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IT項目的團隊管理
2007/11/5 9:29:48 | 15417次閱讀 | 來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載 【已有0條評論】發(fā)表評論
踐
IT項目的團隊管理,必須按照IT項目人力資源管理的特殊性來分步具體實施。
1.項目經(jīng)理的勝任特征和選擇標準
IT項目經(jīng)理不僅僅如傳統(tǒng)項目經(jīng)理那樣,掌握預(yù)算、計劃和人力物力資源分配技術(shù),還需要有許多重要的新的能力和品質(zhì)要求。項目經(jīng)理的勝任特征主要有:①團隊管理能力;②學習能力和敏銳的洞察力:IT技術(shù)進步日新月異,所以要對本領(lǐng)域的發(fā)展狀況和新技術(shù)的應(yīng)用前景充分了解和把握;③溝通能力:與團隊成員、上級和用戶的溝通,得到他們的支持是獲得成功的前提;④規(guī)避風險的能力;⑤解決問題的能力;⑥協(xié)同工作的能力;⑦業(yè)務(wù)經(jīng)驗;⑧管理復(fù)合項目的能力;⑨控制變更的能力;⑩商務(wù)談判的能力。
IT項目經(jīng)理的選擇一方面需要考慮其崗位職責,另一方面需考慮項目成功與哪些個人素質(zhì)相關(guān)。美國國家科學基金會在1997年出了一份題為《為未來打基礎(chǔ):信息技術(shù)業(yè)的能力標準》的報告,其中列舉了好的項目管理關(guān)鍵的15項職能。
另外,1998年的一項研究,調(diào)查了100位IT項目經(jīng)理,內(nèi)容包括:有效的項目經(jīng)理需要哪些關(guān)鍵素質(zhì),結(jié)果如表3:
表2所列的項目經(jīng)理的15項職能和表3中有效的項目經(jīng)理的9個最重要的特點,給出了選擇項目經(jīng)理的標準,為企業(yè)選拔和培養(yǎng)項目經(jīng)理提供了參考依據(jù)。
案例:Usky公司是國內(nèi)一家知名的從事航空軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成的IT高科技公司,主要為各家航空公司開發(fā)軟件和集成項目,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和較高的軟件開發(fā)水平,但缺乏富有經(jīng)驗的項目經(jīng)理,并且項目團隊不穩(wěn)定,成員沒有歸屬感,公司業(yè)績開始下滑。
2003年上半年,Peter作為項目總監(jiān)加入了該公司。Peter八年前是某航空公司IT部門的項目負責人,后留學澳大利亞和加拿大,并在加拿大從事了六年的項目管理和咨詢,具有豐富的經(jīng)驗,特別是在培養(yǎng)項目經(jīng)理方面頗有經(jīng)驗和體會。Peter加入后,做的第一件事就是著手培養(yǎng)10名項目經(jīng)理,隨后對項目的組織、人員的激勵進行了變革,團隊成員士氣高漲,愿意為項目出謀劃策,盡責盡力。到2003年底,公司的許多項目都得到了用戶的好評。Peter總結(jié)自己多年從事項目管理的經(jīng)驗,認為項目成功的因素在于四個“適當”:用適當?shù)娜耍x適當?shù)捻椖?,在適當?shù)牡胤?,?zhí)行適當?shù)倪^程。他認為對于Usky公司來說,最重要的是重視“人”的管理,培養(yǎng)出合適的IT項目經(jīng)理。
2.IT項目經(jīng)理如何組建和管理項目團隊
首先,項目經(jīng)理要明確項目團隊需要什么技能。在項目的不同階段所面對的風險也是不同的,所以需要不同的技能,要挑選具有不同技能的項目成員。在項目的啟動階段,項目的風險在于沒有正確定義項目和需求,在于可能會低估了成本和時間,所以建議您在系統(tǒng)分析時考慮得要全面。在項目的運行階段,風險在于開發(fā)、銜接以及對需求變化的防范上。在系統(tǒng)運行階段,項目風險在于系統(tǒng)的調(diào)試、驗收、文檔的管理以及培訓等方面。
然后,確定項目組成員。在項目定義確立的時候,就應(yīng)該先將核心團隊的成員確定下來,包括:系統(tǒng)分析員和設(shè)計員,關(guān)鍵的工程師,業(yè)務(wù)部門的員工,網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)工程師。但在項目的不同階段會有不同的團隊成員加入,他們有的是全職的,有的是兼職的。
最后,指定成員職責。核心小組成員在項目中有著更加廣泛的職責。他們不但要明確問題的原因,還要為項目經(jīng)理提供解決方案,要對項目的風險有早期的預(yù)警系統(tǒng),同時為預(yù)防問題出現(xiàn)要有備用的方案,問題出現(xiàn)時要通力合作解決問題,并能和業(yè)務(wù)部門
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