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ERP項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)談:項(xiàng)目啟動篇

2008/3/26 9:35:00 |  4263次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  序言
  ERP系統(tǒng)的實(shí)施工作是一個系統(tǒng)性工程,同企業(yè)方的項(xiàng)目經(jīng)理相比,實(shí)施方的項(xiàng)目經(jīng)理對自身軟件的實(shí)施過程更加熟悉,對于項(xiàng)目的實(shí)施工作更加有經(jīng)驗(yàn),對整個項(xiàng)目實(shí)施工作的指導(dǎo)更加重要,因而作為一名負(fù)責(zé)實(shí)施ERP軟件系統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理,需要對ERP軟件系統(tǒng)的整個實(shí)施過程有一個清晰的思路,包括項(xiàng)目的整個實(shí)施進(jìn)度安排、項(xiàng)目的資源管理、項(xiàng)目的風(fēng)險控制等等,只有這要才能更好地指導(dǎo)項(xiàng)目的順利實(shí)施。針對項(xiàng)目的不同階段,項(xiàng)目經(jīng)理需要分別關(guān)注不同的實(shí)施要點(diǎn),針對不同的情況進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施指導(dǎo)工作。除非發(fā)生一些非正常情況, ERP軟件的項(xiàng)目經(jīng)理對實(shí)施工作的把握程度對整個項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量和實(shí)施效果有著決定性的影響。
  本文主要是從軟件實(shí)施方的角度來撰寫,如果未做具體的說明,文中所述的項(xiàng)目經(jīng)理均指實(shí)施方的項(xiàng)目經(jīng)理。本文講述的內(nèi)容更多是作者根據(jù)一些親身經(jīng)驗(yàn)總結(jié)而來,由于不同軟件或者不同應(yīng)用要求的差異,實(shí)施過程管理上會存在一定的差異,讀者需要具體結(jié)合實(shí)際情況去實(shí)踐和應(yīng)用。由于篇幅的限制和時間倉促,有些內(nèi)容本文未作過多的展開敘述,文中如有不當(dāng)之處歡迎共同討論。
  項(xiàng)目啟動
  項(xiàng)目的合同簽訂后表示雙方從法律層面開始了項(xiàng)目的合作,對于實(shí)施工作來說,項(xiàng)目啟動才是項(xiàng)目實(shí)施工作的開始,換句話來說就是,項(xiàng)目啟動標(biāo)志著雙方開始正式執(zhí)行彼此簽訂的合同。
  項(xiàng)目啟動是實(shí)施方和企業(yè)方對項(xiàng)目開始進(jìn)入實(shí)施狀態(tài)認(rèn)可的一個標(biāo)志,項(xiàng)目啟動表示雙方都已經(jīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資源開始項(xiàng)目的實(shí)施工作。項(xiàng)目啟動的形式可以根據(jù)不同的企業(yè)和不同的實(shí)施現(xiàn)狀來選擇采用,例如開啟動大會、發(fā)放企業(yè)級的文件通知、實(shí)施人員進(jìn)駐企業(yè)開始實(shí)施工作等,這些方式都可以標(biāo)志著項(xiàng)目正式啟動,實(shí)施工作正式開始。
  項(xiàng)目啟動前,項(xiàng)目經(jīng)理需要做一些準(zhǔn)備工作,為項(xiàng)目啟動工作和后期實(shí)施工作做鋪墊。首先要做的是組建實(shí)施方的項(xiàng)目團(tuán)隊,根據(jù)項(xiàng)目的情況挑選相關(guān)的專業(yè)人員,在組建項(xiàng)目組時需要注意各類人員的專業(yè)技能分布,在組建項(xiàng)目團(tuán)隊時需要關(guān)注項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)要求和企業(yè)情況;其次需要組織項(xiàng)目組成員對項(xiàng)目的前期市場資料做進(jìn)一步的了解,包括項(xiàng)目的協(xié)議、投標(biāo)書、企業(yè)需求說明、項(xiàng)目情況交接報告等,通過對以上資料的分析,對項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)、企業(yè)關(guān)心的問題和對實(shí)施的一些想法有一個更加深入的了解。對于一些規(guī)模較大或者較為復(fù)雜的項(xiàng)目,需要組織相應(yīng)的技術(shù)交底會議,售前人員就項(xiàng)目的一些技術(shù)細(xì)節(jié)等情況同實(shí)施人員進(jìn)行溝通。
  總的來說,項(xiàng)目經(jīng)理需要能夠特別關(guān)注在項(xiàng)目實(shí)施過程中可利用的資源以及需要達(dá)到的既定目標(biāo),這兩點(diǎn)是項(xiàng)目實(shí)施的最主要制約要素。
  對于整個項(xiàng)目組,特別是項(xiàng)目經(jīng)理,需要在實(shí)施前重點(diǎn)了解的內(nèi)容有以下幾個方面:
  (1) 項(xiàng)目的實(shí)施范圍。協(xié)議中確定的實(shí)施范圍是項(xiàng)目實(shí)施的最根本依據(jù),原則上來說在沒有發(fā)生明確的變更以前,項(xiàng)目的實(shí)施范圍不得超過協(xié)議中確定的項(xiàng)目實(shí)施范圍。需要充分理解項(xiàng)目實(shí)施是滿足有限的既定需求。
  (2) 項(xiàng)目實(shí)施具備的資源。實(shí)施方的專業(yè)人員情況,項(xiàng)目實(shí)施企業(yè)的配合情況、參與的部門,另外就是可利用的第三方資源。需要充分理解項(xiàng)目實(shí)施是利用有限的資源。
  (3) 實(shí)施階段劃分。如果合同中有明確的階段性劃分要求,需要在項(xiàng)目實(shí)施前具體分析,對于不合適的階段劃分條款起草初步的調(diào)整方案,在項(xiàng)目啟動時同企業(yè)方進(jìn)行具體的溝通,雙方確認(rèn)后簽署調(diào)整備忘進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整。
  (4) 協(xié)議的約束性條款。協(xié)議中如果存在違約的責(zé)任承擔(dān)、實(shí)施工作項(xiàng)目管理要求、資料提供要求、項(xiàng)目上線時間要求、項(xiàng)目驗(yàn)收時間要求,或者其他約束性條款需要重點(diǎn)關(guān)注。
  (5) 企業(yè)的公司組織架構(gòu)。是一個獨(dú)立的公司,還是整個集團(tuán),或

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