形象

 ?、诟咂焚|(zhì)

 ?、坜D(zhuǎn)售的價值

 ?、苄阅?例如,操控、乘坐、馬力)

 ?、莅踩?

  最后,他們根據(jù)客戶這些感性的詞語,翻譯出了凌志的目標(biāo):

 ?、僮罡邥r速:250 km/h(比奔馳大28,比寶馬大30)

 ?、诤挠土浚好考觼鲂旭?3.5英里以上(比奔馳多4.5,比寶馬多4.7)

  ③噪音情形:100km/h 時速為58分貝,200km/h為78分貝(奔馳為 61/76,寶馬為63/78)

 ?、芸諝鈩恿Α?

 ?、萜囍亓俊?

  項目經(jīng)理有必要將交流的內(nèi)容明確化、易于溝通,常用的是量化和名詞解釋,重點說名詞解釋。要進(jìn)入一個行業(yè)要先了解這個行業(yè)的術(shù)語,供應(yīng)商、客戶之間說不清楚多半都是名詞不了解,舉個例子,我們說備份好像很容易,覺得根本沒有可解釋的地方,可是客戶卻根本沒聽過。

  我們首先要察覺困惑的情緒,當(dāng)一個人臉上呈現(xiàn)出茫然的時候,我們就可以問了:有什么不明白的么?通常他們會清楚說出沒聽懂的地方??梢钥纯串?dāng)中有沒有專有名詞,有的話,解釋一下,什么意思,最好打個比方(尤其是要客戶

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