,管理控制滯后等情況,構(gòu)建了企業(yè)數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),尤其是多個(gè)項(xiàng)目同期施工時(shí),對(duì)內(nèi)實(shí)行人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào),使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合,提高企業(yè)管理效率。另外,系統(tǒng)可以對(duì)外埠工程進(jìn)行全系統(tǒng)的遠(yuǎn)程成本控制。也可通過(guò)增加視頻系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)施工過(guò)程的全程再現(xiàn),并依據(jù)視頻系統(tǒng)的視覺(jué)圖象,分析施工項(xiàng)目管理信息的可靠性、真實(shí)性。通過(guò)施工作業(yè)的遠(yuǎn)程調(diào)度,各類文件、報(bào)表通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化傳輸,縮短管理控制距離與時(shí)間。
“一鍵式”系統(tǒng)可以使管理者輕松地對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行權(quán)利分配,即集權(quán)和分權(quán)的管理。利用系統(tǒng)強(qiáng)大的信息存儲(chǔ)功能,通過(guò)對(duì)企業(yè)各部門全方位信息的分析,管理者及時(shí)對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行遠(yuǎn)程調(diào)度。利用此系統(tǒng),管理者可以輕松地分析工程進(jìn)度狀況和關(guān)聯(lián)影響,以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)進(jìn)行成本分析。系統(tǒng)通過(guò)簽訂協(xié)議、掃描合同原件、執(zhí)照原件、填列開(kāi)戶銀行、銀行帳號(hào)等,能夠有效地遏制項(xiàng)目經(jīng)理“洗錢”現(xiàn)象的發(fā)生?!耙绘I式”建筑企業(yè)管理網(wǎng)上辦公系統(tǒng),為以單位為利潤(rùn)中心的管理提供可能,它可以連接網(wǎng)上銀行,進(jìn)行工程款的支付,系統(tǒng)通過(guò)快速的多級(jí)審批及時(shí)制止不合理的付款行為。
“一鍵式”系統(tǒng)是企業(yè)管理的制度化和工作程序化的具體體現(xiàn),它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理控制的“三步曲”。工程項(xiàng)目成本主要分為:預(yù)算成本 (中標(biāo)價(jià))、責(zé)任成本 (計(jì)劃成本)、實(shí)際成本(實(shí)際發(fā)生的可列入成本支出費(fèi)用的總和)。預(yù)算成本與責(zé)任成本比較,反映出項(xiàng)目盈利空間的大小,通常稱之為經(jīng)營(yíng)效益。責(zé)任成本與實(shí)際成本比較,反映出項(xiàng)目管理水平的高低,我們把它稱為管理效益。
“一鍵式”系統(tǒng)把成本管理縱向分三層:第一層為應(yīng)用層,涉及項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、技術(shù)等主要部門,為企業(yè)項(xiàng)目管理提供基礎(chǔ)信息;第二層為管理層,涉及企業(yè)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理、人力資源、工程技術(shù)、合同管理等部門,向管理人員提供業(yè)務(wù)控制、數(shù)據(jù)整理、預(yù)警等功能;第三層為決策層,涉及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員,向企業(yè)的高級(jí)管理人員提供決策支持信息。橫向分三步:第一步為計(jì)劃管理,事前預(yù)算,執(zhí)行計(jì)劃成本;第二步為項(xiàng)目管理,事中控制,計(jì)劃成本執(zhí)行中的監(jiān)督控制;第三部為經(jīng)營(yíng)管理,事后分析,竣工結(jié)算的成本分析。
事前預(yù)算體現(xiàn)在兩個(gè)方面:首先,工程中標(biāo)后,企業(yè)在預(yù)算成本基礎(chǔ)上測(cè)算責(zé)任成本,項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)同后,與企業(yè)簽訂工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任書(shū),項(xiàng)目部成員和企業(yè)相關(guān)部門把項(xiàng)目部參與實(shí)施的每個(gè)部門計(jì)劃成本進(jìn)行指標(biāo)分解,使項(xiàng)目開(kāi)工后每一項(xiàng)成本費(fèi)用發(fā)生都有所參照。其次,成本預(yù)警模塊里把企業(yè)全部中標(biāo)工程基礎(chǔ)信息錄入,按照是否決算和施工主包(分包)的不同進(jìn)行分類管理,因此系統(tǒng)中有中標(biāo)書(shū)、中標(biāo)預(yù)算、中標(biāo)項(xiàng)目清單、施工預(yù)算等詳細(xì)信息。
事中控制體現(xiàn)在系統(tǒng)的成本預(yù)警、合同管理、往來(lái)管理、付款管理、通知管理等模塊的使用過(guò)程中。通常影響項(xiàng)目責(zé)任成本實(shí)現(xiàn)的因素主要有施工方案、施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、安全和現(xiàn)場(chǎng)平面管理等,因此在系統(tǒng)中簽訂的工、料、機(jī)合同、日常成本開(kāi)支、工程款的撥付與使用等信息,為成本費(fèi)用的控制提供依據(jù)。如管理者發(fā)現(xiàn)實(shí)際發(fā)生的材料費(fèi)、人工費(fèi)和機(jī)械費(fèi)比責(zé)任成本高,就要分析它的成本構(gòu)成,管理者首先從材料采購(gòu)開(kāi)始查詢,一直到材料所應(yīng)用的各個(gè)工序等各個(gè)環(huán)節(jié),與責(zé)任成本明細(xì)逐一核對(duì)分析。人工費(fèi)的查詢可以從施工隊(duì)的合同查起,到其所施工的工序,通過(guò)工作定額、效率情況以及是否返工等信息進(jìn)行分析。對(duì)于機(jī)械費(fèi)可以從簽訂的機(jī)械租賃合同開(kāi)始到機(jī)械設(shè)備的進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間、是否充分使用等信息,都可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,改變以往領(lǐng)導(dǎo)在辦公室聽(tīng)匯報(bào)或到工地視察掌握情況不全面的管理狀況。
事后分析,月末或項(xiàng)目竣工后,系統(tǒng)自動(dòng)按設(shè)置的生產(chǎn)費(fèi)用科目及明細(xì)
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