現(xiàn)因工期緊張，并要求C公司接到中標通知書后盡快備料加工，以利工程的順利進行，保證按期支付工程預付款。同時承諾B工程的屋蓋、鋼結(jié)構(gòu)工程由C公司承接。并加蓋了A公司B工程項目經(jīng)理部的公章。后來，C公司就該工程的施工積極展開了運作。但是A公司按照正常法律程序就該工程委托了其他單位進行施工。故C公司多次向A公司主張商業(yè)欺詐并要求賠償其前期運作損失53.2萬元,并多次給A公司的上級單位及各級領(lǐng)導發(fā)出律師函，這不僅給A公司造成了經(jīng)濟上的損失而且還造成了名譽上的損失，可謂是損失巨大。
A公司上級單位
四、構(gòu)建司令部的圓滿
通過以上分析，我們基本上知道了司令部的癥結(jié)所在。下面我們就對司令部進行手術(shù)，切除其存在的頑痼，構(gòu)建司令部的圓滿之身。讓項目經(jīng)理部名副其實地享有建筑施工管理的司令部之名。
首先，公司自身要如實地呈現(xiàn)管理現(xiàn)狀。
治表要治根，要想在根源上鏟除項目經(jīng)理部的不良因素，首先就必須從其上層領(lǐng)導單位入手，從根上鏟除頑痼滋生的溫床。只有這樣，根治才能徹底，治療才能長久有效。我們建議公司在日常的企業(yè)管理中形成一種自身習慣，就是公司對所承攬的施工項目所進行的一切重大行動，都必須有公司出面、決定、蓋章，項目經(jīng)理部的蓋章行為不具有效力。只要企業(yè)的這種管理成為了一種習慣，對方在與公司業(yè)務往來中就會知曉公司的這種管理，自動的就會尋找公司來辦理相關(guān)事宜，不會認同項目經(jīng)理部的行為。就會把項目經(jīng)理部的不良動因遏制在萌芽階段。另一方面，這也提升了公司自身的形象，誰不愿意和管理到位的企業(yè)打交道呢。無形當中又使企業(yè)在競爭中多了一個取勝的砝碼。我們何樂而不為呢？
其次，用責任來制約權(quán)利。
公司應在項目經(jīng)理部成立之初就劃清權(quán)責。責任與權(quán)利是一隊孿生兄弟，二者缺一不可。權(quán)利過大就有可能滋生官僚作風；責任過大就有可能壓制其發(fā)展的動力。因此，我們建議公司在對項目經(jīng)理部的管理上實行項目經(jīng)理負責制。有項目經(jīng)理獨攬大權(quán)，但同時也必須明確項目經(jīng)理的責任。這樣把責任劃分到人，既有可操作性也符合實際情況。公司在管理上應規(guī)定項目經(jīng)理定期或不定期地向公司匯報施工現(xiàn)場的重大事宜，決策性問題匯總公司來決定。如不如實匯報或匯報不及時產(chǎn)生了對公司的負面影響等相關(guān)問題，責任由項目經(jīng)理來承擔。這樣一來，項目經(jīng)理就會盡職盡責，馬虎不得，因為其一不小心就有丟掉烏紗帽的可能。上面案例中的情形絕對不會再發(fā)生，因為項目經(jīng)理在私自蓋章決定之時，他會想到可能就因為這一蓋而失去一切的可能。誰都不是傻瓜，項目經(jīng)理更不是，所以用責任來限制這為大權(quán)在握的人，用責任來平衡他的權(quán)利，不時為一明智之舉。
最后，要有力地限制項目經(jīng)理部公章等的使用。
上面的案例可以很明了地說明這個問題。要不是當初項目經(jīng)理部那自己的公章出去承攬業(yè)務，根本就不會發(fā)生后來的事情。因為公章是具有法律效力的，加蓋公章就代表著公司行為而非個人行為，這也是對方信以為真的緣故。所以公章的問題也很棘手。我們建議原則上項目經(jīng)理部不應該刻制行政公章和財務專用章。因為一方面此類公章可能直接給企業(yè)自身帶來債務，另一方面企業(yè)自身又很難對其進行嚴格管理。因為現(xiàn)在實踐中，此類公章等的控制權(quán)完全在項目經(jīng)理部自己手中。公章沒有了，管理就透明多了，很多事情就盡情地掌握在公司手中了，避免了項目經(jīng)理部暗箱操作的可能。從根源上遏制住了司令部的造反。這一點我們只是原則上的建議，但如果企業(yè)為了便捷、快速的管理必須刻制項目經(jīng)理部公章和財務專用章的話，也未嘗不可，如果這樣公司可以指定專人根據(jù)法律法規(guī)及公司的相關(guān)規(guī)定，負責保管、使用該章。最大限度地避免該章的濫用。
五、建筑企業(yè)管理明白多少？
面對建筑業(yè)新的春天，你準備好了嗎？帶著建筑業(yè)企業(yè)管理的眾多問題，尤其是施工項目經(jīng)理部的問題，你打算以一個什么樣的姿態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn)？你想在競爭中一舉奪魁嗎，想必看完了此文章，以上問題都迎刃而解了吧！轉(zhuǎn)貼于：http://opto-elec.com.cn