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風(fēng)險意識和目標(biāo)驅(qū)動

2007/11/6 8:55:23 |  4273次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

成功,自然也體現(xiàn)不出項目經(jīng)理應(yīng)有的價值,風(fēng)險驅(qū)動的含義就是需要項目經(jīng)理在整個項目執(zhí)行過程中不斷的 變不確定為確定,消除各種潛在的隱患發(fā)生的可能。

  模仿始終是外在的,關(guān)鍵是理解一種思想和思維的模式。做同樣一個項目,甲可能在前期花更多的時間來減少各種風(fēng)險發(fā)生的概率;而乙可能在前期沒有任何動作, 后期投入爆發(fā)的一大堆問題的跟蹤,協(xié)調(diào)和解決中。結(jié)果是甲投入了30%的時間就保證了項目成功完成,而乙可能投入了80%的時間最終也只能是項目延期或失 敗。乙可能也在前期發(fā)現(xiàn)了甲經(jīng)常找成員單獨溝通,組織團隊活動,進行項目內(nèi)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),共同研討項目應(yīng)該執(zhí)行的規(guī)范或者還讓組員單獨去研究一項新技術(shù),但 乙往往并不清楚為何存在了這些任務(wù)或活動,在乙的WBS工作任務(wù)分解里面找不到這些任務(wù)的蹤跡,這些任務(wù)也不是有明確產(chǎn)出和交付的東西。而這些恰好是通過 風(fēng)險識別->風(fēng)險分析后驅(qū)動出來的為了減輕風(fēng)險發(fā)生的任務(wù),對項目影響最大的恰恰是這些任務(wù)的完成效果,這些任務(wù)如果完成的不好將直接影響到主體任 務(wù)的完成效果。

  對于項目經(jīng)理而言,風(fēng)險意識和分析越早越好。項目沒有開始前就分析有利于你決策是否接受項目和評估應(yīng)該的資源,項 目正式啟動后分析風(fēng)險有利于隨時了解你成功的把握,達到目標(biāo)的把握,也使你知道在項目執(zhí)行中你的重要跟蹤和關(guān)注點。只要風(fēng)險不發(fā)生,你的項目就應(yīng)該成功, 你需要做的就是不斷的去采取各種積極的行為去影響風(fēng)險,去減輕風(fēng)險發(fā)生的概率。

  3.風(fēng)險的量化

  首先不應(yīng)該認(rèn)為風(fēng)險量化就一定需要經(jīng)過周密和復(fù)雜的統(tǒng)計分析和數(shù)字計算,確實風(fēng)險量化需要借助歷史數(shù)據(jù)和計算機模擬工具,但是我們更多的時候是形成風(fēng)險量化的意識,風(fēng)險量化的目的也是讓我們對達成目標(biāo)的一個總體風(fēng)險情況有清醒的認(rèn)識。

  還是拿上面的例子,當(dāng)我們要參加一個會議的時候,等不到車,堵車,電梯壞了等等都是風(fēng)險,這些不確定性都會影響到我們按時達到的目標(biāo)。當(dāng)我們在應(yīng)對的時候 我們會關(guān)注每一個風(fēng)險,但我們更關(guān)注風(fēng)險的總體影響,也就是說我原計劃的30分鐘達到的概率究竟有多大?這才是我們關(guān)注的重點問題,前面已經(jīng)講過了當(dāng)要達 到100%的時候我們會付出成倍的時間儲備。因此一般情況下我們會設(shè)定一個目標(biāo),比如我要做到95%把握都能夠按時參加每次會議。

  好了這個時候我們就需要分析下前面二十次參加會議的情況,只有通過歷史數(shù)據(jù)分析我們才能得出比較準(zhǔn)確的結(jié)論,根據(jù)分析得到的達到時間分別為 25,28,34,33,29,30,29,34,28,27,28,25,24,24,25,36,29,30,28,27.這些應(yīng)該是符合正態(tài)分布的 數(shù)據(jù),通過分析如果都是提前30分鐘走,則有三次遲到準(zhǔn)時的概率只有85%,為了達到95%準(zhǔn)時的概率你需要提前35分鐘走。你往往并沒有做詳細(xì)的數(shù)字分 析和模擬統(tǒng)計,當(dāng)通過自己的不斷的經(jīng)驗積累就得出了這種重要的結(jié)論。風(fēng)險儲備留的太多浪費,太少又無法達到目標(biāo),量化的好處就是我們留剛好夠的風(fēng)險儲備來 達到我們預(yù)定的目標(biāo)。 轉(zhuǎn)貼于:http://opto-elec.com.cn

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