賬進行實際成本的核算。管理者通過形象進度、成本開支情況、工程收入情況、業(yè)主撥款情況及項目工程對外結(jié)算情況等對該項目工程進行評價分析，其目的：一是為了落實項目各層次的經(jīng)濟責任，使項目員工在保證工期、質(zhì)量、安全的前提下，最大限度地降低成本，提高效益。二是從管理中的薄弱環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，提高項目管理水平。另外，系統(tǒng)還具有延伸管理功能，每項工程各原始資料的記錄可以長期保存，并據(jù)此對以后的投標提供參考資料。通過原始資料記錄，可以為事后分析提供依據(jù)。
以資金流動為主線的施工項目管理信息化
“一鍵式”系統(tǒng)通過現(xiàn)代電子、網(wǎng)絡技術(shù)對施工項目管理過程中的各種信息進行匯總、計算，從而得出管理者想要知道的信息，使管理者能實現(xiàn)對項目成本的總控，對施工過程的全程監(jiān)控和管理。從工程中標后的第一筆預付款——施工中機械、材料、人工等合同的簽訂到每一項費用的支出都以資金流形式呈現(xiàn)在網(wǎng)上，用電子手段跟蹤每一張單據(jù)，管理者可以查看工程進度，了解工序施工情況，查看費用支出是否合理。管理者還可以在往來模塊中查看工程項目投標保證金的收回情況，可以避免以往“有人交，無人收”的現(xiàn)象。
使用“一鍵式”系統(tǒng)應注意三個問題：一是施工企業(yè)成本管理系統(tǒng)作為一個嚴密的信息系統(tǒng)，使用者必須確保數(shù)據(jù)處理的準確性、及時性和可靠性。二是因為系統(tǒng)本身是一個新的管理理念的變革，管理“扁平化”會觸及部門和相關人員的權(quán)利再分配甚至消失，觸及個人利益會出現(xiàn)抵觸情緒。三是配合系統(tǒng)實施，企業(yè)還要制定一整套的施工項目管理制度，通過簽訂工程項目經(jīng)濟目標責任書等硬性措施，來保障系統(tǒng)的正常運行。
（作者單位：北京市政路橋集團） 轉(zhuǎn)貼于：http://opto-elec.com.cn
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