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編制內(nèi)部計(jì)劃書(shū) 捏住項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的七寸

2007/10/9 8:33:11 |  6577次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

于劣勢(shì)地位,明知道時(shí)間很緊,為能順利簽下合同,也不會(huì)向客戶(hù)提出因?qū)π枨罄斫獠粶?zhǔn)而導(dǎo)致的項(xiàng)目時(shí)間推延,就怕客戶(hù)認(rèn)為我們不專(zhuān)業(yè)而丟單。項(xiàng)目經(jīng)理如果不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),項(xiàng)目如果因?yàn)橐粋€(gè)不可控的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致項(xiàng)目時(shí)間不足乃至失敗,則項(xiàng)目經(jīng)理的壓力就非常大。所以安排工作計(jì)劃,要預(yù)留出時(shí)間以備處理意外事件。
   
  六.項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃


  這部分是寫(xiě)客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)的推進(jìn)計(jì)劃,包括什么時(shí)候提交什么東西給客戶(hù),現(xiàn)場(chǎng)工作的重點(diǎn)是什么,需要客戶(hù)怎樣配合等。還有項(xiàng)目的驗(yàn)收思想和驗(yàn)收時(shí)的問(wèn)題及注意點(diǎn),比如采取整體驗(yàn)收還是分期驗(yàn)收,還是分模塊驗(yàn)收或分批驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)要找誰(shuí),需要哪些人配合,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)注意什么問(wèn)題、如何避免等。有了上面的分析后,制定執(zhí)行計(jì)劃就水到渠成了。所以大公司往往將高薪發(fā)放有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析解決問(wèn)題的人才,對(duì)編程人員的薪水往往差一檔次了。

  這部分計(jì)劃可以擴(kuò)充和細(xì)化后提交客戶(hù),讓客戶(hù)也明白什么時(shí)候我們的軟件會(huì)開(kāi)發(fā)到什么程度,什么時(shí)候需要他們什么樣的配合,不至于項(xiàng)目組進(jìn)場(chǎng)打亂他們?nèi)粘5墓ぷ靼才拧?蛻?hù)有了這樣的計(jì)劃書(shū)后,都會(huì)提前安排自己的工作,到時(shí)對(duì)項(xiàng)目的配合力度更強(qiáng)。

  筆者的計(jì)劃書(shū)一般就寫(xiě)兩頁(yè)多一點(diǎn),最多不超過(guò)5頁(yè),把握重點(diǎn)難點(diǎn),又對(duì)客戶(hù)進(jìn)行較詳細(xì)的初步分析。不論是和公司的領(lǐng)導(dǎo)談項(xiàng)目的進(jìn)度安排,還是和同事及項(xiàng)目組成員布置具體任務(wù),大家心里都有數(shù),知道下一步要做什么。這樣項(xiàng)目只要不發(fā)生大的意外和方向性的錯(cuò)誤,一般都會(huì)處于筆者的預(yù)期和控制范圍內(nèi),項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)盡可能地降到了最低。 
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