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電子政務(wù)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理

2007/11/23 8:45:16 |  3841次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

  如果設(shè)計(jì)不成功,項(xiàng)目就決不會(huì)成功。成功的原因都一樣,不成功的原因各有各的不同。直面電子政務(wù)的高風(fēng)險(xiǎn)在建設(shè)電子政務(wù)的熱潮中,有一個(gè)普遍性問(wèn)題較少被關(guān)注和提及,那就是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。通常信息化項(xiàng)目都存在高風(fēng)險(xiǎn),成功率平均只有30%左右,電子政務(wù)更不例外,而且相對(duì)一般信息化(如企業(yè)信息化)項(xiàng)目而言,電子政務(wù)項(xiàng)目通常更具復(fù)雜性,經(jīng)驗(yàn)性更少,不確定性影響更大。但我們很少能看到有關(guān)電子政務(wù)失敗的項(xiàng)目,分析原因,不外乎有幾種情況,一是政府機(jī)構(gòu)和服務(wù)提供商本身不愿意“露丑”;二是關(guān)于電子政務(wù)成功和失敗的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)很模糊,一些只是在技術(shù)上成功的項(xiàng)目,盡管實(shí)際應(yīng)用不大,也被認(rèn)為是成功項(xiàng)目;三是項(xiàng)目部分的成功掩蓋其整體失敗。例如某個(gè)模塊成功了,但是電子政務(wù)整體效益卻不能發(fā)揮出來(lái)。電子政務(wù)項(xiàng)目的失敗主要表現(xiàn)為以下幾種情況:半拉子工程通常是項(xiàng)目還在繼續(xù)實(shí)施中,但已經(jīng)變了樣,目標(biāo)和功能設(shè)計(jì)都與過(guò)去的設(shè)計(jì)差異很大,項(xiàng)目效果稍微顯露,但不清晰;只有部分功能達(dá)到預(yù)計(jì)構(gòu)想項(xiàng)目在某個(gè)或某幾個(gè)模塊與功能上達(dá)到了預(yù)設(shè)的目標(biāo),但其他功能模塊作用發(fā)揮不充分。

基本上達(dá)到目標(biāo),但時(shí)間延遲,費(fèi)用增加這類項(xiàng)目通常由于過(guò)去的設(shè)計(jì)和考慮不周全,采取了一些補(bǔ)救措施,例如增加功能模塊、采用更先進(jìn)的平臺(tái)、更換設(shè)備等;功能上基本達(dá)到。

當(dāng)然也有一種情況,就是技術(shù)上完成了目標(biāo),但效益無(wú)法完全發(fā)揮出來(lái),這類項(xiàng)目比較多,也就是常說(shuō)的技術(shù)上的成功和功能上的失敗。

在我國(guó)尤其需要高度重視電子政務(wù)的項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),確保電子政務(wù)項(xiàng)目的成功。這是因?yàn)槲覈?guó)政府,特別是地方政府通常缺少資金和技術(shù),用于電子政務(wù)建設(shè)的資源非常寶貴,而且在規(guī)劃初期,電子政務(wù)的項(xiàng)目成功與否,往往決定后續(xù)的發(fā)展。高風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源從執(zhí)行角度來(lái)看,電子政務(wù)項(xiàng)目通常存在多種風(fēng)險(xiǎn),如方案風(fēng)險(xiǎn)、選型風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)備采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)更新?lián)Q代風(fēng)險(xiǎn)、管理沖突風(fēng)險(xiǎn)、與實(shí)施企業(yè)配合風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)(高失敗率)、機(jī)會(huì)成本風(fēng)險(xiǎn)、與原有信息設(shè)施整合風(fēng)險(xiǎn)等。如果我們進(jìn)一步分析風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源,主要包括以下三個(gè)維度:協(xié)調(diào)性風(fēng)險(xiǎn)(即合作主體之間形成的矛盾)、技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn)和執(zhí)行過(guò)程產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)性風(fēng)險(xiǎn):對(duì)實(shí)施方案的選擇,對(duì)軟件開(kāi)發(fā)工具的選擇,對(duì)設(shè)備購(gòu)買的選擇,對(duì)軟硬產(chǎn)品的選擇等。在這方面,可能會(huì)差之毫厘,繆之千里;協(xié)調(diào)性風(fēng)險(xiǎn)(即政企之間形成的矛盾):對(duì)目標(biāo)的期望和認(rèn)同不一致,責(zé)任不對(duì)稱,信息不對(duì)稱,文化意識(shí)和溝通上的矛盾。執(zhí)行過(guò)程產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn):包括人員的組合不恰當(dāng)與變動(dòng)造成團(tuán)隊(duì)渙散,項(xiàng)目監(jiān)理不到位,雙方的信息溝通問(wèn)題,實(shí)施過(guò)程遇到意外問(wèn)題,實(shí)施與運(yùn)營(yíng)沒(méi)有很好交接等。

例如南方某一著名旅游景點(diǎn)區(qū)的政府委托外地一家IT企業(yè)做了一個(gè)旅游網(wǎng)。網(wǎng)站做成了,但是景點(diǎn)區(qū)人員不能維護(hù),只好委托這家IT企業(yè)來(lái)維護(hù),但由于網(wǎng)站缺乏整體發(fā)展思路,也缺乏有效的宣傳,影響力和效果非常差,這個(gè)網(wǎng)站幾乎半途而廢了,雙方合作也就此弄僵。將風(fēng)險(xiǎn)降為最低面對(duì)如此高風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目,究竟如何提高成功率呢?我們認(rèn)為主要可以從以下幾個(gè)方面入手:目標(biāo)清晰也就是說(shuō),確定一個(gè)項(xiàng)目的成功,首先必須確定成功的目標(biāo),否則無(wú)法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。目標(biāo)既要適中——可以達(dá)到,又要具體——可以評(píng)價(jià)。例如“保持全天候的信息管理”、“能夠在市長(zhǎng)信箱收到來(lái)信后自動(dòng)回復(fù)確認(rèn)收到函”、“能夠保障各個(gè)部門(mén)的表格信息網(wǎng)上下載”、“能夠保證每個(gè)工作日頁(yè)面更新”等等。

做好前期咨詢電子政務(wù)項(xiàng)目建設(shè)是一門(mén)比較新和比較深的學(xué)問(wèn)。政府決策層往往不懂技術(shù),而IT企業(yè)又不懂政府運(yùn)作,因此僅僅靠雙方的磨合與研究,通常很難得出一個(gè)完美的方案,必須在前期引進(jìn)相關(guān)專業(yè)咨詢?nèi)藛T。

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