至少需要三個(gè)月；如果粗略地弄，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，后續(xù)工作根本無法開展下去。
為了避免返工、浪費(fèi)更多時(shí)間，張豐決定寧可到后面再趕進(jìn)度，也要把數(shù)據(jù)整理做好、做扎實(shí)。項(xiàng)目組的人加班加點(diǎn)，咬牙堅(jiān)持了兩個(gè)半月，終于過了數(shù)據(jù)關(guān)。
就在張豐正要甩開膀子往前趕進(jìn)度的時(shí)候，業(yè)務(wù)部門的人又添亂子。前段時(shí)間，數(shù)據(jù)整理把大家弄得苦不堪言，業(yè)務(wù)部門的某些人已經(jīng)開始“消極抵抗”了——明面上，還是聽從張豐的指揮，實(shí)際上陽奉陰違，根本沒有行動(dòng)。張豐大怒，到這時(shí)他才發(fā)現(xiàn)齊總的尚方寶劍其實(shí)沒有那么大威力——總不能天天去告狀吧？齊總那么忙。再說，齊總并沒有親自參與項(xiàng)目組的工作，對情況不了解，即使去告狀，齊總也不一定能看出業(yè)務(wù)部門的鬼把戲。
張豐這下真著急了，連晚上做夢也是趕進(jìn)度，拼命跑。可是，著急歸著急，他也沒有想出什么辦法。眼看著項(xiàng)目延期已成定局，張豐不禁感慨萬千：到底是哪一步出了差錯(cuò)呢？事先準(zhǔn)備不夠充分？考慮不周？為什么項(xiàng)目又要“拖”下去呢？
克服完美主義，避免項(xiàng)目延期
常州依維柯客車有限公司信息中心主任 裴麗華
每個(gè)ERP項(xiàng)目實(shí)施，項(xiàng)目經(jīng)理總是想盡自己最大的力把項(xiàng)目做得最好最完美，這樣，就會在項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)中嚴(yán)格按照顧問團(tuán)隊(duì)的要求把各個(gè)細(xì)節(jié)都按要求做到位。這種初衷是好的，但往往結(jié)果不盡如人意。
看到這個(gè)案例，我就想起了當(dāng)初公司實(shí)施ERP項(xiàng)目的情景，有驚人的相似之處。張豐所遇到的問題，大概是所有的信息主管在項(xiàng)目實(shí)施過程中都會遇到的問題，很典型。但是，項(xiàng)目延期的問題并不是不可以避免的，如何來避免項(xiàng)目延期，保證ERP項(xiàng)目如期完成？根據(jù)我的一些工作經(jīng)驗(yàn)，以及事后的一些回顧，談一下具體方法。
1、深入了解自己，合理編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制，看起來似乎是件容易的事，但其實(shí)要對項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)、工作內(nèi)容與工作量都要有深入了解，是一項(xiàng)很重要的工作。如何將計(jì)劃編制得既有指導(dǎo)性，又有可操作性，還要有合理性，不是件容易的事。
案例中，項(xiàng)目計(jì)劃的編制是由張豐一個(gè)人獨(dú)立編制的。雖然張豐花了很多的精力，也自以為“萬無一失”，但其實(shí)這計(jì)劃本身便有其不合理性。作為一名信息技術(shù)人員，張豐不可能對各個(gè)業(yè)務(wù)部門的情況都了如指掌，所以他認(rèn)為簡單的事，其實(shí)會有很大的工作量。
我認(rèn)為，一個(gè)理想的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)該是可以得到隨時(shí)調(diào)整但是并不影響項(xiàng)目最終的結(jié)束時(shí)間。因此，張豐作為一名信息部主任，應(yīng)該充分利用起各個(gè)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的經(jīng)驗(yàn)資源，先由他們各自準(zhǔn)備一份自己部門內(nèi)的工作計(jì)劃，然后集中交由信息部，綜合評估。對“戰(zhàn)線”拉得特別長的工作，可以合理調(diào)配人員，比如清點(diǎn)庫存物資，原有的倉庫人員不夠，可以調(diào)用一些后勤管理人員。這樣的計(jì)劃編制出來，便會是一個(gè)可行的計(jì)劃—也許手一伸無法夠到，但輕輕跳一跳就能達(dá)到的計(jì)劃。
2、相應(yīng)的控制措施以保證計(jì)劃的實(shí)施
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制出來后，并不是萬事大吉，還必須有相應(yīng)的控制措施以保證計(jì)劃的實(shí)施。如確定項(xiàng)目經(jīng)理，確定各個(gè)工作小組負(fù)責(zé)人，規(guī)定相應(yīng)的職責(zé)。張豐必須要得到各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的大力支持，要讓他們明確項(xiàng)目實(shí)施后對其部門所帶來的益處，要讓他們由被動(dòng)接受的態(tài)度轉(zhuǎn)向主動(dòng)積極的配合。另外，可以制定一些獎(jiǎng)懲制度，獎(jiǎng)勵(lì)是主要，懲罰是輔助手段，調(diào)動(dòng)起所有人員的積極性來，相信可以做得更好。
3、一把手的真正參與
案例中，張豐似乎得到了齊總的尚方寶劍，但齊總其實(shí)并未真正參與到項(xiàng)目的實(shí)施中來。齊總應(yīng)該參加每次的項(xiàng)目進(jìn)度會議，傾聽項(xiàng)目進(jìn)展情況的匯報(bào)，對影響計(jì)劃的原因進(jìn)行分析，采取有效的措施，隨時(shí)調(diào)整，不要讓項(xiàng)目進(jìn)度失控。另外